【回顾目标】
实现表格现自动或半自动校验
提高表格质量，减少核对时间成本
【评估结果】
有个报错功能，减少出错概率
有效信息可以选择，减少时间
提高工作效率
【分析过程】
001.设置下拉菜单 ，直接选择内容，节约时间，避免录入错误
002.对数据进行自动校验，当录入错误信息时，可以出现报错，及时改正，以保证信息的正确性
003.动态的下拉菜单 ，对所设置的对空做一个联动，可以做对应信息的选择
004.结合函数，快速录入当前的时间，并一直变动
005.设置借贷方只录入一个，在工作中应用广，如设置收入，支出时，应用此设置 ，可以大大减少出错率。
当然还可以设置值的唯一性，在录入发票时可应用，避免重复录入发现。
【总结规律】
设置不同的校验方法，只为能操作出有个错误提示，做到及时更正，方便，高效
设置下拉菜单 ，可以根据情况而定，如在问卷调查文件里，就可以直接选择内容
设置二级下拉菜单，在应收账款表格中可以对区域，客户进行规范，以提高效率。
利用下拉菜单 ，我们才有选择的权力，限制选择的权力。不再手工录入，点到谁就是谁，避免出错，用下拉菜单。当我们录入一个循环信息时，第一次在每个单元格内录完后，按ALT+↓就可以进行选择，但如果循环量很多的话用这个方法就不合适了。那么今天 我们来学习合适的方法:下拉菜单
神奇酷炫的下单菜单
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一.基本用法
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1.手动法
选中区域→数据→数据有效性→有效性验证→允许 ：序列，来源：销售部，财务部，设计部，确定。注意：这里的逗号一定是 在英文 状态下的。
2.引用
创建多个下拉内容时，一个个录入不太方便 ，这时我们可以引用单元格地址。(允许 ：序列，来源：A2:A9)
3.名称框
如将绩效等 级定义个名称框，命名为”绩效“，允许 ：序列，来源：="绩效“。调取信息相当的方便。
二.进阶用法
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1.提示信息
数据→数据有效性→有效性验证→输入信息→标题:提示输入信息:请输入18位身份证号码.
这里提个注意点：身份证号是18位数，当我们录入超过15位数时就要在录入前输入单 引号。
2.出错警告
数据→数据有效性→有效性验证→出错警告→ 样式:停止 ,标题:提示 错误信息:请输入正确号码
3.圈释无效数据
数据→数据有效性→有效性验证→圈释无效数据 把错误的信息改正过来.
三.动态的下拉菜单
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选中区域→插入表格→来源:=A2:A9绝对引用,确定--创建超级表.或用Ctrl+T也可以创建超级表。
把区域定义名称：销售员 →数据→数据有效性→序列: 来源：销售员或按F3调出粘贴名称的区域选择销售员。
当有新增人员时，会自动的出现在下拉菜单里。
四.快速录入当前时间
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在空白单元格录入公式：=NOW记录现在当前时间，在时间区域里录入对应的数据验证→序列 来源：D1绝对此用。再次选中时间区域，按Ctrl+1或右击设置 单元格格式,自定义:类型改成h:mm:ss.
五.借贷只能1方输入
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选中数据区域，数据→有效性验证→数据验证→自定义→公式：
六.二级下拉菜单
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省与市做一个联动,如安徽省对应的城市应该全部是安徽本省的城市.
把省份定义名称:选中省份名称框字义名称为:"省份",选中省份区域:数据--数据验证→序列 来源:="省份"确定.
创建二级下拉菜单,选中对应区域,定位/常量.公式→根据所选内容创建.
总结：下拉菜单之所以神奇，在于TA的内容可以手工录作，选择区域，定义名称框等多项途径。他建多级下拉菜单，利用不同的函数公式，可以很友好的进行一个联动，不用担心会出错，放心，错不了。使用范围广。
