明日复明日,明日何其多。我心待明日,明日成蹉跎。拖延已经成了大部分人的常态,人们总是习惯将自己的学习任务工作任务拖到最后一刻来完成,效率低下,时间也被白白浪费了。这也是为什么有些人可以在业余时间发展自己的副业,做一个优秀的斜杠青年,实现自己的财务自由。而大部分人都只是一边荒废着自己的时间,一边感叹自己没有实现自己的人生价值。
最近看了一本书《番茄工作法图解》,番茄工作法是最近一个很火的控制自己时间,提高效率的方法,可是你真的会正确使用番茄钟来提高你的工作效率吗?
这本书系统的阐述了它的科学依据,以及一些存在的干扰,还有该如何做,能够真正的做到高效率。
一、科学依据
1.帮助大脑形成规律。
2.它能够帮你形成一个工作休息的反射。
3.休息可以帮助你的大脑融会贯通,可以让你从一个极为专注的状态跳脱出来,着眼着眼于大局。
4.不支持多任务同时处理
5.简单的工具可以更有助于集中注意力
二、具体步骤
1.首先你要准备两张纸和一支笔。一张纸作为今日的活动计划表,另外一张纸作为一个短期的计划表,那这个短期的话可以定为一个月。将这一个月的任务分解成你每天的任务,最后在一个月内去完成这个一个月的短期计划。同时在你的今日计划表上标注上时间以及你的任务并预估你需要用几个番茄的时间去完成这一项任务。
2.开启你的番茄中去完成你的每一项计划,在你完成的过程中完成之后画一个勾把它去掉,如果在这个番茄中之间你遇到了一些干扰,也在旁边标记一下。当你彻底完成了这个任务以后,标记上你完成这项任务的实际时间。
3.统计几天的完成任务的时间的情况做好汇总和数据分析。这样可以帮助你对于你完成任务的一个时间可以做一个有效估计。
4.最后进行数据汇总。将你一周或一个月的番茄时间做一个用扇形图或条形图做一个统计。当然这个步骤并不是必须。
三.干扰
在执行每一个环节中的过程中,你一定会遇到一些干扰。如果你是宝妈,你的孩子可能那个时候需要你;克制不住想要看手机的想法;紧急电话你不得不接......这都是属于干扰。
书中将产生的干扰分为三类:内部干扰,外部干扰,系统干扰。
内部干扰即在番茄钟进行时头脑中的一些与当前任务无关的想法。
外部干扰即外界施加给你的事情如突然的临时会议等
系统干扰即来电,微信提醒等
那么我们应该如何去对抗干扰?
如果你的干扰项不是在这一刻非停止不可的,将它在你的计划表上做一个标记在番茄钟结束以后去处理他。如果你非做不可,那么无论番茄钟进行到哪里,放弃这个番茄钟,事情结束以后重新开始一个番茄钟。
在执行番茄工作法的过程中,必须遵守的几个原则:
1.番茄工作法的过程中,它是包含了25分钟的工作过程以及5分钟的休息过程,这个休息过程是不能被跳过的。这五分钟并不是对你时间的浪费,而是让你以更好的状态投入到下一个番茄钟。
2.番茄工作法一般来说是25分钟,那这个25分钟就是它的最小单位,这个时候你不能再把这25分钟切割成5分钟10分钟,他是一个最小的完整时间。
3.如果你的任务量需要你用到5至6个番茄才能完成的话,此时你需要把这个任务再次切割,分成几个小任务去完成。
在番茄工作法中,并不是每个人都能够执行25分钟的专注时间,视你自己的情况将着啊,这个番茄时间再缩短一些,例如15分钟,然后尝试几次以后看能不能延长自己的番茄时间。
我认为这本书里面讲述的方法以及一些容易产生的干扰都是我们在学习工作过程中确实能够碰到的一些问题。对于提高工作效率还是有非常大的作用的,贵在坚持。