【熊妈打卡】第一次做甘特图

这是2018年7月18日“崔律精时力之四化”系列第1.3讲的课后实践。

<实践事项>

三个流程图中选一个实践:熊家的暑期安排甘特图

起因:熊爸计划带娃假期出游,我却先给娃报了两个网上课程。由于报名时出游时间还没有确定,我在选择数学课程的时间段时选择了7.25-8.4的这个班级。当时的考虑是两个课程错开,一来学习压力不会很大,二来每天看屏幕的时间不必太长。当熊爸昨晚告诉我出游时间定在下周(7.27-8.5)时,我只记得这个时段好像有课程冲突,却不记得具体时什么时间了……

刚好今天早上学了甘特图,我把课程日期排在图上一看,两个课倒是错开了,却妥妥的占用了整个七月底到八月中旬的时间,怎么都排不开出游计划了(出游期间没办法保证每天上课时间按时学习)

第一版甘特图:出游计划与课程冲突

有了这张图之后,我在网站上选择了另一个班次的数学课,可以清晰的看到两个课程的日期虽然有重合,但时间分配还是合适的,这样就能安心的安排出游计划了。

调整后的甘特图:两个课程日期重合时间错开

<实践日志(记录)>

1.我在本讲中学到的点:

A、颜色的使用:除了需要反复使用的流程、重要的需要提交给上级的,否则不需要花太多时间做美化。颜色可以用作区分重要程度、或者用作明显的区分

B、三种流程图形式

三种具体的流程图形式

C、流程图的使用首先是方便自我管理,无论哪种形式的流程图,目的都是让自己更清晰任务的推进情况,做到“尽在掌控”,而不是用来约束他人(当然,牛到一定地步也可以直接用来约束他人,像我这种全职妈妈,首要目标还是方便自己的项目执行)。其中泳道图虽然涉及多方合作,也是为了更好的提醒自己项目的进展,为自己与相关责任人的沟通提供依据;若是彼此有提前约定也可以成为共同推进的有力工具,但在使用中务必注意沟通的方式,用“提醒”的形式更容易达到愉快分享高效工具的目的。

2.我在实践中的亮点:

用甘特图统筹暑期安排的过程中,我注意到自己以往安排事情比较随意,没有习惯把已经定好的项目时间记下来,只有个大概印象,所以经常会出现记错了、安排冲突了,被迫临时调整,给自己和别人都带来麻烦的事情。

感觉只有反思没有亮点,不努力往出憋了,就到这里吧。

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