昨天说到了顺着大脑和人性需求，琐事不知不觉就排到了要事前面。那要事可怎么办？难道要无解了吗？
很多的时间管理会说，要事第一就是先做要事，尽量压缩琐事的时间。现在想来这是在与人性斗，与心理需求斗啊。我经常在和团队伙伴分享说，我们做培训、做管理都得懂人性、顺应人性，时间管理其实也一样。既然喜欢琐事优先，那么咱就用这个来应对要事第一。
琐事和我们定义的要事之间的差距无非是：琐事步骤简单、执行容易、没有过多挑战、即得成就感突出、处于舒适区内；要事执行起来困难、复杂，需要思考和执行的时间相对长、感觉充满着挑战和未知，容易让人产生畏难情绪。
要事和琐事之间的差距，不就是我们要针对要事改变的空间，如果把要事“伪装”成琐事的样子，大脑会不会比较容易爱上她。
1.化模糊为直接
我们都有经验，完成一件要事，如果结果要出彩，一般计划会行动花费的时间长。但是，我们在思考时很容易一下就陷入怎么做的陷阱。只有目标，立马进入拟定具体步骤是很难的，或者叫无从下手。不妨改变一下，既然有目标，那我们就把行动变为：确定目标——找资料素材——拟定计划。找素材简单直接，找到一定数量的素材，自然计划也更容易出来。
2.化复杂为简单
要事之所以给予当事人的即时满足感弱，源于结果发生需要的时间长。如果把最终结果转化分解为中间过程成果，是不是就会好很多。譬如，前面讲的任务“找资料素材”，又可以分解为先找10篇相关主题资料、再总结出每篇资料可参考的部分、再总结共性、再写出行动方向，每一步的完成，看起来都简单很多，也容易衡量，满足感自然就来了。
3.顺应大潮
大脑已经形成了一定的规律，什么时候会自动“断电”，这时也会偏好让自己待在舒适区。那就顺应她待着。让她充分的享受下休息或安逸的状态。但同时，我们要找到大脑兴致勃勃的时候。同事聊天或是活跃也是有规律的，刚上班、快吃午饭了、下午4点、快下班了，这些时间段，就安排些琐事，其他时间静心来做要事，注意力更集中，实在不行，找个安静点的环境完成，给自己设个闹钟，如果按时完成了，就奖励自己一块点心或是休息10分钟。当然还有两个黄金时间段：早上上班前半小时、下班后半小时。所以早一点来、晚一点点回也是有必要的，不仅可以错开早晚高峰，出行省时间，工作成果也会很不一样。
顺应大脑需求和人性需求的时间管理才是易执行的时间管理。
