如何概括一组思想,写好总结句?——《金字塔原理》读书笔记(5)

【第7章 概括各组思想】

位于金字塔结构每一个层次上的思想,都必须是对其下面一个层次思想的提炼、概括。因为,上一个层次的思想实际上都是从下一个层次的思想衍生、提炼、总结出来的。

如果某一组思想表达的是一个演绎推理得出的结论,你只需以该组思想的最后结论为主体作总结、概括,就可以得出其上一个层次的思想了。

如果某一组思想的分组方法是归纳性的,即该组由具有紧密联系的一些思想组成,那么上一层次的思想必须说明该组思想之间的关系所代表的意义。

概括各组思想的行为实际上就是完成思考的行为。很多作者只是简单地将一些思想组合在一起,并没有完成思考。

概括各组思想:确保思想属于同一组,应抽象、提炼、概括思想精华。

1、总结句避免使用“缺乏思想”的句子

“缺乏思想”的句子对读者而言是枯燥无味的,因为这种句子难以吸引和保持读者的注意力,不能激发读者继续往下读,还可能使读者根本无法了解你表达的思想。(比如“存在3个问题……”等)。

这种句子会掩盖思考不完整的事实,使你错失了一个进行有逻辑性和创造性思考的绝好机会。

多花一些精力从思想组提炼出正确的概括性思想非常重要。那么,应该怎样进行正确的概括呢?首先,如上一章所述,你必须检查该组思想的分组基础,保证其相互独立,完全穷尽(即:其逻辑顺序呈现的是一个有效的过程、结构或分类)。然后,你需要确定准备得出的概括性思想的语句类型。

思想的表达方式与其分组基础无关,可以是行动性语句,即告诉读者要做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。

概括行动性思想(介绍采取的行动、行为、动作、步骤、流程)时,应说明采取行动后取得的结果(效果、达到的目标)。

概括描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想具有的共同点的含义(共同点的意义)。

2、总结句要说明行动产生的结果/目标

对行动性思想进行介绍、建立联系和总结概括,以说明采取某项行动的方式或某事运作的方式,是我所知道的最艰难的思维过程。

任何一组相互独立、完全穷尽的行动性思想,加上其产生的结果,就能够形成一个独特的封闭体系。也就是说,如果某人采取了一系列具体的行动,就肯定能够产生此前已经说明的特定结果。

问题在于:任何一组中的行动性思想,除了共同导致特定结果外,没有任何明显的关联。换句话说,虽然某些行动性思想可能分属不同层次上的原因或结果,但是所有的行动性语句看起来都相似,都可以用“你应该……”或“我们将…”之类的词开头,然后接上一个动词。

也就是说,当你罗列出了一些你认为实现某一目标应当采取的行动时,你必须先指出这些行动应当达到的结果,然后才能判断自己是否遗漏了任何行动。

理顺思路、轻松表达的技巧:

在将各行动(步骤、流程等)联系起来之前,先用明确的语句描述各行动(步骤、流程等)。

找出明显的因果关系组合,尽量将每一组中的行动、步骤控制在5个以下。

直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标。

总结句要使用明确的词汇/语句

在一个由因果关系组成的多层级结构中,你可以说,“我做最下面这些事情是为了达到上一层的这个结果,我做上面这一组事情是为了达到更上一层的结果”,等等,依此类推。每一个思想都必须与其同组的另一个思想相互排斥(即没有重叠),而且每组中的思想对于上一层概括它们的思想而言,都必须是完全穷尽(即没有遗漏)。

我们必须非常明确地指出期望这组行动能实现的结果或达到的目标,明确到就像手中拿着成品一样。当然,你想要达到的结果不一定总是可以用数字表达的目标,但是必定有某种明确的方式可以判断是否实现了这一结果。

在阅读的过程中,如果读者能够“看到”某种形象,读者将对文章产生更大的兴趣。

总结句要说明行动产生的结果:

在将各行动联系起来前,先用明确的语句描述各行动、步骤、流程等。

找出明显的因果关系,将每组中的行动、步骤控制在5个以下。

直接从这些行动、步骤、流程,总结、概括行动的结果、目标。

区分行动步骤的层次

你还需要掌握一种方法,即看到不同的行动、步骤、流程时,要有意地区分其层次,以便将每一个层次上的行动步骤控制在5个以内。

直接概括行动的结果

将某一系列行动的所有步骤都理顺后,你将遇到处理行动、步骤等最艰难的一关——总结概括其结果(效果)。对于这一关,我没有简便易行的好办法,只能说:

该组行动、步骤之间必须相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏。

总结概括性语句,必须说明完成各行动步骤后导致的直接结果,且措辞必须明确、具体。

先用明确的语句表述各行动、步骤、流程等,然后区分不同的抽象层次,再直接从各行动、步骤、流程等总结概括出行动的结果。

3、找出各结论之间的共性

写作中表达的思想或者是行动性思想,或者是描述性思想,这些思想或者是告诉读者做某事,或者是告诉读者关于某事的情况。

描述性思想通常可以用“原因”、“问题”或“结论”之类的单一名词表示。将此类思想分类的基础,是这些思想具有某种共性。

从一系列思想中得出推论是一项艰难的工作。你必须做到以下几点:

找出将这些思想联系在一起的结构上的共性。

寻找这些思想间更密切的联系。

完成归纳跃进,概括出主题思想。

找出结构上的共性

如果某些思想具有某种共同的特点,这些思想就可以联系在一起。如果这些语句符合以下要求,就说明这一组思想具有某种共性:

针对同一类主语。

针对同一类谓语(动作或对象)。

具有同一类隐含的思想。

要记住:如果你无法在一组被列为“问题”、“原因”或“结论”的思想中找出明确的逻辑关系,就像上面这个例子一样,那么这一组思想中必定存在问题,你也必须重新进行思考。

寻找更密切的关系

确定了概括性思想之后,你就可以应用逻辑顺序的概念,检查该信息系统是否还有什么问题被作者遗漏了。

完成提炼总结概括的完整思考过程


从本章的讨论中,你可以了解到:不能简单地把一系列思想堆放在一起,并假定读者能够看出其中的意义。每一组思想都隐含着一个总结性的思想,这个思想能够呈现该组思想之间关系的本质。你应当首先使自己明确了解各组思想之间的关系,然后向读者指明这种关系。

进行任何一次分组时,都要问自己一个问题:“为什么我只列出了这些思想,而不列出其他思想?”对此的答案应当是:

这些思想都具有某种共性,而且是以这种方式相互关联的仅有的一些思想。

——在这种情况下,该组的概括性思想,应当是该组思想的共性所隐含的意义。

这些思想都是为实现某一结果而必须同时采取的行动。

——在这种情况下,该组的概括性思想,应当 表明采取以上行动后产生的直接结果。

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