流程

这是我组织这次述职后，做出来的流程图

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问题

• 评委的积极性只能保持在一个半小时最右，后面会比较疲惫，对同学们的建议也较少

  • 解决方案：暂定为加个中场休息20分钟

不足与改进

不足一：与老师确认述职报告开始时间过晚

分析

述职前一天中午才给老师发信息确认述职开始时间，由于老师事情太多，并且自己没有主动推进这件事情的确定，以至于直到晚上十点多才确认述职开始时间为第二天早上9点。

由于前期又没有提前确定述职顺序，当天晚上又组织了述职报告演练，所以导致自己组织的比较急。`

改进

• 整个工作在钉钉建立程一个项目，项目里建立任务代办，设置截止时间、提醒时间（给自己排好期）

• 先了解老师、学长、同学们的情况，直接自己确定一个开始时间，把这个时间同步给老师、学长，不行再做调整

自己在钉钉里试了一下，确实可行

图中没有设置截止时间，因为是述职报告后做的，为了做出一个整体流程，为后续准备述职的同学提供帮助

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不足二：通知内容出现小错误（日期、时间之类）

分析

一是由于时间紧急，所以编辑思考时间短，导致出错

二是由于不仔细检查自己编辑的通知

改进

• 每次发通知之前必须自己读 3 遍才可以发布出去

感受

前期准备没安排好导致准备紧张，整体进行顺利~