如何制定可执行的计划

之前的文章分析了为什么计划总是完不成,完不成的计划导致了两个问题:

一是未完成的工作带来的压力。如果我们的计划都是未完成的,情绪就会焦虑,带来的压力是我们生活当中很大的一部分来源。

二是自我否定的情绪。完成不了计划会觉得自己是行动上的侏儒,做不到自己的诺言,带来强烈的自我否定情绪,会影响做事的信心。

不论是焦虑性的压力,还是否定情绪都会让我们对面对的事情有无力感,所以制定可执行的计划就非常有必要了。

(一)只有要事:不要只列举,而要删除

我经常把第二天要做的事情都列举到本子上,列完之后要去删除,删除到只有要事为止。每天只想一件事情(顶多两件事),完成后幸福感和完成度都很高,而且避免了因为列举太多而用简单任务替代了要去做的重要复杂任务。强调两点,一是明确截止时间,二是反复提醒自己只要做到这一件事情就成功了。

(二)学会估算时间,并且预留时间

1.首先是对于时间的流逝保持高度敏感

这几乎是成功人士的集体特征,越成功的人越觉得时间宝贵,因为他的单位时间价值很高,所以在花每一分钟的时候都会很慎重,对于时间非常敏感。时间越不值钱的人越不敏感,这种不敏感导致了大把的时间浪费,进入到时间越来越不值钱的恶循环里。

2.估算时间

这个能力对于做计划非常关键和必要。实际上很多人都做不到,普遍的现象是不切实际的盲目乐观,低估自己做事所需要花费的时间,或高估自己的精力和专注力,认为自己不需要休息。结果就会做出一份根本无法完成的计划,无端的给自己创造出很多压力,或导致自己做事时候很紧张。估算之后,留一点自由支配的时间。

(三)设定好执行的环境和地点

当确定了要完成的任务,接下来就要设定好完成任务的环境和地点。

如在《成功,动机与目标》这本书里,作者提到了一项在德国进行的“圣诞写作”实验。

实验中,研究者让一群大学生在圣诞假期写一篇关于如何过圣诞的短文,这篇短文必须在圣诞节过后的48小时内写完并寄出。其中一半的学生被要求当场决定好要在何时何地进行写作。圣诞节过后,研究者发现,在没有提前安排时间地点的学生中,有32%上交了作文;而在有安排时间地点的学生中,有71%的学生上交了作文,是前者的两倍多。这个结果很令人惊讶,大学生们仅仅做了一个简单的动作——提前计划好时间、地点,就让目标完成率提高了一倍。

(四)预估可能遇到的障碍和问题

如遇到做任务、写作业时拖延的问题,对待该问题的方法是从简单和喜欢的部分开始,就知道遇到拖延的时候该怎么办了;再如预见到做事时有朋友来叫我玩,就要想办法如何拒绝。这样任务就不会被耽误。

(五)拆解好任务

把要做的事情做步骤分解。如要写一篇论文,就可以分为寻找热点-搜集素材-整理成稿-排版发布。如果没有这四个步骤的话,你会在执行的时候遇到困难,不知道怎么下笔或不想做,如果前一天拆解好了,就可以从喜欢或能做的部分开始执行。

当把每天的计划完成之后,再做其他事情,而不是前一天计划好其他任务,这样才能保证在一天中时间精力用在最重要的事情上,不被其他事情干扰。做行动的巨人,通过合理的计划做到想做的事,所有的方法都是工具,能否成功,取决于执行者。

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