对于项目的管理者来说，项目信息透明，能够更容易让管理者发现项目中的问题，及时找到问题的原因和相关任务的责任人。

当项目信息能相对精准地呈现给管理者时，也能促进项目成员也能更加认真负责的完成任务，不会找借口推卸责任，而项目的成功与否极大程度取决于人的责任心。

很多项目跨部门，甚至跨区域，使用项目管理工具可以帮助项目经理跨部门、跨区域线上管理项目进度，同时可视化协同管理，帮助项目团队更好的实现项目目标。

项目管理者可以使用甘特图来制定详细的项目进度计划，分配任务给项目成员，明确项目成员的责任，在明确整体计划目标后，项目负责人及参与者可通过甘特图随时查看项目及任务进度，实时跟踪项目进度，可视化管理项目。

可视化项目管理，控制项目进度，项目经理需要做好以下工作：

1、计划制定：

项目计划是执行的基础，项目计划的制定过程也是计划逐步细化的过程。

项目尽力使用甘特图制定项目计划，根据项目目标对项目进行分解，设置每个任务的开始及结束时间，项目里程碑，依赖关系等。

计划制定的好坏也就决定了项目能否顺利执行，按照计划推进保障项目执行。

2、计划下达：

谁适合做什么工作，作为项目管理人员，你一定要明确清楚，每个人划分之后，就要开始执行了。

项目有大项目的负责人，小任务有小任务的负责人，如果没有一个负责人，那么这个任务出现问题，应该找谁？

通过甘特图制定项目计划后，设置任务负责人或者分配TODO任务，每个任务有一个人负责，保证个人职责和权力。

3、进展反馈：

在项目推进过程中，项目成员完成任务后，勾选已完成的任务，甘特图就会自动计算项目进度。

4、进展分析和控制：

作为项目管理者，项目经理要做的，就是每天早晨上班，打开甘特图，了解项目的进度情况、工作任务分配情况等，对整个项目进行监控。

对于项目经理来说，在项目关键路径的把控上一定要设立预警机制，才能大大减少项目延期的可能性。