流程
这是我组织这次述职后,做出来的流程图
问题
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评委的积极性只能保持在一个半小时最右,后面会比较疲惫,对同学们的建议也较少
- 解决方案:暂定为加个中场休息20分钟
不足与改进
不足一:与老师确认述职报告开始时间过晚
分析
述职前一天中午才给老师发信息确认述职开始时间,由于老师事情太多,并且自己没有主动推进这件事情的确定,以至于直到晚上十点多才确认述职开始时间为第二天早上9点。
由于前期又没有提前确定述职顺序,当天晚上又组织了述职报告演练,所以导致自己组织的比较急。`
改进
整个工作在钉钉建立程一个项目,项目里建立任务代办,设置截止时间、提醒时间(给自己排好期)
先了解老师、学长、同学们的情况,直接自己确定一个开始时间,把这个时间同步给老师、学长,不行再做调整
自己在钉钉里试了一下,确实可行
图中没有设置截止时间,因为是述职报告后做的,为了做出一个整体流程,为后续准备述职的同学提供帮助
不足二:通知内容出现小错误(日期、时间之类)
分析
一是由于时间紧急,所以编辑思考时间短,导致出错
二是由于不仔细检查自己编辑的通知
改进
- 每次发通知之前必须自己读 3 遍才可以发布出去
感受
前期准备没安排好导致准备紧张,整体进行顺利~