阅读日期:20180301-0308
阅读书目:《好好说话》
作 者:马微微 黄执中 周玄毅等
0.1 五维话术 在任何场景好好说话
说话之前要问自己三个问题:
1.说这句话是真的假的,有没有真实依据?
2.我说这句话会起到什么效果、有没有用?
3.我说这话是不是出自善意,还是只是为了显示我自己独特的见解?
学会“好好说话”的第一步,就是认识到工作和生活中那些隐而未现的误区。
沟通、说服。谈判、演讲、辩论,构成了我们的“五维话术体系”,五维具全,就能在任何场景下“好好说话”。
说话的底气来自实力
语境的力量
掌握语境,说话才有效果。在什么时候说什么话,关键是顺应当时、当地语境的需求。那么,应该怎么样正确分析语境呢?除了学习一些经典案例之外,我们还要掌握一套通用的方法。
话总是说给人听的,说者和听者总会构成某种关系,而在特定的关系中,总会存在谁主动谁被动、谁需要争取谁的问题——这就是我们说任何话的时候都必然要身处其中的“权利关系”。影响他人的观念正是语言的终极目的。
权利的大致关系为
演讲——权力的形成(吸引、聚焦与引导)
沟通——权力的流动(避免冲撞与协调转向)
说服——权力在对方(无权的一方要改变有权的一方)
谈判——权力在双方(双方要合作,才能解决问题)
辩论——权利在他方(双方无权决定胜负,通常由中立第三方裁决)
说服的关键,就是要尊重并且利用对方的自主性,使其从自身角度出发,心悦诚服地接受我们所希望其接受的观点。
在任何一个场域里,我们都必须通过聆听和观察收集足够的信息,来判断权力归属和场景。同样,在每一个场景里,我们都可以通过观察、分析这几个维度,来调整说话策略的细节。
任何时候都能好好说话,意味着既能清晰界定一种话术能力,知道他们各自的特点与不足;又能对它们综合运用,按照不同场景选取合适的说话策略。
1.具备并且强化五项话术能力
2.各项话术通力都能与其他项目配合使用
3.知道具体场景中如何配合使用才能达到最佳效果
02 沟通 将双方置于同一平面
[x]承上启下的工具性沟通
及时有效地传达信息,为自己赢得表达的时间
买时间策略:在对方不给我们足够时间说话的时候,先别忙着去埋头想自己要讲什么,而是先去思考——如何才能让别人愿意供花更多的时间听?我们得先给自己争取到时间,才有机会说清楚自己的想法。其实这就是考验我们在条件不足的时候,要想办法创造条件体现自身的能力。
a制造意外
b引发好奇
c回应主题
使用注意:买时间,只能用于对方不给你时间,而非情势不给你时间的情况。够胆买时间,你就得有底气用好买来的时间。
请先给我一份钟好吗?保证不耽误您时间。
关于这件事,如果您 不给我时间解释,那就是逼着我说谎话了。
这事很复杂,你想知道详情吗?
A. 传达坏消息的分寸和技巧
专业、善意和陪伴 例:很遗憾,这事没成功。报告坏消息时,最好是在一个封闭或者半半封闭的空间,而且最好是先跟对方一起坐下来。可以陪伴,但千万不要主动安慰。
迅速真诚地营造关系,破解初次见面的尴尬
聊名字
用聊八卦涉及私生活
不给对方施加压力
a不要索取信息,而要分享态度
b抛砖引玉,以自我揭短的方式向对方抛出话题
c 把问题抛给在场所有人,而不是特意面向某个人。
委婉礼貌地拒绝对方
例:借钱。
别关心金额,先关心原因
你最近是遇到什么困难了吗?
我也遇到了一样的问题,真抱歉没法帮到你。
[x]冲突时不要寻求结论与解答
人际冲突预防为主
要改善人际关系,最重要的不应是后知后觉地弥补,而是要针对冲突产生的机制进行预防。要弄清楚 ,那些看似微笑的冲突到底是怎么产生的,又是因为什么原因而没能现场解决,从而积累成了人与人之间关系的裂痕。
感受预防针
a抱歉,这或许未必是事实,但我难免会有这种感觉......
预先承认这只是筷的主观感受,减轻对方被否定和被攻击的感觉,让对话能理性’平和地进行下去。
b你知道我这个人其实有点作(敏感或容易受伤),不过我确实感觉到......
当你在指责他人之前,除了承认这只是自己的感受外,更要试着用自己的一些缺点拿来给对方“陪绑”。这样铺垫之后,他也更容易心平气和地听进去你的批评建议——毕竟你都已经先自承其错了嘛
怎么说话不得罪人
焦点放在“人”身上
首先,当你想要批判他人的时候,没必要非得用那种指手画脚的评价式表述,不妨试着以自己的感受为出发点。如:“你这人怎么这样啊?”改成“你这样,让我很难做。”
其次,要怎么避免给人留下漠不关心的印象呢?那就是在安慰的时候,最好强调人,用“这件事对你真可惜,但你的付出,我都知道”来取代“别难过,这件事根本不重要”。
最后,当我们想求别人办事的时候,其实最需要的就是第一时间把要求说清楚。
[x]承认自身情绪,引导他人情绪
如何面对自己的情绪
情绪的反应要可预测。
情绪的沟通第一步就是察觉情绪、小幅释放、提前预告
处于情绪中的你,要勇于坦白说出自己的需要
妥善应对别人的情绪
怎么面对他人的暴怒
隔离、同理与拦截
a给自己做心理隔离
在与别人沟通之前,先要保证自己的状态。
比如:在客户喋喋不休的时候,你可以尝试着把全部注意力都用来寻找客户话语中的高频词汇,很快我就会发现这位发脾气的客户品牌所以情绪上涌的真正原因。
b使用同理心句型
面对一个愤怒的人,正确的姿态永远不是站在对立面,而应站在同一边。
c拦截人身攻击
你先是清晰地用身体语言传递出你的不快,然后再讲出自己的不同意见,并且没有透露出你为什么不同意的原因,从而避免了让对方怒气升级的缘由。你用无可挑剔的态度,把对话导向了话题的重点,从而避免了对骂的可能,表现出自己的专业性。
蚂蚁搬大象式的道歉
“蚂蚁搬大象”就是在道歉的时候,你要尽可能地把责任往自己身体上揽,甚至包揽到一个款张的地步,这时候,那些原本带有敌意想要指责你的人,不但很难继续落井下石,甚至很有可能反过来劝上你两句。
注:这招的使用范围,主要是日常生活中那些比较模糊的责任地带,而且是为了平息对方的怒火才使用的。
[x]通过自我沟通把弱点当成铠甲
用自嘲和自谦进行自我保护
学会与自己沟通,首先要学会如何与自己的弱点相处
主动暴露弱点会让你战无不胜
a通过自嘲让敌人无攻击之门
b通过自谦取得他人的信任
争取他人信任时,应该多暴露自己无关紧要的弱点。例如职场工作中,你可以大谈自己毕业学校不好,但是直接涉及工作能力的弱点还是尽少展现并尽可能改正。
掌握幽默的正确法门
营造氛围,避免误伤
内容上,错位反差是关键
语气上,避免先笑破梗
角度上,避免误伤很重要
03.说服 将观点职入对方心中
[x]用选择权启发对方
用提问引导对方思路
我们要改变提问的方向,来引导对方从“为什么我不能”转变成“为什么我想要”。
如果真想改变自己的坏毛病,就别问“我为什么做事情老是在拖”,而是要去问“为什么这件事我会不想拖延”。换一种问法,就能让自己的想法产生不同的路径。
有策略的请人帮忙
我有困难,该怎么开口
要以对方为出发点
a述求要具体
b善意要扩大
c让对方有选择
3. 朋友犯浑怎么办
疏导式劝阻技巧
a 不要问“为什么”而要问“怎么了”
b 引导情绪宣泄,你要比你朋友更狠
c 与其一味阻拦,不如把计划落到实处
这到底怎么了?是谁得罪了我家哥哥?
去,当然要去!来来来,让我们好好合计合计......
[x]诉诸需求触及对方痛点
1.如何说通年龄大、地位高的人
从对方的视角看问题
长到长辈能听进去的理由(跳出自己的专业局限)
找到对方感同身受的痛点
给对方一套完整的解决方案
2. 如何催促拖延症老板
减少教练,提供动力
真诚的表示体谅,实现低阻力沟通
提供后备方案,清空焦虑内存
点明短期利益,激发主体动力
您最近这么忙,工作又多。应付得过来吗?
您 要是没时间处理这个事,我们用方案B怎么样?
不过如果你您能抽时间来处理这个事,我们能获得更多好处哦。
3.如何说服比自己更专业的人
尊重专业,达成共识
克制直接表达主观感觉的冲动
提出抽象需求,而不是具体要求
不要下达命令,要尝试在探讨中达成共识
所有和专业人士沟通交流都建立在前期明确传达要求的基础上,掌握说服技巧的同时,我们更需要在前期沟通上多付出一些努力 ,将方案需求描述得更清楚,甚至通过提前 熟悉对方领域或找类似风格作品等方式向对方传达需求,避免后期反复修改的麻烦。
如何鼓励不求上进之人
降低对方对结果的恐惧
用可能性代替目的性
营造愿景而不下指令
就算......也不会怎么要嘛!
我倒觉得你是能做到很多事的,未必要像他......那样
哎,这样......也挺有意思的嘛
[x]创造压力改变双方立场
诉诸外部压力进行说服
一般人在劝说和说服别人的过程中,很容易陷入一个误区,那就是让对方直接感受到来自我们的压力,比如像这样当面直接指出别人的问题,但是我们要知道,因为说话的人是我们,所以这个压力也往往会被理解成来自我们,这样更容易激发对方的逆反心理。
让客观压力来自外部。
塑造共同的敌人,可以免伤和气。
把压力的源头转移到外部去,塑造一个共同的外部敌人,让自己和自己要说服的对象永远处于同一阵线。说服别人不等于直言相告,而是需要诉诸外部压力,让共同的敌人为我们完成说服的过程,这才是更好的方法。
化主观意见为客观压力,让对方更容易接受我们的意见。
我们这样做,XX方面的压力会很大啊。
营造机不可失的时间紧迫感
让时间紧迫感帮你完成说服。
利用时间的紧迫感的方法用在决策上,往往通过轻轻推对方一把,就可以达到临门一脚的效果。
通过把人“架起来”达到劝说目的
把人架起来的方法,说白了就是先给对方戴一顶高帽子,表示对方境界高,水平高,再顺理成章的提出建议。
这种说话技巧的核心就是主动发现并拔高对方的价值,一方面让对方在恭维中态度有所软化,另一方面也促使对方在戴上高帽之后采纳我们的观点。
04:谈判把冲突变成合作。
谈判起于僵局,且必然发生于不可忍受的僵局,谈判的本质就是交换,且主要交换的乃是双方评价不相同的事物。
[x]收集情报的便捷方式
旁敲侧击的打探消息
您是怎么知道我们的?
在这方面,你们之前做过的最大的案子是多少?
按照这样的条件,我给你推荐别人好不好?
在大规模的正式谈判中,由于收集信息的效率高,渠道多,所以人们相对比较愿意做功课,事前的投入也多,此时,就不太能用得到这些旁敲侧击的小技巧。
用纠正是引导来获取信息。
纠正式引导的信息获取方式。
这句话引导就是作为说话人,用某些暗示或策略来引导我们的听众,怎么去想怎么行动,从而达到我们获取信息的目的。
运用对方的纠结心理获取信息。
所谓的纠正式引导,就是我们与其去问对方,还不如给对方一个貌似肯定的答案,引导对方来纠正我们,而在纠正我们的过程中,对方就不得不透露出更多的细节与更多的信息,以证明自己是对的。
注意我们的态度和语调。
纠正式引导我们提出来的观点,一定要表现出自信满满,我早就知道,我告诉你,我很清楚的态度。
将信息获取的效益进一步扩大。
适度的反抗,它的有效运用有可能让你获取更进一步的信息。
如何向老板提加薪
用确认标准获取主动。
确认加薪标准。
大大方方的和老板讨论自己的工作表现。
带着老板想象未来。
在这场谈判中,不要把加薪当成唯一的目标。就算在这场有点卡没能顺利加薪,但我们至少已经知道了老板的加薪标准,也得到了老板事实上的口头承诺,即只要达到标准,我们就能够加薪。
[x]突破惯性思维进行出价。
先发制人的定苗效应。
率先出价抢得先机
优势1.先报价,会给对方以赚到的心理感受。
优势2,报价配以适合的方式,能够激活谈判桌上的订锚效应。
优势3,在果断先报价的地方,开口后,另一方想要砍价,必须讲出理由,给出承诺。
年轻人要敢于给自己开高价。
满足客户多元性求。
帮助年轻人建立职业自信。
立于不亏之地。
[x]在让步中谈成交易。
砍价中要学会“掀桌”。
掀桌砍价三步法。
a表达上出意愿,把对方也拉到谈判桌上来。
正式谈价之前,一定要充分流露出自己的交易意愿,给对方制造一定成交的预期。
b等对方上桌,再讲出还有不太友好的其他人也在桌上。
一方面,是为之后的掀桌埋下伏笔,另一方面这也是设立安全网,避免双方直接对立,让对方依然和我们在同一条船上,从而在掀桌后继续谈判。
c条件成熟,果断掀桌。
在对方给出条件后,我们的态度就得来个大逆转。
掀桌的核心不在于先做这个行为,而在于“先把对方请上桌)和”营造一张安全网“。摸清对方的底线,在掀桌后开出合理条件,明确自己的底线,在于对方的后续谈判中保持思路清晰,是在使用掀桌式砍价时最需要注意的。
[x]陷入僵局时不如搁置
化解谈不下去的危机。
咱们都是爽快人,这事今天就定下来好不好?
想想有什么新方案,咱俩都能接受。
把是非题变成选择题。
当一个问题以是非题的方式呈现时,我们一遇到挫折,就会喜欢向外找理由,但同样一个情况,在他发生选择题之后,人的思维就会被条件划分为从自己这边找原因。要注意使用的时机,不要被误解为推脱责任。
[x]要离职怎么说?
告知去处。
慎选理由。(我不太适应公司的文化,大家很内敛,沟通软少,而我很外向,个性不太一样。)
表示感激。
05:演讲 靠语言的力量赢得观众的好感
[x]别紧张,没人在意你的尴尬
紧张,是演讲的第一道难关。要消除紧张,首先,你要对演讲中的疏失的真实伤害有正确的评估,也就是不要过高估计它的严重性;其次,你要对自己有正确的认识,要知道即使是内向的性格,也有独特的优势;最后,你还可以用”故事性陈述“的技巧,避免脑子一片空白的尴尬。
别把出错当回事
别把错误当回事 人都是以自我为中心的,就算你在台上讲话,也没谁会像你自己想象的那么关注你。首先,你自己不示弱,没人看得出来你有多紧张;其次,你就算真的弱掉了,也没有人会像你一样觉得那么严重。
内向也能掌控全场
利用性格特点,塑造合适形象
a自嘲
化解紧张情绪最直接也是最有效的办法,就是把那个让我们紧张的因素摆到台面上来说。
b建立信任
外向的人演讲,是先让别人喜欢自己讲的话,再让别人喜欢自己;内向的人演讲,是先让别人信任我们,然后才是顺带着也喜欢我们讲的话。
c由小见大
演讲中最关键的,就是把演讲的主题引到自己关注的小事上来,越小越好。
某个人在某个特别的问题上,都可以是好的演说家。你所需要做的,是从这些小处着手,把话题引向常见的那些大主题。发掘自己,而不是去假装别人。
[x]用故事性陈述避免大脑空白
用故事,带大纲
说故事,加感想
最简单的演讲结构就是先点出主题,然后讲一个和主题相关的故事,接着说一点自己对这个故事的感想,最后结束。
贴标签,存故事
如果你能把同一个故事贴上不同的分类标签,让它可以帮助自己应付好多个演讲主题,那只需要在脑子里积累十几个有趣的故事,把他们偶尔熟悉一下,就足以应对几十个话题而不会怯场。
[x]照顾到多方面的微妙关系
如何做胜选演讲
忽略胜利,关照众人(美国45届总统特朗普的胜选演讲为例)
a赞美对手
b弥合分歧
c感谢盟友
如何做败选演讲(2016年美国大选中希拉里的败选为例)
优雅的表现不服
我输了,但我没错
你赢是侥幸,我输是有客观原因
输给自己最不服气的人,再心有不甘也要表现风度
感谢萌友
威胁对手
澄清误解
重建形象
[x]听众的信任决定演讲的成败
迅速与听众建立信任关系
先适当的降低听众的预期
在演讲的过程中不动声色地建立起他人对自己专业的信任
注意分寸感
应对听众的众口难调
选择不同的顺应策略
当听众的差异比较大时,一个好的演讲者总是会依照情势,选择不同的”顺应“策略。
a权力顺应
权力顺应是指在一场演讲里,我们主要讲给全场最有决定权的人听,适合在竞争类场合。
b低阶顺应
低阶顺应是指,这场演讲的内容要让全场程度最低的人也听得懂。学校的授课或者飞机起飞前的安全须知录影。
c多数顺应
指要针对听众里的大多数。政治人物的演讲或者销售现场的推销。
如何在大家不想听的时候发言
点破尴尬,讲给重要的人听
其实我也知道大家不爱听,但是为了广告商的利益我还是要念一段广告。(点破尴尬)
虽然大家都急着吃饭,不过我们还是要先祝福新郎新娘。(明确主题)
也许这些祝福的话在大家听来有些老套,可却是对这对新人最美好的期盼。(找对听众)
[x]自信表达的自我训练
增强演讲时的自信
负面练习,正面思考
a学会练习失误
b设定收听率
c正向解读
清晰表达自己的观点
信息的多维度表述
关键信息的多角度重复 换个角度把自己要说的话再说一遍
难懂的内容要主动留白 主动留白,意味着我们脑子比听众快,但是要有意识地等一等,等听众明白了再继续讲。
复杂的观念要进行操作性表述
对不对?或你懂我的意思吗?
过第一个路口右转,过第二个路口左转......
06:辩论 通过对抗争取第三方支持
[x]准确地意识到对方存在的问题
反应慢怎么办
以慢打快
复述问题
很多问题我们之所以一时不知道该怎么回答,是因为这个问题本身就“有问题”,所以我们要做的往往不是回答他,而是把它用自己的话再复述一遍,好让大家能明白里面的荒谬。
慢而不断
我们要经常问自己,对方这个问题跟我原本的逻辑是什么关系?我有没有必要回答他这个问题?
化繁为简。
作为反应慢的一方,我们最优先要做的事情,其实不是快速回应,去占场面上的便宜,而是要沉下心,听清对方说的是什么,再结合上面三个原则,居然就能把该讲清的东西请清了。
怎样回应陷阱式提问
陷阱式提问,俗称刨坑,就是通过提问来引导我们得出某个预设的,其实自己根本不同意的结论,最简单也是最常见的例子,就是老婆和老妈都掉进水里,你要救谁?除了拒绝入坑,没有全身而退的答案。
点破意图。
增强意识。发现陷阱。(以疯狂动物城为例)
斥责刨坑者的动机。
反忽悠的心智免疫法。
先打预防针。
关键词脱敏,做到态度免疫。
你对某件事情越敏感,反应越是激烈,你反而越容易受影响。
模拟辩论,做到论点一
这些反驳其实并不难,只要花点时间认真想想你自己就能琢磨出来,关键是要事先在脑子里过一遍,不然还真不一定反应的过来,很可能一下子就被对方说动了。
模仿表达,做到影响力免疫。
辩论的核心能力是反驳。
如何反驳认真你就输了。
抛开输赢
我在讲道理,只有你在讲输赢。
当对方用这样的神逻辑针对你的时候,你第一步就要指出"你会这么说,就是因为你已经讲不出什么道理了,只好避重就轻跟我谈态度问题。"
如果讲输赢,那你已经输了。
嫌我认真,我就要更认真。
如何反驳你行你上。
责任反弹。
澄清各自的角色。
如果和对方压根儿没什么交集,我们可以直接澄清,彼此角色不同,自然责任也不一样,所以我们既不需要行,也不需要上。
指出对方在逃避。
你心理上这句话的核心逻辑是,如果你有这个能力把事做好,就应该直接把这件事做了,如果你有更好的方案,就应该直接提出,总之你不许说我。所以在实际使用中,你心理上这种说法,往往只是对方为了逃避责任的托辞,这个时候你完全可以大大方方的承认自己就是不行,把对方架在次高点上,使其下不来台。
锁定对方的责任。
既然要回应,就要锁定对方的真正责任,那就是政治的机会,浪费的可能性。
如何反驳?我走过的桥比你走过的路还多。
强调我才是主体。
在偏好问题是指出她与经验无关。
在成长的问题上,点名经验的真实价值。
在责任问题上,要明确权力关系。
一般来说,当长辈给你建议的时候,往往没有意识到,如果你听了他们的话,让他们就要为你的后果负责,所以你在最后关头可以亮明底线就出去了一点。
都听您的,万一走错了路总不好叫您负责吧。
[x]借力打力以退为进。
破解对方的精彩类比
可以试试指出类比之中的不当之处。
可以顺从对方的类比,进行延伸阐述。
拒绝上级的不合理安排。
唤醒领导心中的第三方。
战略上的高度肯定。
战略上高度肯定,其实就是表态的,是表明我们是能理解他的出发点的。
成本上精密核算。
反驳一个不好的方案,最不伤和气的说法是”我倒是愿意啊,可是做起来要要付多少?“
当面对一个不敢得罪的人,又想拒绝他的要求的时候,唯一的办法就只有通过把事情落到实处,把帐一笔一笔的算清楚,让对方自己打消念头。
决策权完全上交。
为了让老板觉得你不是在故意推脱工作,在核算成本的时候,你要尽量展现出不辞劳苦,不厌精细的努力。这样,在汇报的时候就能展现出你的专业和大局观,更让老板觉得,所幸有你的仔细,才能让他做出正确的判断。
避免被别人架起来。
”对,就因为我是......所以我才......"
面对高帽,不要否认,肯定对方对你的定位,再利用对方送给你的话语权优势,将事情导向你想要的方向。