1 沟通了解

做之前先了解各方意图和播放环境，免得做好后被大量返工。

（1）与主讲人：首先应该及时了解此次PPT的用时，主讲人希望用多少页讲述，主讲人对PPT的色彩、图文、动画比例的个人需求，及是否需要背景音乐，是否有视频(最好不要)。主讲人是否为播放人。

以及，主讲人播讲时，文字是否全部体现。

一种情况是是主讲人手中有文稿可以读或者心中有文稿可以依据提纲侃侃而谈，这种PPT制作时只需要列出中心词汇，配合图片图表，更多的心思可以花在视觉设计上。

另一种情况是主讲人需要依靠PPT展示的文字来讲，文稿中的文字几乎要全部罗列在画面上，一般我们用20多号的字体，罗列4行就应该换页，这类PPT排版大多比较常见，个人感觉发挥余地不是很多。

（2）与播放地点：播放电脑使用的PPT版本，画面比例，是否自带笔记本或使用U盘，是否使用播放遥控。

2 文稿准备

PPT用的文稿最好是有明确架构的，有些使用场合甚至需要给整篇文章定一个标志性物件贯穿始终。

（1）自己写的文稿：自己写最好掌控，标题做好明确分级，与PPT可以快速匹配，加之本身对内容十分了解，随着写稿脑海中也基本上有了PPT的雏形。

所谓分级，即整篇文章有个大的架构，例如：

介绍新内容类：XX是什么（国内、国外的使用现状）——为什么我们要做XX——我们计划怎么做XX——预计做好后的效果

介绍改造创新成果类：（某重要领导提出改变）——某物曾经的样子——改变中我们所做的工作（做前规划、人员安排、解决问题、领导中途对此事的关心）——完成后的效果——外界评价

（2）别人写的文稿：写前提前沟通，如已写好则拿到文稿迅速浏览画出标题分级，然后通读全文理解大意，心中做好主色调的选择。

如果别人写的东西没有主次架构，可以选择再次沟通，看是否需要添加，或者直接按原文顺序做。（沟通：有架构阐述时会更明了，视觉效果更好看）

通过对稿件的深入了解，敲出重点，做PPT时最细致，配时最多的部分都要放在重点上，考虑好在什么位置加什么重要图片，图表，图表的样式选择和动画。

时间紧的时候可以先做内容再放模板，但最好还是先选好模板，色彩搭配，元素摆放位置都可以和模板做更好的衔接。

模板是需要自己做具有公司及本次主题特色的专属模板，还是网上购买下载别人分享的成品？这需要自己考虑。

初次做可以借鉴公司里之前受欢迎的PPT，摸准常用风格，找一下灵感。

当脑海里有了PPT雏形之后，所匹配的图标、箭头等细节元素也是时候准备起来了。很多网站都提供下载，随着时间也能自己积累起一套喜欢的素材包。

总结一下，其实就是多了解，多看稿，多积累，PPT的前期工作先分享到这儿，谢谢看到这里的小伙伴，欢迎留言一起讨论交流~