工欲善其事必先利其器，要想项目按时顺利交付，必须对项目进行监控和管理。
项目经理手上多个项目在并行时，如果没有合适的项目管理工具，也难以协助项目推进和管理。所以，在项目管理过程中项目经理可以使用项目管理工具来把控项目监控项目过程。
项目计划制定由于不同项目模板各有不同，项目粒度细到什么程度因由项目需求决定，但是项目一定要将任务进行拆解。
WBS（工作分解结构）是最常用的一种方式，将项目由一个大的目标拆分为若干个小的任务，将长期的项目，划分为一个个可以短期内完成的任务，流程可简单划分为：整体——拆解——分析——执行——完成，WBS能直观快速的表现出对每个阶段的任务点及目标，协助清晰的按照计划进行，也便于快速查找问题。
管理者使用甘特图中对项目进行分解，阶段划分，确定任务的开始及结束时间，依赖关系；里程碑，再将任务分配给项目成员。随着任务推进项目成员完成任务，甘特图就会自动计算项目进度。
在项目推进过程中，也需要定期进行项目汇报，时间为一周一次或一周两次，主要内容包含一定时间段内项目推进进度，以及项目中遇见的问题，项目是否顺利进行等。使用甘特图也可以让领导直观的看到项目进度。
在项目管理者，管理者要明确制度，赏罚分明。制定项目计划后，执行者在执行过程中除特殊情况，否则不可随意修改；有明确的赏罚制度，也有一定的奖励制度。奖金的激励一定程度上会促进成员的积极性，赏罚能够规制约束项目成员。
