出现问题了怎么办?来,我们上「情景分析」

时间:2018-4-24~2018-4-25

主讲者:刘百功(线下)

记录:little e

出现问题了怎么办?怎么办?好紧张哦……

不要急,问题发生,第一要止损(被动),第二才是问题分析与解决(主动)!

比如印刷厂发生火灾,第一时间救火救人,然后再勘察原因,做好针对性预防措施。

【思考流程】
1、深入现场 → 了解事实 ⇒ 情景分析(是什么what)
2、发现问题 → 寻找根因 ⇒ 原因分析(为什么why)
3、解决问题 → 选择/创造 ⇒ 决策制定(做什么how)
4、落实方案 → 执行/改进 ⇒ 计划分析(怎么做do)

问题分析与解决,四大法宝,咱们今天先讲讲第一步:情景分析

▲逻辑图镇楼

一、情景分析

生命质量取决于“时间密度”,时间密度=(解决问题的范围、难度、数量)/时间,问题就是机会的伪装

1. 作用:弄清事实、把握关键
2. 条件:复杂或情况不明
3. 核心:牛眼提问法(5W1H提问)

what事件 which部分 where地点 when时间 who谁 how much程度

1)先问事,再问人

如果是自己的问题,容易:
①推卸责任:天(环境)、地(区域)、人(别人)→改善汇报模板:30%事实描述+30%原因+40%解决方案
②避重(根因)就轻(方法):不说根因,说方法

送货迟到了,询问张三(是张三的问题):
天气下暴雨……地方太远了……早上的客户非喊我喝酒;我已经在路上,10分钟就到(实际刚出门)

如果是别人的问题,容易:
①添油加醋:我不知道该不该说,你让我说我就说了啊
②趋利避害:他不行,我上位

送货迟到了,询问李四(是张三的问题):
估计是张三吧,他就是经常迟到……;这人老是不行,我能做的更好……

2)先找事实,再找原因

感觉:所有的形容词,比如估计、差不多,等等这些模棱两可的语言

事实:一般是名词、量词,但是也并不是所有的名词和量词都是事实。 需要考虑信息来源(是否可信)和论证方法(实际案例证明&逻辑)

  • 实际案例证明:样本量不足?样本代表性差?
  • 逻辑:三段式推理A=B,B=C,所以A=C,前提→结论的关系
    • 直接讨论结论的情况:①客观事实②自然规律③个人喜好
    • 其他情况需要讨论前提,如何讨论前提?
      • 对方征询你的观点:这得看在什么情况下
      • 对方不同意你的观点:态度和善而坚定,你为什么这么看?

今天很热——感觉;今天温度27℃——事实

上海市去年离婚率37.92%——感觉(我瞎扯的,用小数点精度来提高可信度→误导大家)

思想成熟度高的人,引导后→根因;思想成熟度低的人,引导后→借口(部分事实)

——最近次品率为什么升高了?——工作效率低
——工作效率为什么低?——厂长没管理好
——厂长为什么没管理好——领导没选对人

4. 流程
1)描述问题
2)将问题具体化:牛眼提问法
3)对问题进行排序:重要性、紧急性
重要&紧急性.jpg

A象限:公司产出
B象限:公司产能(资产安全、人才、公共关系、企业文化等)

4)决定分析起点:

①情况不明 ⇒ 情景分析
②出现偏差 ⇒ 原因分析
③面临选择 ⇒ 决策制定
④落实方案 ⇒ 计划分析


▲情景分析工作表

【注意事项】

  • 单一问题:一次只询问一个问题,横向,不要前后交叉
  • 牛眼法:宁可不填,不可乱填
  • 起止时间:①开始和截止时间要明确 ②可以加上检测点+执行标准,便于过程检查、提升执行力

情景分析,你学会了吗?

【开心一刻】
面试官:“你会用什么动物来形容自己呢?”
应聘者:“树...”
面试官:“可是树不是动物哦。”
应聘者:“...懒。”

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