今天看到刘润老师的这篇文章,如何解决愤怒客户,感到收获很多,很实用。
刘润老师说:真诚是最根本的,解决问题是最根本的。但在"解决问题"前,你首先要"化解情绪"。
六要是:1.坐下来说话;2.竟有这种事;3.首先要道歉;4.然后要感谢;5.请您帮个忙;6.我有个建议。
六不要是:1.不要还击客户;2.不要解释开脱;3.不要假装幽默;4.不要滔滔不绝;5.不要戳穿客户;6.不要目标不清。
举个例子,之前我大学的时候,在某餐厅打工,那时候一个妈妈,怒气冲冲的进店,很生气带着哭腔说,我今天要告你们!你们的鸡块里面到底有什么,为什么我的孩子每次吃都有问题,今天吃了直接住院了!
经理见状马上出来,赶紧上前:女士您的心情我非常理解,您先别生气,坐下来说,我一定帮您。(第一步)那女的坐下,水端上来,她说我能不生气吗!我孩子都进医院了!之前吃过两次你们的鸡块,吃了就上吐下泻,今天直接就发烧了,又吐又泻去医院了!经理说,什么?竟然有这样的事情!您别生气,我们一定陪您查明情况。(第二步)您发生这样的事情,我们觉得也很难过,孩子很辛苦,要不您看,我们跟您一起去医院吧,看看情况,也询问一下医生,该怎么治好您的孩子。(第三步)这时候,那个女士开始平静,更多的是流泪,而不是发泄。说,那走吧,去看看。这时候经理说,感谢您给我们这个机会。然后马上安排人跟着一起去,同时把情况上报给老板,并安排将店内鸡块去做检验。然后就走了。听说后来检测出来,不是鸡块的问题,是孩子有些过敏之类的,具体我也没有特别清楚。
但是对于这么严肃的又重要的一个客户投诉,经理没有推卸责任,第一时间站在客户的角度出发,并表示会解决问题。让客户彻底从愤怒转到平静,并理解好好解决。真诚,负责,相信每一个顾客都会喜欢。