悦 作业5/5 受众分析 《博韦商务沟通》,270页
【R·阅读原文片段】
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
★持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
★对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
【I拆书家讲解引导】
主题:如何更有力的表达,才能说服对方接受
任何信息在传达给它的对象时,都遇到不同的反应,要么被认同,要么被质疑,或者被中立。想要让自己的信息被对方接受,就需要考虑到上述情况,并且针对相应的态度反应,选择正确的说服方式(WHAT),否则无法说服对方接受你的观点或方案等(WHY)。
因此,想要更好说服对方接受你的观点或方案等,应该做到如下两步(HOW):
第一步:思考自己的观点或方案等,对方在立场上会做出什么反应。
第二步:根据沟通对象的可能会有的两种反应决定说服表达的顺序。
1)针对会赞同的对象,先说观点再说事实等论据内容
2)针对会质疑的对象,先说事实等支撑性内容再说观点
适用情况(WHERE)
1)职场中提报方案或报告时希望被采纳时
2)日常沟通中希望对方接受你的观点时
3)有很好的很适合对方的建议提供时
4)帮助对方转变观点,开启改变时
【A1关联经验】
我用了间接的说服方式,劝说持怀疑态度的同事,把买房利害的重心放在理论依据上,成功阻止了两位想到兴宁区嘉和城买房、并已下订金的同事。他们想买的理由是:1、房价便宜;2、小区环境美,还有学校,商店,像外国的小镇。3、喜欢房子的户型。我结合他们的实际情况分析了利弊:1、政府的重视程度和投入决定了房价。兴宁区不是市政府重点打造的区域,各项配套设施、软硬件不全,所以房价会低。2、环境漂亮、户型美观是商有弥补区位优势不足的手段。3、买兴宁区的房子与他们现在的生活需求不符。建议:应该在政府重点打造的五象新区买房。1、买房应该跟着政策走,政策决定了投资的回报率。2、......(不累述)
【A2规划应用】
昨天我的直接领导找我谈话,说部门一位同事即将调离,新人手没补来前让我承担他的工作,需要像男同事那样值夜班,单独开车运送公司重要物品。我觉得这个超出了我能承受的范围,我不愿意接受。我的目标是运用《博韦商务沟通》来拒绝这事。下周我打算向直接领导说明情况,争取他改变决定。同时,再向部门领导反映情况,争取部门领导支持。
我打算走如下步骤:第一步:我认为自己的反对是有根据的,直接领导在我提出拒约会不高兴,因为如果我少干活,意味着他们就得多干。
第二步:一是与直接领导沟通时,可能他会质疑我的提议,我打算用间接说服表达顺序。“XX,我认真考了,需要运送公司的物品非常贵重,单身女同志做这项工作不安全。公司几十年来,也是从安全上考虑,从来没有安排女同志做这项工作的先例。加之,我身体健康问题,完成这项工作也非常吃力。请你再作考虑。”
二是与部门领导沟通时,可能他会赞同我的观点,我会先说我不同意接受任务的结论,再摆理由。“XX领导,我的小组长要求我承受S调走后的工作,我认为这样安排不妥。理由是1、这件事应从安全上来考虑。需要运送公司的重要物品,女同志单独做这项工作不安全。公司的物品如此重要,与别的事情有根本性区别,如果在这事上出了差错,是丢饭碗、做牢的危险也是有的。直接责任人要负责,领导也会被迁连。2、公司几十年来,从来没有安排女同志做这项工作的先例。小组长这样安排我不合适,他对工作欠考虑,不能想当然的去做事。以前也有人手不足的问题,但是人手再紧张也是能运转过来的。3、我身体健康问题,没有能力完成这项工作。”
【修改后的作业】
【A1关联经验】
去年下半年,我的两位同事NJ和JY找我聊天,说他们在嘉和城一人订购了一套房子。我持反对意见。评估到他们可能会质疑我的观点,我采用了间接的说服方式,把买房利害的重心放在他们所看重的价格、环境的理论依据上,成功阻止了他们的购房行为。我结合实际情况给他们分析了利弊:1、政府的重视程度和投入决定了房价。兴宁区不是政府重点打造的区域,各项配套设施、软硬件不全,所以房价会低。2、环境漂亮、户型美观是弥补区位优势不足的手段。3、买兴宁区的房子与他们现实的生活需求不符。建议:应该在政府重点打造的五象新区买房。1、买房应该跟着政策走,政策决定了投资的回报率。2、......(不累述)
【A2规划应用】
昨天我的直接领导找我谈话,说部门一位同事即将调离,新人手没补来前让我承担他的工作,需要像男同事那样值夜班,单独开车运送公司重要物品。我觉得这个超出了我承受范围,我不愿意接受。我的目标是运用《博韦商务沟通》来拒绝这事。下周我打算向直接领导说明情况,争取他改变决定。同时,再向部门领导反映情况,争取部门领导支持。
步骤如下:第一步:我认为我反对是有根据的,如果我拒绝直接领导会不高兴,因为我少干活,意味着他们就得多干。
第二步:一是针对直接领导可能会质疑我的提议,我打算用间接说服表达顺序。“XX,我认真考虑了,需要运送公司的物品非常贵重,单身女同志做这项工作不安全。公司几十年来,也是从安全上考虑,从来没有安排女同志做这项工作的先例。加之,我身体健康问题,完成这项工作也非常吃力。请你再作考虑。”
二是与部门领导沟通时,可能他会赞同我的观点,我会先说我不同意接受任务的结论,再摆理由。“XX领导,我的小组长要求我做S调走后的工作,我认为这样安排考虑不够周全。理由是1、这件事应从安全上来考虑。女同志单独运送公司重要物品不安全。公司的物品如此重要,与别的部门安排女同事值班有根本性区别,如果在这事上出了差错,是会丢饭碗、坐牢的。不但直接责任人要负责,领导也会被迁连。2、公司几十年来,从来没有安排女同志做这项工作的先例。小组长这样安排不合适,对工作应该考虑得更周全些。3、本部门以前也有人手不足的问题,但是人手再紧张也是能运转过来的。4、我身体健康问题,没有足够的能力完成这项工作。请领导再看看用什么方法解决更妥善一些?”
作者:拆书帮南宁老友分舵
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来源:简书
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