最简洁且符合人性的时间管理方法

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拖延和拖拉的区别是什么?
有什么解决办法可以不违反人性的解决掉?
如果你曾尝试了N多目标但都以失败告终的话,不妨试试新的方法!
我们的工作场景往往是不停的被别人打断,每次重新进入状态又需要一段时间,如何解决这件事?


一些想要说在前面的东西

  • 时间管理是什么?能解决什么问题?
  • 一件事的时候如何更有效的推进
  • 有好多事要处理的时候怎么更有效率
  • 日常的时间怎么安排和管理
  • 我对于“时间管理”的一些态度和理念

时间管理是什么?

  1. 时间计划,未来日期时间的安排
  2. 事务为标的,事物排序计划

《奇特的一生》作者每天计划到精确的时间计划,很多人以此为目标,但难度太高,非常的反人性。
我个人觉得的时间管理是管理和规划个人的事务,而不是严谨的时间管理
管理今天,今天要做什么,对大多数人易于实现,就足够了,更人性化

能解决什么问题?

  1. 每天很多事情要干,很多想法,会忘记。会带来遗憾,愧疚感
  2. 工作状态杂乱,工作忙乱,很痛苦,无序、低效
  3. 做事拖拉,做事很慢。导致工作压力大

我对于“时间管理”的一些态度和理念

时间管理有约束感,每个人的接受状态不一样。
完全随性:看心情
完全约束:很精准
取中间点,看每个人的平衡点。对个人而言有4-6小时严格管理会比较高效
时间管理未必依赖长远目标,既定目标,大量规划。做事的过程中迭代,自己状态很满足
时间管理需要足够简单


设定的目标为什么容易失败?

有一些自己想去实现或迟迟无法行动的例子,一开始就具备了很可能失败的一切要素


拖延 VS 拖拉

如何应对“拖延” -- kick off

  • 登门槛效应
  • 找到一件事中足够“短期、及时、刺激”的一两个动作进行启动
  • 一些目标设定的误区

登门槛效应:接受概率,目标从小请求开始为后续大请求做铺垫。假设案例,打扫卫生,关注先拿起扫把
进行启动:最难的是启动,先做起来
设定误区:每天、每个月、每年,一辈子无法成果,失败造成巨大打击。心理上强烈暗示,坚持健身1年,不会认为自己失败,是失误。否则一天不起等于失败,适合制定更易于短期刺激的反馈。

如何应对“拖拉” -- Estimate

  • 帕金森定律
  • 几个基本操作步骤
  • 界定结果
  • 心理预期
  • 预估时间
  • 一些注意事项

慢,什么是慢?有预期才会判断是否是慢,因为有过类似的经验
帕金森定律:假设A花2小时昨晚,B每天下班前做好给我,B不认为自己会在浪费时间
做事情有产出,有预估产出,有时长,有估量
创造干扰度足够低,专注环境

如何应对N多事

每天需要面对的事情
  • 学会记事:容易被绝大部分人忽略的事情,记下来不管
  • 记事的意义
  • 记下来,才有可能被实现和管理,有助于减少遗憾
  • 记下来,可以放到一个合适的时间再去考虑,让你变得更加专注
  • 学会记事,可以让你的大脑去做它更擅长的事情
  • 记什么?
  • 怎么记?

睡觉前有灵感,睡不着很兴奋,记下来写下来
大脑思考,不稍长记忆,少做记忆多做思考
记事是大多数时间管理的根基
记什么?需要完成的工作,灵感,久久盘旋不去的念想
怎么记?随时最简,便利贴,APP,本子

分析整理

记下来后怎么做?

  • 这事还做吗?
  • 能不能找人帮忙做?
  • 如果要做的话,它着急吗?
  • 必须要做的事,做计划,排日程,开始干

能不能不干?如果不进行分析,仪式感,与它告别,认真思考。开咖啡店,一两年内不现实,做决定。不会再打扰你,骚然你,定期心烦。能不做就不做,想干的事情太多
找人帮忙做?
排优先级,有截止期限

几个有助于“更高效”的原则

  • 同一类事情,尽量集中一个时间段来做
  • 事情经过加工整理后,一定要对自己可见且有序,最好能形成日程表
  • 让你的大脑尽量专注于思考而非记忆
  • 用于收集、存储信息的工具和用于加工整理、安排记录日常的工具最好能够相互打通,至少足够便捷
  • 当你的事情足够多的时候,你必须拥有足够多的整块时间
  • 三只青蛙原则

打电话、看简历,上午一次,下午一次,集中事务
三只青蛙:8件事,最费时的3件事,最黄金的时间用于最关键的事情

几个关键词

  • 习惯 & 规律
  • 必须有足够的自主支配时间
  • 每天至少让自己60%以上的时间是可控的,让自己的时间区块化
  • 让自己可以持续进入某个PDCA循环或迭代过程中,跟“时间”做朋友

结语

时间管理CAKE法

  • Capture (记事)
  • Analyze (加工整理)
  • Kick off (分解,应对拖延)
  • Estimate (实现预估,应对拖拉)
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