大家好！我是来自北京的Julie，继续转述叶武滨老师在喜马拉雅的系列音频节目时间管理100讲。今天开始我们继续分享工具。工欲善其事必先利其器，易效能之所以能够有效的落地，在于把时间管理理念融会贯通，并通过工具软件来落地。我们要把所有的事件透过易效能的方法论收集排程和执行，把它分解成为多个类别，不做的删除，暂时不做的放在将来也许当中，要做的放在日历和清单当中。上一节分享了日历系统，日历里面放三类事件：确定时间和日期的行动、预约还有当天需要查看的信息。我们在上一讲讲了要利用苹果日历，利用同步系统让我们的日历能够共享，同时起到一个检视未来一个月、两个月甚至三个月以及对过去所有事件的一个回顾，这就是日历的价值。苹果日历甚至可以跟家人、同事、学员分门别类的共享，实在是太方便了。这一讲继续分享另一个重要的软件：清单系统。

课程回顾

我们的人生除了确定日期和时间的事件以外，还有很多弹性的事件。我们在1~13讲讲述了要对事件进行分类的一个系统，计划要怎样才能赶得上变化，日历中不能安排太多的事情，更多的弹性事件要用清单系统来管理，这也是当今世界上风靡全球GTD系统的精髓。叶老师把GTD系统的精髓融会贯通成为三部曲，叫易效能三部曲——收集、排程和执行，其背后有两大工具：日历和清单系统。

清单系统

清单系统非常多，如果你有大量的事物要处理的话，建议你去买一个好一点的软件omnifocus。Omni是全面的意思，focus是专注的意思，从这个软件的名称就知道，我们既要做到全面的收集，又要做到重点的聚焦。人生不在做多少事，在于把重要的事情做到极致。

Omnifocus的特点

我们可以运用omnifocus这个软件系统管理我们弹性的事务。它的版本很很多，只是卖得很贵，苹果电脑上卖一遍，iPad上卖一遍，手机上卖一遍，现在把iPad和手机上合并了，推荐你买黑色版，它有什么好的功能呢？

首先它有同步功能，多设备同步以及有远程备份的功能。数据永远不怕丢，可以运用omnifocus自己的服务器，或者用国内的坚果云也是可以的。其次，它完全符合GTD思想，也完全符合易效能的思维，利用这样的软件，我们才能够把易效能完全去落地。

此外，它也是一个大系统，里面可以放我们人生的5万米高空。首先，我们可以把人生未来1年、2年、5年、10年甚至一生的目标放进去，整个架构也是我们在前面课程谈到过人生5万米架构。其次，我们还可以调用日历，日历上写的内容在这里面可以看到，所以我们可以看到某年某月某日我们必须要做的事情，然后再根据剩下的时间来弹性安排其他事务。第三，它完全能够实现情境管理，在软件的界面叫上下文，透过上下文可以对事件进行情境的管理。此外，它还有标记未知这些等等功能，非常好用，不过只能在苹果手机上面使用。

其他替代软件

叶老师还推荐另外一个全平台的软件， d o I t Im，每年可能要收大概是100块钱的年费，omnifocus是一辈子256，其实好的GTD的软件都是要付费的，除非你不用GTD或者易效能落地系统的软件，用备忘录和纸笔或者用更便宜的，比如to do系统。

如果你的事务非常多，一定要用清单系统，如果你的事务不太多，只用日历其实也可以。

反思与下一步行动

2017年第一次听叶老师100讲的时候就买了苹果手机、苹果日历和Omnifocus软件，但除了日历断断续续地在用，Omnifocus一直没能用起来。今年报了21天训练营并转为银卡会员后，我买了易效能团队自己研发的日历系统和清单系统，1CalendarS和1TodoS，经过线下课的进一步学习和90天践行的深度练习，我已经完全掌握了这两款软件的用法，也正在刻意训练自己每天养成看日历和清单的习惯。随着练习的逐渐深入，我越发感觉到这两款软件简直就是管理自己、扫清一地鸡毛的神器，有了它们的帮助，我每天对自己的事务安排井然有序，也不再像以前那样焦虑了，清空大脑后感觉很轻松，做事更加高效。我会继续加强刻意练习，争取对这两款软件更加融会贯通，成为我效能人生不必不可少的左膀右臂。