超效率手册1

主题: 六个妙招帮你甩掉拖延

书籍:《超效率手册》

字数: 767

正文:

001 分解复杂任务。很多人都有过被拖延症拖后腿的经历。有句话说: 截止日期是第一生产力,讲的就是拖延症患者工作时的真实写照。其实,我们之所以会拖延一项任务,是在潜意识里,我们不想面对它,它是复杂的,不是简单易行的。

于是,第一个方法就是将复杂的任务分解为简单可执行的具体步骤。比如,我在写博士论文前,想着要写200页的论文实在头疼,不想动笔。但当我把这项复杂的任务分解为几个不的任务: 写提纲,筛选阅读文献和加工书写几个步骤,每个阶段只做一个步骤,这个任务也就顺利启动了。

这个过程中,复杂的任务被可行化,这样我们也就知道从何着手了。

002 校对每日进程。校对进度是当你对自己的工作的复盘。如果日程上还有工作没有完成,那么你需要把它们全部完成。如果已经完成,你就停下。有了这种信任,你就会避免过度工作,也不会养成懒惰的坏习惯。

003 做出公开承诺。当你计划要做成某事时,可以把这个计划告诉告诉你的老板、同事或者朋友们,做出公开承诺。这样,由于兑现诺言的需求,会让你对所承诺的事保持强劲的动力。

004 创造专一环境。避免拖延的关键就是减少让自己分心的元素。所以,人为地创造专一的环境,有利于我们提升工作时的专注度。

比如关闭电脑上与工作无关的网页; 或让大家避免在你的专注时间段内打扰你等。总之,尽可能屏蔽让你分心的因素,你就有可能尽快地完成任务。

005 多条理少混乱。条理性的真正目的在于减少你记住所有事情所需要的脑力。比如,你的生活安排得井井有条时,会帮你减少很多心理压力,你可以专注工作,不用随时想着接下来要做什么。

006 设置你的“外挂”。古话说:好记性不如烂笔头。一个笔记本可以帮你记录重要的事情。或者在你在读书时记录一些好的思想、语句和有趣的信息。这样,这个笔记本就是你外挂的大脑,可以帮你把重要的信息储存更久,并且解放你的大脑,让它有更多带宽去思考问题。

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