【时间管理100讲-计划-第6讲 管理时间的核心是事件的分类】20190517

学习笔记:

我们要学会聚焦,学会挑出要事,我们要学会对事情的分类

管理的不是时间,而是自己,通过管理自己人生的目标,管理自己的习惯,甚至管理每天的行为跟目标的关系才是很重要的。其核心其实就是管理事件!

一定要首先学会记录收集,其次才是进行事件的分类!

A:固定日程的事情:

它跟时间有密切关系,特定时间你要做的事情。可以用日程来管理,就我们用日历,苹果的日历、安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这类的事件。日历放的是跟特定时间有关的行程,比如:坐飞机;比如我去上课,比如你约了人见面......都是固定时间的,改起来不太容易,爽约要付出很大的代价。

这种事情不能安排得多,如果你安排得多,你就不能适应变化,所以一定要少而精。

B:有截至日的清单事件:

约某个人打个电话,这时候我可以把它放在清单当中,给它标注一个截止的时间,这一类呢,我会用清单系统来管理。

只要约定某年某月某日这一天要做,不管是上午做、下午做、晚上做都可以;

C:没有截止日的清单事件

对时间要求更不高,弹性更大,可能在未来的某一天,最近你要做的事情,越快做越好,你做得越快,你的大脑就越轻松,所以我们把这一类用清单来管理,但是不标注时间。

有截止日的清单事件也不要太多,而且也不能安排太多。

那大量的事务没有安排时间,我们越早完成越好,这类事情如果很多那怎么办呢?我们需要把这类清单再拆分,把它分成跟情境有关!

什么是情境呢?

就是你这类事情会用什么形式在什么地方做!比如:打电话算一种情境,办公室算一种情境,电脑上完成也是一种情境......

第6讲
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