【小习惯】2019-01-11记一次跑题的“讨论”

近期有个客户准备和我们合作一个项目。准确来说只是潜在客户,仅有点意向而已。具体背景就不多说了,总之是要我们最近给出一个评估方案。

按常规商务流程来看,客户即是需要一个可行性验证,以便推动立项。于是我便安排技术同事,去调研和给个初步方案。

需求给过去两天后,我便问Z:方案怎么样了,可以怎么配合输出测试。

Z说:这个现在什么都没有,要给肯定是要开发的呀...

W在一旁也说:这个事情,你应该去问**,他们比较有经验。现在这个阶段,你也不用跟客户说得那么细...

我说:好的,这个知道。现在重点是把客户最关心的一点呈现一个可行性论证...

接着我们便又都聚焦到多种可行性方案上。没有显然十全的方案,大家也都说了很多建议。谈说了一圈,最后变成了谈说谈个人思维习惯上去了。

X说:各种可能性,我们都需要为客户考虑一下...Y说:想要完美的不是客户,想要完美的是你...X说:对,是我想要完美...

总之,过程中大家的表达都还算是克制,但最终氛围却是有点儿不愉快。最重要的是,最后也没得出好的解决方案(结论是:等明天B来了再说)。

讨论的过程大致是如上的。这不得不让我重视此中的问题,因为那样的场景并非少见。如何是一场高效、愉悦、有建设性、有成效的讨论呢?

(1)目的明确

对话的发起人要明白本次讨论的目的,或者说知道自己的需求。如果发现谈论有所偏离,便及时拉回话题;

例如,本次的谈话需求应简化和明确:你们现有的方案和想法是什么?如果有,那就探讨有的部分;如果没有,那就一起想方案。不要跳过阶段,想到后面怎么交付。更不要直接扩大到客户当前推动项目的意义...

(2)围绕事实,而不是感觉

说话有理也绝对不在于语速快、声音大。只需判断事实,而不Judge其人。更要注意的是,当别人否定你时,不要有被否定人品的错觉。那只是你的观点没有被他采纳而已。切记不要激动。

(3)不要尝试教导人生道理

短短的一次对话,十几分钟的时间,探讨具体项目,可能都还来不及说清楚。又何来功夫去教导人生呢?再说了秉性难改,也无必要去教导哈。还是要记得,目标明确哈。就算别人教导你人生哲学,你也不用理会,因为事实上他不会在此就改变你的人生。同理,你也不用反过来去教导他。

(4)允许发散性探讨,让拍板的人拍板

其实讨论的目的,就在于发散,要把更多可能性说出来。

别人说:我们不用去想那些***。要看这事是否是他负责。如果不是在你真的觉得是十足必要的情况下,便不用再提那些***。十足必要只有两种情况:事情(你认为)很重要;这是跟你利益挂钩很多;但最终你要接受,让他拍板的权力,哪怕那是一个不太完美的方案决定。

如果你是拍板人。无论他们是否赞成更多可能性的探讨。你都做好你的引导或表达,以及最终拍板。你的拍板理由,也不见得要全部说给他们听。总之,你决定就是了,心中不必有缺憾,也不必去争论和证明。

谁拍板,谁主动,谁决定,谁承担,即是。


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