后来我意识到:专注于一切,等于无所专注。当你疲于奔命于没完没了的冗长、枯燥事务和紧急情况时,想要完成任何重要目标几乎都是不可能的
其中一名演讲者是来自卡内基梅隆大学的计算机科学和心理学教授赫伯特·西蒙(后因其在经济学方面的研究成果获得了诺贝尔奖),他在演讲中就曾警告说,信息的增长将会成为一种负担:“信息会消耗接收者的注意力,因此,大量的信息会导致专注力的缺乏
研究表明,我们平均每三分钟就会被打断或干扰一次
两位职业咨询师发现,“人们所做的工作中,约有一半未能推进(他们)公司的战略”
研究表明,上班族每天平均损失3小时或更多时间,多的达到6小时
这十数年间,我咨询过成千上万忙碌的领导者和企业家,从他们那里听到最多的是,低效率导致的损失在金钱方面固然可怕,但并不是真正的伤害。真正的伤害是所有未曾探索的梦想、未能展现的才能和未曾实现的目标
盖洛普(Gallup)调查显示,大约有一半人表示没有足够的时间完成自己想做的事情
同样,美国心理协会(American Psychological Association)2017年的一项调查显示,10人中有6人表示他们会感受到压力,而且10人中4人的压力不是源于某个一次性的项目,而是源源不断、接踵而至的长期工作状态
降低代价的关键在于每天我们做出的价值判断,在于决定真正值得我们关注的事情到底是什么
如今,我们面对的工作任务复杂多变,必须通过创新的方法完成重要的项目,为提升边际效益基线做出贡献;而非仅对现有流程进行小修小补的点滴改善
>如今
我教练过的最具生产力的商业领袖开始达成这样的共识:生产力不是完成更多的事,而是完成正确的事。它是指以清晰的思路开始新的一天,以满足、成就和留有余量结束这一天
>我教练过的最具生产力的商业领袖开始达成这样的共识
停下来后,你要做的第一个行动是规划,它将帮助你厘清生产力之外你想要的是什么。
>停下来后,你要做的第一个行动是
你的第二个行动是评估,从你的高杠杆收益活动,逐一过滤到你的低杠杆收益的繁忙工作
>你的第二个行动是
最后一个行动是恢复,我们一起探寻如何利用休息来提升业绩的方法
>最后一个行动是
当你清晰地知道自己身在何处和到底想要什么的时候,便可迈向第二个步骤:删除舍弃。在这一步你会发现,你不会去做的事情和你即将要做的事情对生产力提升同样重要
>当你清晰地知道自己身在何处和到底想要什么的时候,便可迈向第二个步骤
第二步骤的第一个行动是删除,在这一步,你会得到生产力领域最强大的两个词汇,并使用它们来驱逐时间的窃贼
>第二步骤的第一个行动是
你的第二个行动是自动化,无须花费特别的功夫,也能完成那些杠杆收益低的任务,为你赢回珍贵的时间和专注力
>你的第二个行动是
第三个行动是授权,对很多人来说授权令人恐惧,但不用担心,我将传授一种有效的方法,让你把工作移交给他人的同时,还能保证他们会按照你的标准把事情做好
>第三个行动是
。在这些章节你将学习如何以更少的时间完成高杠杆收益的任务,重点是在更少的压力下如期完成。
>在这些章节你将学习如何以更少的时间完成高杠杆收益的任务,重点是在
在这一步骤中,你的第一个行动是整合,它将帮助你区分三个不同的活动场景,施展专注的威力。接下来的行动是设计,我的意思是,你将学会按照不同的场景设计任务,以使其符合你的日程安排,并有效预防紧急任务的肆虐。最后的行动是主动,积极主动地对抗打断和干扰,使自己独特的技能和能力得到最大限度的利用和发挥
>在这一步骤中
步骤一 驻足思考:规划、评估、恢复
真正的生产力始于清楚自己想要什么
>真正的生产力始于
生产力作为一个概念,是19世纪末20世纪初由弗雷德里克·温斯洛·泰勒(Frederick Winslow Taylor)等效率专家提出的
>生产力作为一个概念
泰勒指示管理者把工人们的工作方法和程序分解、最小化,消除任何可能的浪费或拖沓
>泰勒指示管理者
但眼下已足够表明,关键问题不是:我能更快、更容易、更低成本地完成这项工作吗?而是,我真的应该承担这项工作吗?
>但眼下已足够表明,关键问题不是
同样的研究还发现,在办公室之外,专业人士每周还会付出额外的20~25小时,用智能手机跟进工作
>同样的研究还发现,
克罗诺思公司(Kronos Incorporated)和未来工坊(Future Workplace)对600多名人力资源主管进行了调研,95%的人表示,工作疲惫是员工留任的主要挑战,而低工资、长时间和超负荷工作是造成这一现象的三大原因
>克罗诺思公司(Kronos Incorporated)和未来工坊(Future Workplace)对600多名人力资源主管进行了调研,95%的人表示
是的,成功是强大的动力,但只有当你明白成功对你的真正意义时才是如此
>是的
生产力的真谛是让你自由追求真正重要的梦想!生产力真正的目的是解放我们,让我们获得自由。
>生产力的真谛是
4.放空的自由
>我将从以下这四个方面定义它
3.由衷的自由
>我将从以下这四个方面定义它
2.当下的自由
>我将从以下这四个方面定义它
1.专注的自由
>我将从以下这四个方面定义它
如果你想掌控你的日程表,提高效率和产出,并在生活中为你所在意的事情创造出更多空间,你必须学会专注。我指的是全然专注、深度工作的能力,这种专注会对工作结果产生积极的推动和重大的影响
>专注的自由
当你知道自己有更重要的任务要完成,并在可驾驭的范围时,这种随心所欲不逾矩的状态才是由衷的自由
>由衷的自由
当我们进入放空状态时,富有创意的想法会自然流动,记忆会自我整理,我们给了自己一个休息的机会。如果你仔细回想就会发现,你事业中的大多数奇思妙想或个人生活的顿悟大都是在足够放松、思想自由驰骋的时候产生的。创造力有赖于“无所事事”的频次,也就是说不时地放空也是一种竞争优势
>放空的自由
在通往自由专注道路上的第一个行动,是明确你的目标。我们已经知道,生产力的真谛是让你自由追求对你而言真正重要的梦想。如前所述,生产力不是完成更多的事,而是完成对的事
>这就是本书的核心,帮助你掌握事半功倍提升生产力的秘诀
当你开始把注意力集中在你最擅长的事情上,并将余下的事情删除或授权给别人的时候,奇迹就会发生
>奇迹就会发生
我们应该首先设计好自己的生活,然后制订工作计划来达成生活的目标
>我们应该
因此,按照圣巴西流主教的说法,问题的核心就在于“如果我们的内心躁动不安,到哪里都无可安顿”
>因此,按照圣巴西流主教的说法,问题的核心就在于
我最具生产力的客户大多致力于追求第三个目标:自由。并且,对生活有着很具体的个人愿景。他们首先会勾勒出对生活的规划,然后再把工作嵌入其中
>我最具生产力的客户大多致力于追求第三个目标
这就是生产力赋予你的:选择将自己的时间和精力专注在你最重要事情上的自由
>这就是生产力赋予你的