如何像高效能人士一样制定年度计划?

  新年第七天了,该吃吃该喝喝该玩玩已经数几天了,作为普通人,我们每年在这个欢乐的气氛里总也不能免俗的不得不面对那份万恶的年度计划报表,按照惯例,画风是这样的:

  今年我要每天坚持跑步,瘦成一道闪电;我要完成阅读100本,成为意见领袖;我还要省吃俭用,存下存款去洱海边晒太阳;我要每天练习口语,见到老外再也不躲起来......

  工作、健身、旅行、阅读等目标列了一大堆,回头来看大部分都没有完成。还有的压根没有年度计划概念,一年糊里糊涂地就过去了......

  这种情况,我们每个人也许都见过,在这个信息盈余的新媒体时代,不论是工作,还是生活,事物纷杂而凌乱,如果不合理地管理,就只能生活在两种状态里,一种是加班,一种是加班的路上。

  正因为各种年度计划有太多的“不可实现性”,时间管理,自我管理才成为我们每个现代人的诉求。

  彼得德鲁克在1966年出版的《卓有成效的管理者》一书中他认为知识社会中,知识工作者即为管理者,管理者的工作必须通过一些特定的方法才能达成卓有成效的程度。

  其在该书中给出的核心方法叫做“反馈分析法”,他认为无论你做出什么关键性的决策,采取什么关键措施,都要把希望看到的结果写下来,过一段时间后(如6-9个月),将实际的结果与预期的结果进行对比,同时在执行过程中重视反馈,印证决策正确性和有效性,并因此发现和巩固自己的长处。

"反馈分析法":事先记录下自己对结果的预期——6-9月后,对比预期——根据结果发现自己的长处,并调整计划。

由此可见,很多人之所以没有管理好自己的目标,有两个普遍的原因

1目标本身制定的不好,不具备执行和反馈的指导性

2目标执行不到位,往往是没有将一个大目标切割成小目标,随时小步迭代加以反馈

就以上这两种普遍存在的问题,给出以下解决方案

制定目标要做到:具体、量化、可实现、有截止日

我们每个人在生活中扮演着各式各样的角色,也相应有各式各样的目标。包括工作目标、家庭目标、个人管理、个人健康、兴趣爱好等等

一个好的目标,至少有5个特点,被称为“smart原则”

具体的(specific)

可以量化的(measurable)

可以实现的(attainable)

和其他目标具有相关性(relevant)

有时间节点(time-bound)

如很多人喜欢阅读,但如果只说“我要多阅读”。那么这个目标制定得并不好,因为这五条它一条也不符合

相应的,好的目标应该是这样的

2017年,我计划读100本书,其中一半需要于工作相关,一半要精读。读完之后回顾一遍,对于这些书的理解程度,要达到用3-5句话把这本书的核心观点复述出来的程度。我以为以我目前的精力和能力,这是可以达到的。

它很具体(读到3-5句话的程度)、量化(100本)、有时间节点(每月8.3本,每周两本左右,差不多3天一本书。)、与其他目标相关(工作)可以实现(能力范围内)

执行目标要做到:切分、记录、结果反馈、突破极限

一年是一个长时间段,它的反馈周期很长,这往往会导致我们高估自己的的能力。

但是细分到一周,那么就缩短了反馈周期

如上面的读100本书的计划,切分下来,每月8.3本,每周两本左右,差不多3天一本书。3天之内,有没有读完一本书,时间很快就会给出反馈。

google的每个员工每个季度都需要给自己定一个或者几个目标(objectives).以及衡量目标是否达成的关键结果(key results)这几个词合在一起被称为“okr”,到了季度结束时,每一个人会给自己的目标完成打分,完成了,得分1,部分完成,得分是0到1之间的一个数字。

综合以上方法,以下是我2017年的目标:

目标1.阅读计划

关键结果1.1 阅读50本葡萄酒专业书籍,10本英文原著,40本中文。

关键结果1.2阅读5本心理学书籍,2本英文原著,3本中文。

关键结果1.3阅读15本美食类书籍,7本英文原著,8本中文。

关键结果1.4阅读10本旅行类书籍,2本英文原著,8本中文。

关键结果1.5阅读10本投资理财类书籍,3本英文原著,7本中文。

关键结果1.6阅读5本健身类书籍,2本英文,3本中文。

关键结果1.7阅读5本摄影类书籍,1本英文,4本中文。

以上所有阅读品类,至少一半做到精读,一半快速阅读但至少做到用3-5句话概括核心内容。

目标2.学习计划

关键结果2.1上两门coursera的课,品类还没定。

关键结果2.2 每天在得到上跟着笑来老师进行大脑操作系统升级。

关键结果2.3每天跟着公众号“清晨朗读”练习英语口语。

关键结果2.4每天在喜马拉雅听“每天听见吴晓波”

关键结果2.5每天在喜马拉雅听“易效能时间管理”

目标3.写作计划

关键结果3.1每天早晨花3分钟写晨间日记。

关键结果3.2 每天晚上写总结反思日记。

关键结果3.3每三天写一次读书笔记。

目标4.健身计划

关键结果4.1全年跑步1000km,每月至少跑19天,每次至少跑5km。

关键结果4.2学习游泳。

目标5.旅行计划

关键结果5.1认真做尼泊尔旅行攻略,今年年前去尼泊尔。

目标6.财务计划

关键结果6.1减少不必要的开支,不买不需要的东西。

关键结果6.2做好本职工作,在公司不断成长。

立帖为证!欢迎监督!

累死你的从来就不是工作,而是工具盒方法 ,效率的差别大概就源自于此。

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