说话也是生产力

人人都知道说话的重要性,他是人与人交流的必要工具,把话说得恰到好处,是人们学习工作生活的重要保证。但是怎么才算把话说好?有没有系统的训练方法?市场上这方面的书籍汗牛充栋,蔚为大观,但鱼龙混杂,到底哪本书才能给人以有效的提升呢?

我推荐孙路弘的《说话就是生产力》这本书。孙路弘先生的辉煌业绩,我在这里不做赘言,大家可以自行百度,确实是一位非常牛叉的人物。

在这本书里,他系统地提出了说话的8个方法,4个技巧,以及两个训练方式。如此系统的把说话这件事讲明白,在所有讲说话的书里真不多见。

讲述是说话的基本形式,指的是对一个已知的事情进行讲解。讲解一个已经发生的事情,要想给人印象深刻,就要突出细节。曾经有一个学生去面试,我自我介绍的时候说自己是一个细心的人。给主考官讲了一个事情,他说自己订了一份英语报纸,有一次发现其中有一个语言上的错误,他给报社去了封信,纠正这个错误。报社回信说,你是十几万读者当中唯一一个发现这个错误的人。为了鼓励你的认真细心,我们赠送你一年的杂志。主考官一下子就记住了这个细心的面试者。

叙述是把事实进行筛选,有次序地讲出来,而达到影响他人的目的。讲述是事无巨细,而叙述则是有目的的讲部分的事实,把不利的事实屏蔽掉,以便形成一个明确的观点,从而达到影响人的目的。 成功的叙述第一需要选择合适的视角,同一个事实,有不同的视角。第二,事实给人的启发。启发有好多,选择需要的。从这个启发,筛选事实。第三,叙述的重要要求之一就是,当你有一个明确的看法、试图影响对方的时候,要把一些对你不利的、与你看法不一致的事实屏蔽掉,这就是筛选事实。第四,传达你的观点,影响听众。

表达是在讲述和叙述的基础上加以表演。表达成功的要素,首先要明确目的,知道自己想达到什么效果。其次要进行受众分析,知道他们的认知水平,价值取向,以及他们的期待,用他们能听懂的语言,说他们想听到的东西。表达时要会用肢体语言,善用关键词和数字,还要提前准备合适的道具。哪怕是一个文件夹,表格等,都可以成为道具。李敖有一次演讲的时候,说我被国民党当局打压,写了好多书,但是出版不了。写的数有多少呢?他没有简单的报出数字,而是将书名列在一个长长的纸条上,然后往外拽纸条,拽出来老长一个纸条,马上就给听众以深刻的印象。

讨论是两个人或两个人以上共同参与的一种对话形式。讨论等于多人的讲述、叙述和表达。讨论无非三个目的,传达信息给别人,收集他人的信息,改变他人的看法或态度。讨论前自己应该了解讨论的主题,在这个主题上确定自己的看法,明确自己参与讨论的目的。而讨论最有效的形式就是提问。通过对事实,事实的细节,所得的结论,得出结论所用的逻辑关系这几方面的提问,从而完成主题的提炼、客观事实的提炼、看法和观点的提炼以及逻辑因果关系的提炼。讨论不是驳斥对方的观点,而是使他的观点不攻自破。

汇报,是指汇集材料向上级或群众叙述和表达事实,讲清事件的来龙去脉,形成一个明确的主题,提出建议,达到预期的效果,要让听的人受到影响和触动。汇报前要明确要达到的目的,要有事实、观点和建议。汇报要求有逻辑性,筛选出的事实能够符合逻辑地推导出看法,而看法必须能够符合逻辑地推导出建议。这个逻辑过程涉及挑选事实、组织观点,并提供多种有选择范围的建议。甚至还要提供对相关建议在执行后结果的预测。

陈述是郑重的将事实和观点用比较书面化的语言,分层次、分次序的表达出来的。陈述首先要有次序,让语言系统化。次序可以是时间顺序、地点顺序,也可以是人物顺序。第二要求是层次,要有最浅的层次、更深一步的层次和最深的层次,一级一级铺垫。

解释是人们对同一事物,有不同的理解,或与自己预期的理解不一致,形成了沟通障碍,需要加以说明。解释是需要听懂,对方听懂我,我也听懂对方。所谓听懂,是要听明白细节和结论,搞懂其中的逻辑。需要会提问,而要使对话融洽的继续下去,要会迎合,下面会专门介绍迎合的技巧。

回应是在一种对抗关系中,基于不同立场,比较正式的陈述和解释。自己的解释基于对方的陈述。分三个步骤,听懂对方的陈述、锁定其看法和事实、运用制约的技巧调整自己的讲话内容。

这八个说话方式,是说话的基本功,除此之外,孙路弘还介绍了四个说话技巧,正如习武之人,除了要有基本功在,还得会一些招式。

垫子:垫子是缓和气氛,融洽关系加的缓冲式语言。第一种垫子,赞扬问问题的人,简单地说就是夸他的问题问得太好了,可以促使提问者对提问进行进一步解释。第二种垫子,说他的问题很普遍,很有代表性,比如说这个问题最近很多人都在问。第三种垫子,在回答问题前,将自己的处境讲出来,可以示之以弱,但表示尽力而为。我时间或能力有限,但我可以先做你的事。可以根据这三种垫子,结合自己的实际,建立垫子清单,没事的时候自己多练练。

迎合:使用换位思考,通过承接对方的语势,快速对对方语言中的事实、观点进行逻辑分析,通过对对方说的话进行补充等手段,使对方认可自己。快速将换位思考用说话的方式表达出来。人们张嘴说话,无非两种情况,一是说事实,一是说看法,高超的迎合技巧就是,在对方陈述的是观点时,你提出一些符合对方观点的现象;在对方陈述的是事实时,你将对方陈述的事实做一个总结和概括,提炼出一个观点;当对方的话里事实和观点都有时,你补充一个自己的体会,同样要包括类似的细节,创造出一种你们是同类的感觉。

制约:制约是一种心理沟通战术,通过提前预测和掌控谈话的走势,让对方无话可说,只能顺着自己的话说,这就是制约。制约的前提是准确预测谈话的走势。制约有三种方式,第一,提前说出最差的可能性,丑话说在前头。这样你在做什么对方都不会觉得更坏第二,给出两个选择让对方选,使对方既感觉到你对他的尊重,又忽略别的选项。第三,表现得比对方更希望实现对方的想法,你延伸并强化了对方的期待,就缓和了对方对你提的要求。

主导:在与他人对话的过程中,自然而然地控制谈话的主题内容,以及谈话的发展趋势和走向。想要主导谈话的进程,必须先明确自己的目的。方式一,告诉所有事情都有三个方面,所有问题都有三个解题思路。对方会因为好奇问你哪三个,你就可以围绕自己的目的开讲了。方式二,借助权威,推出领导,长辈,引用名人名言等。方式三,在对话中超越话题本身,通过把话题引向更高的层次,从而影响更多的受众。通过对话,让旁观者都看到了,我比他的境界更高。

这本书里还介绍了两个训练方法。一个扑克牌法,一个看图说话。

咱们先介绍扑克牌法。自己弄54张扑克牌,随便找出一张近期报纸,在上面选出名词,动词,形容词各18个,形容词里贬义词,褒义词,中性词各六个。随便抽出一张,用上面的词造复杂疑问句,另一个人回答,回答时也抽一个词,要用上所抽的词。然后逐渐提高难度,每次抽两个词,三个词,直到十个词。而且要限制话题,扮演角色。

看图说话是用来训练提问的,拿出一张画,要能在30秒内提出10和问题,而且是复杂疑问句,就是不能简单回答是或否的问题,需要展开回答的问题。首先要熟悉5W法,何人,何地,何时,为什么,怎么样?前三个是简单问句,后两个则是复杂疑问句。

以上简单回顾了书中的8个说话方法,4个说话技巧,以及两个独特的训练方法。限于篇幅在这里不一一细讲。有兴趣的读者可以买来详细学习,一定会使你大有收获。

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