你买对了吗?
生活中很多类似上图的例子,我们在谈话过程经常以自己的想法去猜测对方的意思,在接到需求任务的时候,我们站在自己的角度去理解,然后就立马执行,而且还想了各种方案,费劲九牛二虎之力完成,自己也觉得完成的很好,当呈现方案时却发现对方脸色不太对,原来需求方要的不是这个~~
其实耗这么大的力气去做之前就应该多反问一下对方的意愿和想法?到底真正的需求是什么,这样就不局限于当前的表面需求了。有时知道需求背后的目的后,甚至连之前的任务都不需要做了。比如逛街时有人跟你说要一把扇子,其实他可能是太热了,想降降温,那么你请他喝杯冰冻的饮料是不是也可以解决一下,或者你带他去阴凉的地方呆一下,是不是也可以,如果他解决了热的问题,还需要扇子吗?再举个例子,有个客户说要买风扇,如果经过沟通你得知他家里没装空调,但是又想解决热的问题,这时你跟他推销空调是不是挖掘了潜在问题?
在沟通的时候抛开自己原有的立场,多问几个为什么,挖掘需求背后的真正原因所在,才能更好的完成任务,有时在反问过程中甚至会不断调整需求,可能连提需求的人都会改变自己原有的需求。所以,不要接到任务就立马干,多问几个为什么,所思考一下为什么。
你问对了吗?
作为需求方或者提问者,我们也往往忽略了我们的表达。经常默认为对方就跟自己有一样的理解背景,所以表达时直接把问题用自己的方式描述出来,没有去说明原因或者目的。往往我们进入一个话题前,对方可能刚从另一个话题中出来,这时直接切入话题,如果不说明背景原因,对方就有可能用上一场景理解现在的话题,导致误解。
我们在收集需求或产生问题时是有过程的,我们也理解了一段时间,再将需求或问题表述给另一个人听的时候,已经过抽象和总结,这时候如果再不说明背景或原因,对方误解也是正常之事。当然在说明背景时和原因时,也要注意听者的反应和神态,及时解释。讲解后,最好让对方再描述确认一遍,这样,双方才能正真的理解对方的意思。
我们所学的知识,我们接受的教育背景,我们谈话前及谈话时所处的场景等等都会影响我们对问题的理解。而交流又是需要双方的互动,这样各自的理解就会有很多方向,而其中导致的误解自然而然,只有在交流过程中不断互动表述,才能真正把问题陈述清楚。这也就需要听者懂得如何提问,问者懂得如何塑造场景让听者进入自己的话题中。
问者:多介绍一下背景,描述一下前因后果,看听者反应神态补充描述;
听者:多问为什么,挖掘分析问者的目的,听完后复述一遍再确认。