《重要的事情说三点》
【R】
半吊子的道歉会产生反效果
所谓道歉到底是什么?
道歉有很多解释,但大多数人都是为了不做出补偿和不被惩罚才道歉的。
嘴上说句“对不起”就能被无罪赦免,听起来非常的“任性”。换句话说,道歉就是道免罪符。
有的时候我们会听到下面这样的话,也是因为大家都觉得道歉就是免罪符。
“我不是道歉了吗?”
“你以为道歉了就没事了吗!”
半吊子的道歉会让对方更生气。
3个步骤整合好
那么,我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这次真是对不住了。”
用这种基本道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方收到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说‘对不起’,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检测的时候浪费了时间,我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
请写出你的:
【I】
why:
文中讲到道歉就要真正有道歉的效果,不要心不诚的道歉。因为往往需要我们道歉时,是说明我们有过失,而这个时候你还不掌握正确的道歉方法,会让对方觉得你实际上并不想道歉。
what:
道歉百科的定义是:是为不适当或有危害的言行承认不是的主要方式,承认使人委屈或对人无礼,同时表示遗憾。以礼节或者行动征得对方的理解和原谅。
那道歉和责怪的分界线在哪里?一项工作的失误可能不完全是一个人的原因,但是如果你在向对方道歉的时候,就只说自己的问题,不要说出对方的问题,否则有指责嫌疑。
那道歉和找借口的区别是在哪里?找借口多是找绕弯子道歉,说来说去没说出自己的问题。
how:
正确的道歉姿势包含三点要素:
1.结合当时情景为自己的过失道歉
2.说出自己过失导致的对方损失,越具体越好
3.说出过失原因和方案
【A1】
前两天看到一篇文,讲职场道歉的正确姿势,比如你迟到了,有两种方式:
“对不起,我迟到了,三环的路真是太堵了。专车司机还不认识路,绕了好久,搞得我在路上耽误了好长时间。”
“对不起,我迟到了。今天周五路上更堵,我应该提前一些出来 或者坐地铁过来就好了,怪我安排失误迟到了。”
看例子,结合文中知识,好的地方在于,首先就说了对不起。但是后面前者开始找客观理由,后者才是说的是自己的问题。
但是可以更好的是,我们第二句可以说,因为我的迟到导致的损失。比如导致会议延时。
然后第三句才说迟到的原因和结局方案。
A1:尽量写自己的经历,而不是书上看到的喔。可以回忆一下自己过往的道歉是怎么样的,结果如何。
改进:
【A2】
本周内,在因为自己的行为给同事、给朋友造成不妥时,要尽快道歉,用三段式道歉。不可以说完“对不起”就没了。
A2:试着用smart原则看看你的A2是否能落地,能实施,会不会遇到阻碍没有实施呢?感觉有点像表决心
改进: