学会说话的技术,你也能成为沟通高手

前几天看到一位网友的提问:自己在工作中总感觉和人沟通抓不到重点,说话时头脑空白,嘴巴笨脑子也不灵活,最关键的是说话没有什么逻辑,该怎么提升沟通能力呢?

我们在平时生活和工作中,都离不开沟通。沟通能力好的人,做起事来往往也能事半功倍,而沟通能力差的人,确实会因此耽误不少事。

前几天我的一位同事在与客户沟通时没有及时理解对方的意思,自己的表达也有问题,最后造成了一个大订单的流失,不仅被领导当众批评,还影响了一个季度的奖金。

沟通有多么重要,不言而喻。很多人觉得自己沟通能力欠佳,嘴笨、脑子反应慢等问题很多,其实,这些都可以通过刻意练习来弥补。

这里分享几个小方法,能够帮助我们从各个方面的提升沟通能力:

1.倾听并理解沟通对象

我们在沟通时常会遇到“驴头不对马嘴”的情况:双方所问非所答,或者在沟通中抓不到重点……这些情况都会严重影响沟通效率。

我曾在《提高获取信息的能力,关键在于有效倾听》一文中,谈到过无效倾听的两种情况:

一是外部原因:信息量超负荷,噪音,缺乏练习

二是内部原因:先入为主,假设错误,走神,听力问题

在很多情况下,是几个原因共同造成的不能很好地理解对方的意思。工作中和别人沟通总感觉抓不住重点,主要倾听和理解出了问题。

《沟通的艺术》中总结了倾听的五个要素,分别是:听到、专注、理解、回应、记忆。

听到是一种生理反应,当声波震动耳鼓,产生的信息由神经传送至大脑。

专注是一项心理反应,因为我们接收到的信息过于繁杂,因此专注要有选择性,聚焦于那些重要的信息。

理解是信息处理,直接决定信息发送者的表达是否真正的传递给了接受者,理解能力影响沟通效果。

回应是对信息的反馈,除了语言回应,还有表情、眼神、姿势等非语言回应。

记忆是存储信息的能力,和理解一样,记忆也有选择性。

要想做到有效倾听,这五个要素缺一不可。

2.明确自己的想法,并简明扼要的提出来

在理解对方表达意思的基础上,需要做的就是表达自己的观点,简单的说,就是对症下药。

很多人在沟通的过程中有这样的习惯,会把思考的过程全盘托出,让对方自己“划重点”,这样的沟通方式不仅效率低下,而且很容易让沟通对象对表达者的意思产生误解。

不论是在双方会谈,还是报告、演说等沟通场景中,先提出结论,传达想要表达的信息,都能够让沟通更高效、便捷。

3.构建自己的逻辑,以解释的主要观点

逻辑思维在沟通过程中是必不可缺的,也是说服对方认同自己的关键所在,在于客户的沟通过程中,这一点最能得到体现。

《如何成为职场实力派》一书中提到,逻辑性思维包含三个方面:

用具体的词语进行阐述

抓住问题本质

构建主张和依据的框架

​能做到切中要害、表明主张并能擅用词语修饰的人,基本都是沟通的高手。比较出名的沟通高手像黄渤、何炅等人,经常能通过几句话力挽狂澜、解除尴尬。

这样的嘴上功夫不是一朝一夕可以练成的,但对于普通人来说,的确是可以精准努力磨练提升。

4.多读书,多表达,提升理解能力和表达能力

想做好以上三点,需要提升理解能力和表达能力。我们从学生时期就在练习这两种能力,但步入社会后,很多人就逐渐忽视了理解和表达,更多的将沟通能力欠佳作为自己的评价。

想要提升理解能力和表达能力,多读书、多输出是成本最低的方法。

读书一方面可以提升思维逻辑,另一方面可以拓展认知范围,经常读书的人,更能有自己的思考和观点,在与人沟通时,思维的宽度和广度便能很好地体现出来。

读书是输入,输入+输出,提升效果会更好。常用的输出方式包括口头表达、文字输出等。

输出的过程常伴随的思考,反过来也能提升逻辑思维。心中有丘壑,就能避免在沟通时头脑空白的情况发生。

强大的沟通能力是需要时间培养的,也是要有自我意识去不断提升的。不要否定自己,通过正确的方式学习,你也可以成为人际沟通的佼佼者。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,163评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,301评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,089评论 0 352
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,093评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,110评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,079评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,005评论 3 417
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,840评论 0 273
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,278评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,497评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,667评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,394评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,980评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,628评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,796评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,649评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,548评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容