1.收集的准备工作

所以我们先看一下怎么样启动这个计划，怎么样开始收集。

启动这样的计划需要预留一些时间，最好是周末或者节假日去做。

要给自己留一整块的时间，因为你可能需要在这个事情上花6到8小时，如果你要放在工作日的话，随时可能会被打断，有太多的新事情进来,其实并不利于做收集的工作，所以最好是放在周末或者节假日。

除了预留时间之外，你还需要准备一个工作区。

一般情况下，你在公司是有一个工作区的，这个工作区可以作为收集的工作区。

也有人是在家里办公的，那么家里的办公区就是你做这件事，开展GTD的一个最佳地点。

当然，也有人在两处都有办公空间，家里也有，公司也有，那么我们肯定希望，在这两个地点之间建立一个统一的、可以交替使用的管理系统，这个对于现在的电脑办公时代已经非常容易了，有很多这种软件，电脑本身是可以在家里电脑和公司电脑之间进行共享的，所以这个不是问题。

但是作者提醒大家注意一点，就是不要共享工作区，不要跟别人一起用一个工作区,会很混乱。

所以这是我们需要做的准备工作，我们首先要准备好时间，准备好一个工作区.

然后接下来我们就要开始收集了。

2.收集的对象和工具

我们需要收集的对象是一切未尽之事，不要有遗漏。

不管大小，轻重缓急，只要是那些等待处理的、需要改进的、引起你注意的事情都要收集起来。

包括那些你需要做的或应当做的事情，还有那些正在处理的但是没有结束的事情，还有那些已经实施了但是还没有最终确认完成的那些事情，这些都属于你的收集范围。

总之，一个标准，把所有的未尽之事都收集起来，无遗漏，除了这些之外，再也没有其他的要做的、正在做的和没做完的事情了，这样就放心了。

我们用什么工具？

实际上，这本书稍微有点落后，它所提供的这些工具，不管是纸笔还有工作篮，好像都属于非电脑化办公时代的一些工具，但实际上我们已经可以用电脑、手机了。

不过作者提的“工作篮”的概念还是很实用的。

什么是工作篮？你最终要把所有的待办事项都扔到工作篮里，当然这个工作栏可以是实体的，也可以是电子的，这就是我们需要用的收集工具。

不管是一个实体的工作篮，还是有道笔记，印象笔记都可以。

作者提醒大家在这需要注意，实际上，我们很多人已经有自己的收集工具了，不管是一个工作栏，或者是一个纸质的笔记本、电子的笔记本，或者你的电脑本身就是个收集工具，等等。

但是你发现，有了收集工具之后，并不能够保证顺利完成所有收集的工作，为什么会这样？这些设备，你的这些收集工具，多多少少都存在一个失控的情况，或者它们根本得不到充分利用。

3.成功收集的必要条件

第一，每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统当中，而不是你的大脑里面。

如果你的大脑还需要追踪一些事情的发展，那么你这个工作栏就没有意义了，而且你根本就没有动力使用它了。

大多数人为什么明明有一个收集工具，不管工作篮是实体的，还是一个什么电子笔记，但是好像并不把那个东西放在心上？

你要知道，如果你的收集很彻底，你的收集工具非常有效的话，实际上你会很重视你的收集工具，认为时时刻刻盯着它就行了。

但很多人并不把自己的收集工具放在心上，我见过很多人，有那种笔记，归类自己要做的事情，但这笔记他也不多看几眼。

为什么会这样？因为他们知道这个工具是有问题的，收集的事情并不完整。

所以在工作栏之外，他们的大脑里还存放着一些未尽之事，他们没有办法完全信任自己的工作栏，也没有办法完全信任自己的大脑，这样的话，大脑就处于两头兼顾、疲于奔命的一个状态当，所以收集工具就无效。

所以这是成功收集的第一个原则，就是一定要把每一件悬而未决的事情都存在你的手机系统当中。

第二，控制收集工具的数量，越少越好，够用就行。

你千万不要整十个笔记本、十个电子笔记、五台电脑，里面存的是你要干的事情，这样不行的，这样很累的。

第三，必须要定期清空这些设备。

如果不定期清空的话，你的工作篮里面放了那么多的材料，那么多的未尽之事，那么它最后就会变成一个放了很多杂乱资料的仓库，所以你要定期清空它、处理它才可以。

以上就是我们讲的收集工具，作者说的那些笔纸，稍微有点过时，但是工作栏这个概念是可以的，成功收集我们一定要注意三点。

当然还有一件事情需要注意，尽管你已经预留了一个时间段，也弄了一个工作区，也准备好了各种基本工具。

同时，可能你还会收到别人的电话、邀请，或者突然有新的事情闯到你的脑海当中，所以这时候你需要，要么处理，要么就推迟，在这个时间段里面你需要处理的任何的其他的事情，以保证你收集工作的顺利进行！

4.收集的步骤

当你把工具、时间准备好了，你要怎么收集？有几个步骤。

第一，搜索你周围的环境。

什么是“你周围的环境”？比如，你眼前有个办公桌，办公桌上有个水杯，这个水杯好用不好用，你是不是一直想买一个新杯子，还有这个桌子左边放了几个材料，那是谁给你的报告，需要你签字。

所以你可以先通过搜索你周围的环境，看看有什么未尽之事，有什么事情是需要干的，有什么事情是正在干的、没有结果的。

然后把自己周围的环境搜索一遍，可以按照一个次序，比如先看办公区域，然后再看卧室，再看书房，再看厨房。

虽然《搞定》里提到的方法是用来高效工作的，但实际上你可以把这个工作理解成一个大工作的概念。

生活当中的未尽之事，实际上同样给你的大脑带来了困扰。

比如，每次你一拉开你的柜子，我相信每个人都有这样的想法，有些衣服真的是可以扔掉的，但是又没有扔，所以这件事情就老想着，实际上就是那种给你带来压力的未竟之事。

所以，作者认为，你可以把所有的事情都归拢到一处去，不管是生活的还是工作的，可以按照次序搜索你周围的环境，看看有什么事情属于是未尽之事。

第二个步骤，当你把周围环境里，不管是你的电脑、办公桌，还是厨房、卧室，I搜索完了之后，可以搜索一下大脑里还存在着什么样的事项，是什么事还在时刻占据你的注意力，而同时还没有被收集到你的工作篮里面。

在整个过程当中，你只需要注意数量就可以了，要做到宁愿放了一件本来不应该做的事情，也千万不要漏掉任何事情。

就算记下来几个荒唐的想法也没有关系，有一些想法可能就是偶尔冒出来的一个念头，“我想学英语”这个念头可能是五年之后才想做的事情，但是通通没有关系，你把它列出来就可以了，

在这过程当中还有几点是需要注意的。谨防掉入打扫和整理的误区。

前面说过了，一定要把处理跟收集这两个阶段分开，但有些人一开始搜索自己周围的环境的时候，就发现有一些未尽之事，比如把那些不穿的衣服都丢掉、捐给山区儿童，但是收集着，他就开始打扫房间了，这个就是误区。

作者特别提醒我们，一定要把这两个步骤隔开，一定要彻底的完成所有的收集，然后再开始处理！