【A1:描述自己的相关经验】
我家原有在某装修公司交付了订金,约定了初步的方案,按照当时的的展厅是所有材料都可以通选,但过了数月后,我家准备启动装修时,装修公司小妹约我们到现场再面谈一下,到了现场我们才发现原有装修公司已经重新装修,原有高雅大气的风格已不复存在,新改风格感觉像兰婷或其他网络装修公司,原有的很多材料也进行了替换,不能再选用。如进口地板换成了国内无品牌的订制地板,地砖原有展厅通选变成只有部分可选,等等。可想而之,当时我家有多么气愤。
基于此情况,我家的诉求是要按照原方案原材料进行装修,而销售员A在沟通过程中一再强调只能按现在的材料进行装修,或部分按原材料装修,还强调我们的订金是言字旁的订。由于意见的不一致,在装修公司我们的争论声越来越大……
这时引来了另一位估计是更高一级的销售组长,这里简称B吧,她让我们坐下来,并花了不到半个小时的时间与我们完成了谈判,解决了当时的争吵局面。
那么,现在回想,同样的事情,为什么换了一个人,能够花那么短的时间基本解决问题呢,其实A和B在沟通上有很大的不同,B就很好的运用了一个总分总的方式来沟通:
总:首先,B先就公司装修以及现阶段材料更换作了简要的描述,就直接提及到她们公司的订金一般只保留一年,只是销售员A失职没有通知我们过来退款,另基于对老客户的维护,公司仍然会接受这单装修,刚才听了客户你们对材料的争议,那么我们一起来看一看具体的争议点在哪里,然后再来谈怎么解决,好吗?
分:B又分项的来进行沟通,比如,第1,水管我们采用了更先进的安装方式,材料由之前的有接头的管子换成了现在的一体管,这个你们能接受吗?第2,电路改造这个是没有变的;第3,吊顶材质虽然没有以前好,但我们现在由以前的卧室边吊换成了四周可吊顶,这个你们能接受吗?第4,墙面的漆你们有意见吗?第5,厨房虽然现在取消了转角碟,但还是保留之前的岩板,这个能接受么?第5,卫浴现在确实作了改变,以前的款现在没有了,这一块你们有没有意见?第6,地砖现在是有升级款区分,确实现在的部分款是不能再选的,地板现在也都换成国内定制款了,和之前的供应商也没有合作了,你们的意见主要是在这里么?
就这样,B组长从水电改造再到顶面、墙面、地面,按空间布局逐项的和我们确认意见。
总:最后,她总结了谈判的结果:沟通后,我发现你们的主要问题点是地砖和地板,你看如果我这边让步去申请地板砖你们可以通选,那你们能否接受木地板是国内订制款呢?如果现在不能回复,也可以思考后给到我回复。
最后,我们基本同意了她的提议,所以,不同的沟通方式带来了不同的结果, B组长的总分总模型沟通较A店员就会好上很多,也更能让客户接受。
【A2:我的应用(目标与行动)】
在日常工作和生活中,结合实际情况,要用总分总的模型来进行汇报和沟通。
周二下午部门内部会组织一个制度的讨论,讨论前制度已经提前发给我看过了,针对部分内容我有不同的意见,那么在汇报我的意见时可以采用总分总的模型来表达:
总:今天讨论的这项制度的内容在修改完善后更全面和清晰了,只是针对部分内容有一点小建议:
分:首先,电话补贴的岗位是沿用的之前的岗位,建议根据最新的岗位进行完善,其次,电话补贴对应不同层级应该有不同的标准,这里的层级划分建议进一步梳理清晰;然后,有一些实际情况也需要再斟酌考虑一下,部门整合前有用公司电话卡的,又用公司电话补贴的,还有同级别无享受的情况,是否要考虑享受的公平合理性,解决历史遗留性问题。
总:所以,建议针对制度的细节问题还需要进一步完善。