如何才能提高效率呢?
怎么把1个小时用出3个小时的效果?
这其实也有系统的方法论
选择、方法、工具。
什么是选择?
真正能够提高你效率的方法,不是从17分钟里省出17秒,而是用17分钟省出17个小时。也就是说,你要在这17分钟里做出一个决定——接下来要花费17小时做的事情,到底值不值得做?
这就叫作选择。
在做选择时,你必须考虑:哪些事情是你实现人生目标必须做的?哪些事情是对你的人生目标帮助不大的?哪些事情是你即使失去现有的条件也一定要完成的?
选择,是提高效率的第一要义。
有了高效而可怕的勤奋,有了自己的选择之后,接下来的问题就是,如何真正提高做一件事情的效率。这个时候,你必须借助方法和工具。
举个例子。2017年6月,一个叫王俊哲的小朋友走失了,家长非常着急。怎么办?在家门口张贴寻人启事吗?还是在朋友圈发寻人启事让亲朋好友转发呢?王俊哲的父母没有这么做。他们把走失信息发布在“公安部儿童失踪信息紧急发布平台”的微博上。
这个操作很正常,但不正常的是,他们发微博时用了一张王俊哲穿着比基尼的照片。
穿比基尼的小男生?新浪微博顿时炸开了锅。网友们纷纷留言并转发,有的说:“这样还怎么让我认真看图找孩子?!”有的说:“孩子回来吧,回来就能把照片删掉了!”有的说:“曾梦想仗剑走天涯,因女装照被亲爹妈曝光而取消原计划……”有的说:“如果这对父母真的是为了让更多人转发,我应该说这对父母机智吗?”
我不知道王俊哲的父母是不是故意的,如果是故意的,这对父母确实很机智。这条微博很快就收获了1万条评论和3万的转发量,获得了大量的曝光和传播。这就是效率更高的方法。
除了用更高效的方法,你还可以借助工具来提高效率,比如白板。
我本人最常见的工作状态,就是站在巨大的白板前,把想法像小石子一样,扔到知识储备的湖面上,然后迅速把激起的“浪花”“涟漪”记录在白板上。这之后,我会退后半米,静静地看着这些想法舒展、连接、形成结构,感受创造带来的喜悦和成就感。
但除了喜悦和成就感,白板还解决了我思考过程中遇到的三个非常实际的问题:第一,相对于Word、Excel、PPT,它能把我从“结构化的思维”中解放出来,随心所欲地思考;第二,相对于A4纸,它能把我从“有边界的思维”中解放出来,在广阔的空间里舒展、连接;第三,相对于翻页纸,它能把我从“不能错的思维”中解放出来,想到就写,写错就擦,擦了再来。
你可以试试用白板装修你的办公室。白板,能把我们从“结构化的思维”“有边界的思维”“不能错的思维”中解放出来,帮助我们随时随地、无边无际地思考。
好的工具,能让你事半功倍。
总结而言,怎么才能提高做事情的效率?第一要义,是选择做那些对你来说最最重要的事情。然后,使用更高效的方法、更称手的工具。