优秀的门店或公司,每天的工作是从一场有价值的晨会开始的!
一年之计在于春,一日之计在于晨,晨会,不仅仅是员工进行工作汇报、老板布置工作安排的会议,也是企业实现组织愿景的有效手段,是打造企业文化的细化工程。所以我们要先知道晨会的意义:
首先:晨会能够帮助我们统一团队的价值观。让员工清楚团队的原则、底线,清楚团队的目标、未来,将价值观根植到每个员工的心中。
其次:晨会能够保障战略目标的实现:员工不仅要将当日的工作重点进行部署和强调,而且要把企业的战略目标从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,并能养成员工结果导向的习惯。
再次:晨会能够提振员工的正能量:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,晨会可以宣导正能量,增强员工的信心;
最后:晨会能够促进员工相互学习:通过晨会上各个成员对工作中的经验教训分享,达成员工间互相学习的作用,敦促其他成员的借鉴和应用;
因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现组织的愿景奠定坚实的基础。
那么,我们如何开一个有价值的晨会呢?按照以下四点,就可以开一场有价值的晨会!
第一点:晨会可安排在上班前召开,地点选择在周围环境不会影响晨会的效果的地方,时间不宜长,最好掌握在10-20分钟,如果人数较多的情况,可以考虑分组召开。
第二点:晨会前先整顿,所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,整齐划一,保持最好的精神状态。
第三点:主持人要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报的时候,开始阶段,最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流主持。
第四点:很多时候,晨会开着开着就会跑题,所以,应该要求参加晨会的所有人员要遵循以下的原则:正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释;对成员之间可以自行协调解决的,不提报晨会;晨会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。
一场合格的晨会,应该是什么样子的?
任何事情,只要掌握了本质,掌握了套路,效率往往就能迅速提升起来,高效的晨会也是如此,需要有明确的目的、条理清晰、节奏紧凑、速战速决,可遵循以下的模式进行。
一、个人汇报:相信这个环节每个企业都有在做,员工逐一汇报昨天重点工作完成情况,只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间。
二、主管点评:个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;
三、案例分享:内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(可事先安排分享值日表,要保证团队每天有成员进行分享);
四、主管总结:简要总结昨天的工作情况,并通报最优和最差员工,同时结合身边的具体实例宣导企业的价值观;
晨会一方面可以推动企业文化的打造,共同创造一种战胜困难和挫折的积极进取精神,另一方面,晨会也能在一定程度上推动员工之间互学、互帮、相互竞赛的良好风气的形成,并且形成自主激励、相互辅导、共同制定行动目标的企业氛围。