两周前因为参加台湾林明樟MJ老师的超级数字力课程大陆第一届回娘家活动,期间很有幸地听了台湾著名简报教练王永福的精简版简报课程——“上台的技术”。以我的理解,这里所说的“上台”,除了真正地走上讲台演讲,也包括在重要的场合表达和表现自己。
上台这件事在不同的阶段需要注重不同的关键点。这里着重分享一下上台前所需要考虑和着手的问题。
目标
上台之前首先必须明确的一个问题是:上台的核心目的是什么?是分享时光,还是传递资讯,抑或是说服听众?如果是传递资讯,那么其实把资讯整理好,分发给大家阅读的效果要比听别人读有效得多。当我们向主管报告工作进度时,相信大部分人的目的不在于让主管得知琐碎的工作细节,而是想让主管知道自己的工作重点和成绩,认可自己的工作;当我们向他人介绍自己的产品时,并不是期望客户沉溺在一堆专有名词以及技术资料中,而是希望听众能够认同产品;……类似的例子其实不胜枚举。因此,我们上台除了传达资讯之外,更重要的目的是说服观众。
那么如何说服听众呢?最核心的要点是只让观众记住一件事,抓住一个核心,足矣!以老师个人的经历而言,在他得到与台湾传媒大王的单独会面机会后,基于时间有限,他必须决定在经历介绍、新书企划、能力测试中选一个突破的点来给对方留下深刻的印象,而他最后选择了能力测试,并进行了充分地准备,最后成功地签单。
准备
如前所述,上台前的准备非常重要,这一点相信大家也都明白。然而准备到什么程度才算充分呢?答案是:再怎么准备都不为过。
就前面说的发生在老师自己身上的这个经历来说,当老师确定了自己的核心目标是要对方对自己的能力留下深刻印象之后,他就开始着手进行细致入微的准备了。他事先打电话询问了朋友这位董事长的合作伙伴,向对方请教了见面时大概会谈到什么,对方关心什么,想得到哪些讯息;然后根据这些需求,把面谈的重点以及自己想分析的内容一一写下来,加以整理。另外,针对董事长可能会问的问题,他也做了充分地准备。例如完整地重新阅读了对方写的三本书,预测了对方可能会问自己对于书中的内容有什么看法,选出了自己最喜欢的文章,并且折好书页做记号。这样,在见面中当对方真的问到这一问题时,他得以一手直接翻至相关页,并且指出自己最喜欢的一篇文章主题是专注:职场工作应该专注在一项技能上,集中力量做好一件事。这些都给对方留下了非常深刻的印象和好感。
台上三分钟,台下做足功。要想上台充满自信,达到预期效果,明确目标以及充分准备是必不可缺的。