【主题2】:高效表述,反馈意见
【片段来源】:《内向者沟通圣经》
【R:阅读原文】
在稳定的合作关系中,给上司提供反馈意见也很重要。这既包括正面反馈,也包括改进意见。没有人可以在真空中工作,我们都有盲点。随着管理者在组织中的职位升迁,会向他反馈他的行为对其他人有哪些影响的人也越来越少。因为害怕上司的反应而选择沉默可以确保你的安全,但是它也不会加强你与上司的合作关系。
那么怎样才是开始这种对话的正确方式呢?你可以简单地说:“我可以给你一些反馈意见吗?”在行为或情况刚发生没多久时,选个合适的地点,记得要提出明确针对行为的意见。一定要给出替代建议。
我喜欢SAR方法,因为它很容易记住。首先描述具体情况(S),然后讲述你所采取的行动(A),以及这种行为产生的结果(R)然后提供一个备选方案,以及这个备选方案会带来的结果。这是你对如何解决这个问题提出的建议。它的目的在于开诚布公地探讨如何做出建设性的改变,而不是追究和指责。
【作业】
请根据上面的【R】写出你的:
【I:用自己的语言重述知识】
【A1:描述自己的相关经验】
【A2:我的应用(目标与行动)】
作者:大鹏Darpon
[作业正文]4
【I:用自己的语言重述知识】
what-在工作交流中,我们除了听取并执行上司的工作安排外,我们也要给予一定的工作反馈,可以是正面的结果反馈,也可以是对工作改进建议的反馈,这样才能与上司建立更加稳定的合作关系。
why-上司在做了工作安排后,其实也是需要收集反馈结果,才能对后续工作做进一步的安排、修正、部署。如果我们不能够及时地给予上司一定的反馈,等发展到不可控的时候再去跟上司讲,已经不能挽回,久而久之跟上司的合作关系也就无从谈起。
how-
可以在事情刚发生不久,找个合适的时间地点,跟上司谈,以“我可以给你一些反馈意见吗?”来开场,得到同意的答复后,按照SAR方法来反馈意见:
第一步,描述情况(S)。把具体情况讲述清楚。
第二步,讲述采取的行动及结果。
第三步,提出一个备选方案,及结果。
where-这个方法的前提是想与上司建立稳定合作关系,并且上司可以听取反馈意见,而且要选择合适的时间地点,否则不适用。
【A1:描述自己的相关经验】
想起了一段工作经历,当时跟领导沟通后,需要建立一个新制度,然后就回来起草了,起草的过程中,有些疑问,也没有去跟领导搞懂,也没有去反馈进展,等过了一段时间,拿了一套文件去交差了,结果得到一顿训斥。
反思:整个过程中没有及时地进行意见反馈,刚确定好任务后,应该就搜集到的情况,疑问以及自己的想法和意见,跟领导做一次反馈,以便就最初确定的安排做出及时修正。
【A2:我的应用(目标与行动)】
就领导最新安排的资产盘点事情,已经做好了初步的调研工作,就领导一开始提出的完全靠人来管理资产的情况,需要向领导做一次反馈,选择领导心平气和的时间,去领导办公室,确认一下是否可以做一些反馈,如果得到肯定答复:
我会先讲一下最近摸排的公司资产情况,含低耗,试剂,存在资产品种较多,人员流动性大。完全靠人来管理,会增加,人员工作量,以至于会影响一部分工作精力。
提出自己的备选措施,必须借助软件系统措施,实现这些物资的数据化管理,才能让做到物资的可追溯。