2、拆页：要事第一

2.1 R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

【I：用自己的话重述原文】

What：选段阐述了在日程安排中，以第二类事务为中心的个人管理四步法。

四象限：《高效能人士的七个习惯》中第一类事务：重要紧急，第二类事务：重要但不紧急，第三类事务：紧急但不重要，第四类事务：既不重要，也不紧急。

Why：科学技术的发展，加快了人们的生活节奏的，提高了人们生活和工作的效率，但也给人带来了很多诱惑，比如刷抖音，刷剧，打游戏等这些不重要又不紧急的事情在悄无声息占用我们太多的生活和工作，从而导致我们总是觉得自己时间不够用，效率不够高。以第二类事务为中心的个人管理四步骤帮助我们更好地理清生活，工作哪些是对自己重要的，把更多的时间和精力花在重要的事情上，提高我们效率和产能。

How：个人管理四步法：

1.确认角色，根据目前的主要角色，规划出下周将要扮演什么角色，需要完成哪项任务。

2.选择目标，在下一周的任务中，根据扮演的角色选出一个或两个对自己重要的目标，其重要目标最好能和人生使命相结合。

3.安排进度，给任务分配具体的时间，什么时间该做什么事

4.每日调整，每天早上根据实际情况，把每日计划作出调整，按照事前计划好角色和目标，找出事务处理的优先顺序。

Where：适用于那些想提升个人管理，提高生活，工作效率，更好平衡生活，工作的人，不适用那些满足当下，安于现状的职场老油条。

【A1：描述自己的相关经验】

去年10月，公司在韩国首尔举办年会，公司上下参加了不少人。因为名额有限，我没有得到参加那次年会的机会，不得不留在北京的办公室办公。年会期间，我的工作内容简单，轻松，只是发发快递和接收邮件，每天的工作内容很快就能完成，有几天整个下午时间都闲下来没有事情做，特别无聊，但这间接导致我下周上班期间，工作项目增加，难度增大。

反思：工作期间，没有高效能利用时间，对自己的能力提升没有任何帮助，是一种不求进取的工作的态度。

1.  角色和任务定位不准确，只是一个职员的角色，为了完成任务而工作。

2.  在目标选择中，发快递和接收邮件，对自己长期发展没有帮助，没有和自己的人生使命联系在一起，没有给自己制定对自己重要，有助于自己成长进步的目标。

3.  没有安排工作进度，工作内容简单，都是随机应变。

4.  没有每日调整。都没有工作计划，更谈不上调整了。

【A2：我的应用（目标与行动）】

目前疫情得到明显控制，确诊人数逐日递减，我们公司预计下周正常上下班，因为疫情隔离，休息了好长时间，即将步入工作环境，可能有不适应，工作效率低的情况出现

目标：本周前，用个人管理四步法，制定出我下周的日程安排。

行动：个人管理四步法

1.  确认角色，家里我是不断学习，不断进步的精进者，完成每天的拆书作业。公司我是高效，干练企业白领，完成自己每日工作的同时，学习新的工作技能。

2.  选择目标，每天21点前完成当天拆书学习和作业，提高个人软实力，公司里学习，练习英语口语，每天睡前要掌握10句常用商务口语，为以后自己的工作晋升和更好的就业工作机会做准备

3.  安排进度

4.  每日调整，每天早上根据实际情况，明确一下当天的任务和目标，做好优先等级顺序，如有变化，及时作出调整。