1.修改批注框格式
修改批注框的格式，一般都是矩形
首先“新建批注”
点击“显示/隐藏批注”，让批注一直出现
然后按右键，选择 “自定义快速访问工具栏”
选项改为“所有命令”，选择“更改形状”，然后“添加”
然后菜单栏上方出现形状的符号
选中批注框，然后按下那个“更改形状”符号，选择自己想要的形状即可
2.快速填充——ctrl+enter
如上面的1111是一大片重复的数据，可以选择重复的区域，然后在首格填入数据
按“ctrl+enter”，实现快速填充
3.定位（F5或ctrl+G）
比如想删除一些重复的元素，比如下图中的形状
先选中其中一个元素，然后按F5或ctrl+G
选择”对象“
这些元素就会被全选
3.隔行插入一行
想将此列数据，隔行插入一行
在右侧增加数列，错开的，可同时下拉自动增加
按F5或ctrl+G，定位选择”空值“
右侧数列被选定，选择”插入“
插入”整行“
效果如图，再把多加的数据删掉
