一，属性标志的频数分布：
运用EXCEL数据透视表（数据→数据透视表）、countif(range,criteria)函数、IF函数、AND函数、OR函数。
（略）
二，数量标志的频数分布：
第一步：用EXCEL排序（数据→排序）。
↓
第二步：分组。
原则：较好地显示观察值分配的真相，归纳原始数据的分布特征。
1用公式确定组数：
组数（K）=1+3.322log(n) 或（K）=1+lg(n)/lg(2)
注：n=总频数
2用开平方确定组数：
组数（K）=√n（n开根号）
n=总频数
3查表确定组数：（此方法可靠性较低，不精确）
4也可根据实际需要采取不等距分组。如：根据数据的性质不同分组；根据数据的疏密程度分组（特别是有极端值存在时），密集处用较短组距，疏散处用较长组距。
↓
第三步：组距（C）=全距（R）/组数（K）=（上限—下限）/组数（K）
原则：组距的大小最好是测量值最小单位的整数倍。
↓
第四步：第一组的下组界=测量值的最小值—测定值最小单位/2
第一组的上组界（第二组的下组界）=第一组的下组界+组距（C）
依次类推。
↓
第五步：各组中心值=（该组上组界+该组下组界）/2
注：对开口组求组中值时，假定开口组的组距与相邻的组距相同，确定出该组的上限或下限，从而求得。
↓
第六步：用EXCEL编制频数分配表。
1利用直方图（工具→数据分析→直方图）。
如果工具中没有数据分析，可以进行加载：工具→加载宏→分析工具库。
（略）
2用频数函数=frequency（待分组的数据区域，组上限区域）。
（略）
三，统计表：
1，合理安排统计表结构
2，总标题应满足3W（Why?What?Where?）要求。
3，数据计量单位相同时，可放在表的右上角标明，不同时应放在每个指标后或单列出一列标明。
4，表中的上下两条横线一般用粗线，其他线用细线。
5，通常情况下，统计表的左右两边不封口。
6，表中的数据一般是右对齐，有小数点时应以小数点对齐，而且小数点的位数应统一。
7，对于没有数值的表格单元，一般用“—”表示。
8，必要时可在表的下方加上注释。
四，统计图(重点)：
Excel：插入→图表。
注意：图中的尺度和坐标只有反映了数据的全貌（从头到脚），才能给人正确的直观印象，从而得出正确的结论。
（略）
