根据学习曲线法则，我们发现，在合理的时间段内，连续进行某一类工作，工作效率会递增。因为我们会熟能生巧。大脑在开始一项新的任务时，会需要启动时间。接下来就会越做越熟练，效率越来越高；而且因为规模效应，回复1封邮件和10封邮件的准备时间是一样的，任务切换产生的转换时间也是一样的。所以一次性回复多封邮件，分摊到每封邮件上的准备时间和转换时间就越少，效率就越高。
所以想要提高效率，我们可以把一些性质相同的工作集中完成。比如一次性处理完所有文件，一次性打完工作电话等等。除此以外，我们还要尽量用特定的时间区块，来处理一些例行工作。比如规定每周例会的时间，在下午的固定时间段内接待访客等等。
这样，当你把一些相同的工作集中处理，把例行事务和临时到访之类的工作，排到特定的时间段以后。你就会发现，自己拥有的完整时间区块变大了。而完整时间区块越大的人，工作效率也会更高。
当然，这并不是说，同样的一件事，做得时间越长就越好，效率就越高。
我们的大脑在1-2小时左右，保持高强度的集中并不难，但一段时间过后，我们就需要进行修整放松，不要严打紧逼。否则，你的大脑就会超负荷，进入瓶颈期，效率下降。
那么怎么休息呢？刷一刷手机？可是手机并不能真正放松我们的大脑。那怎么办？喝一杯咖啡？或者和同事聊聊天？这些都还不错。但如果你手里，还有一些不太需要动脑子的工作，比如打电话、复印材料等等，就可以拿起来做做，用这些工作来放松一下你的大脑。
这种用不同性质的工作来放松大脑的方式，叫做莫法特休息法。莫法特是《圣经新约》的翻译者，他的书房里有三张书桌：第一张用来翻译的《圣经》；第二张用来写论文；第三张用来写侦探小说。他的休息方法，就是从一张书桌，搬到另一张书桌继续工作。
我们有时候工作累了，就说，休息一下，换换脑。这句话是有科学原理的。我们知道，人的左脑理性，右脑感性。简单来说，就是左脑负责需要思考的工作，右脑则负责那些简单的、情绪性的，或者是我们已经熟练了的工作，也就是那些不太需要动脑的工作。
把这两种工作交叉进行，就是换脑。用不同的新鲜信息刺激大脑，使大脑的兴奋中心不停转移，就能避免大脑的某一区域，因为长时间的兴奋而过度疲劳。
