今天跟一个朋友聊天,他的滔滔不绝,让我联想到了沟通艺术的几大要素:
信息解码
沟通有一条重要的原则,要想沟通高效,同样的信息,接受者不同,信息解码的内容和传递的方式并不一样。信息传输者要依据接受者的接受能力水平来解码信息。
例如,同样是邀请一个人去某个餐厅吃饭。邀请小朋友:“我带你去吃好吃的, 要不要去啊!” 邀请朋友,一个电话:“今天有空吗?咱们去老地方聚聚吧!” 邀请客户,得提前打电话预约:“请问您某月某日有空吗?想邀请您……”。解码过程中不要用一些专业的,生僻的,超出接受者能力水平的词汇。
倾听的能力
倾听真的是一项很重要的能力,倾听可以给我们带来多方面的好处: 让对方感到被尊重,有机会充分观察对方,可以掩饰我们的缺点,同时可以让我们学到新知识。麦肯锡高效沟通有提到,聪明的倾听者不是一个只要耳朵就能轻易扮演的角色,需要做到认真地,带有感情地,思维敏捷地去倾听他人的表达。
聚焦
聚焦于需要讨论的话题,滔滔不绝者说着说着话题就跑远了,需要有人及时地把话题转回来。就像看图不聚焦我们只能看到模糊的影像一样,没有重点,信息量又大,接受者接受到的信息很模糊,一般很有可能左耳进右耳出。
沟通前确认需要解决的问题,就可以让沟通更有效率,不容易偏离话题。
沟通是一门艺术,一句话可以让人笑,也可以让人跳!
2018.12.20