沟通表达中,我们常说“图胜于文”,意思是图片形象直观容易理解。只有前面有观点,后面有目的才是这样。不然,咱老老实实图文并茂吧。
午夜下班回来,赫然发现早上放门前的包裹还在!这是昨天半夜整理出来放门口,拍照给快递员交代了的,他怎么可以这样?!对话如下图。
原来,他压根没有意识到这个图片是让他上门取货,即使心里产生了小疑惑,但很快就忘记了……而我以为图片拍了门口包裹(位置指示还有包裹),补充说晚上加班,麻烦方便时候来拿一下,剩下的事情就自行运转了。这里面明说关键信息“快递放门口了,麻烦你来取一下”,也缺乏闭环的确认。只是假定他对门口熟悉,设想他“心领神会”了。其他信息,如晚上加班、对方方便的时间、上次发混了所以没有加包装……都是冗余补充信息,可说可不说。
前两天朋友和我抱怨领导。朋友整理了年后跟踪项目的进展表,截图发给领导,领导直接回复了一个“?”,看完聊天记录,我问“你想告诉领导什么,希望得到领导的什么回复,资源支持还是?”朋友一下子静默了,他明白我指的是观点和行动。
很多时候,我们陈列了数据、展示了证据、摆放了图片,以为一切都那么明显,对方定能“心领神会”,但并不总奏效,很可能是“一千个人眼中的一千个哈姆雷特”。如若不需要信息接受者自由畅想,需要表达者明确的观点和目标。即使在图片作为佐证使用,切肤经验也告诉我,要做到图文并茂呀!