一天之计在于晨,一年之计在于春。还是习惯早起,即使是在寒冷的季节。
早起5点半起来,做好一切准备工作及热身后,煅练了一个小时,全身暖起来,并且精神状态也是最好的时间,我开始了EXCEL的学习。
今天学习的内容是分列,快速取提有效信息
基本用法:
1、分隔符号,系统默认的有三个分隔符,我们根据自己的操作的数据的实际情况,选择需要在分隔符,或者输入数据中的分隔符,比如“/”, “,”,等,然后点下一步,完成
2、固定宽度:选择数据-固定宽度-会有一条分隔线,可以自己去调节,向左或向右拖动这条线,完成。
这两个用法都是基本用法,也是比较容易掌握的。
进阶用法:
1、关键词拆分:比如“安徽省**市”,我们想区分省和市,放在两个单元格,这个时候,同样可以使用分列的功能,把分隔符直接输入“省”,省之前的字和省之后的字都都分开了;注意如果我们要替换原数据,直接选原来的单元格,如果想另外存放,选择不同的单元格。
2、隐藏内容:比如提取身份证号码中的出生日期,我们同样使用分列的功能,用固定宽度,自己去手动拖动分隔线,到合适的位置,然后选中前面部分,在向导中选“不导入此列”,然后选中后面部分,也同样的操作,不导入此列。最后选中中间的日期,格式选择:日期。下一步,完成。非常简单,也非常神奇。
其实分列的操作不仅仅这些功能,我们要去消化和内收这些信息,只有通过多去练习,多去操作,多去分享,才能真正领悟。
后面的内容我做成了思维导图,结构化的思维,更利于记忆。
今天的笔记暂时写到这里,再不出发,上班要迟到了。
晚上抽时间再复习。