今天和小伙伴们聊天互动的时候,临时想到一个话题,就是分享大家觉得好用的软件,因为好的工具可以提升效率。
我从自己经常用到的软件里面挑几个来做推荐。
截图贴图神器:Snipaste
简单又极致好用
【好处】
- 可以不用网络的截图(相比QQ截图要联网);
- 可以将图片粘贴在桌面上,不受任何软件切换的影响,图片依然置顶,贴在桌面(不用分屏,也省去了看什么资料总是要切换的麻烦);
- 可以自由设置快捷键,随时截图、贴图;
- 图片可以设置透明度、旋转;
- 马克笔、马赛克、橡皮擦等基础功能;
以上都还一般,还有下面的:
- 可以将贴在桌面上的图片,随意拖动,还可以自由放大缩小(这样不占地方,不影响办公);
- 精确控制截图范围(自动框出一些截图范围里的内容,截图更快更准更好看)
- 还可以取色,不只是显示取色框,还能复制当前像素点的RGB值(我以前用这个抹去过PPT的水印,丝毫看不出来,因为我取的同样的RGB颜色)
还有很多高级用法,大家可以研究研究,我平常用到以上这些都已经觉得很方便了!尤其是贴很多图放在桌面,任意放大缩小,简直酷炫!
全盘文件搜索:Everything
一般找电脑里的文件有两种方式,一种是凭着记忆去点文件夹,一种是Windows自带的搜索。但是都不太好用,效率低。
有了Everything之后,效率就大大提升了。
- 全盘搜索,输入想搜索的内容,结果立马呈现,都省去了点回车键的时间(就是边输入关键词边出现结果,几乎没有等待,速度快到惊人);
- 可以按多个关键词搜索,还可以用正则表达式(适用于你大概记得某个文件的名称);
- 搜索结果可以筛选文件类型(你要找的是文档?还是图片?还是视频等等);
- 右键打开路径,复制完整路径和文件名(就是你忘了放在哪,非得找出文件夹在哪的时候)
构建知识体系:OneNote
- 贴合金字塔原理,页面布局采取三级分层:【笔记本】-【分区】-【分页】(可以添加分区组、分区;分页,子分页等)(印象笔记更适合一手资料的收集和归档,OneNote更适合二次整理和创作);
- 任意排版,随处都可以记录笔记;
- 提取图片文字,在网上找资料时,碰到一些文档不让复制的,就可以用到这个功能,把图片截图到OneNote后,右键点击图片,选择复制图片中的文本,然后粘贴即可;
- 搜索,在庞大的笔记本体系中用关键词搜索,快速找到笔记内容;
今天就简单的介绍这么多,因为平常用的比较多,也比较顺手。另外思维导图的XMind、画流程图的Visio等软件也值得推荐,不过看大家工作所需,最合适的才是最好的。我们要让工具为我们所用,帮我们提升效率。
大家有哪些用的得心应手的软件呢?不妨推荐一下。