从“前台”说开来

       

图片发自简书App

        前台接待,又叫“行政前台”,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业典型职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,必须形象气质佳,由于此岗位需要值班,不得脱岗,故此职位人数最低不得少于2人。其通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。

        上一段,是百度百科对“前台”的解释。现代公司大多实在写字楼里,拥有独立营院那是高大上的表现,大多数企业都没有这个条件。那么,对于咱们这个拥有独立营院的“大企业”,咱们的前台做的如何?

        显然,第一印象必然是脏乱差!!!更别提什么履行接待职责和礼节礼貌了。其背后原因是什么?我有些反思,与大家探讨。

        1.工作与生活岗位不分。借用这次去州府开会的时机,我仔细观察了上级的门卫室,房间内仅有一张迷彩桌和一个长沙发,没有茶几,迷彩桌上空无一物,墙上有职责牌和警报器,室内再没有其他任何物品;隔壁是休息室,除了一个电暖桌和一套沙发,也没有任何杂物。反观咱们的“前台”,电视、电暖器、烟灰缸、水杯、快餐盒、充电器……等等,更别提侧间的休息室,无法形容的脏乱差!!!

        如果把工作和生活空间放在一起,这些问题可能无法避免!!!

        2.制度规定不够明确。制度规定就是工作规范;没有制度规定,工作必然散漫!门卫职责是什么?如果门卫不知道,单位领导也不知道,那这个门卫就是摆设!创造一个新岗位,必然要制订一套新的岗位制度,否则随心而欲,工作标准随心情喜好而变化,这个岗位工作必然无法完成。举例来讲,室内如何设置,物品如何摆放,来访如何登记,礼节礼貌如何实施等等,军队都有条令条例进行规范,何不能借鉴实施?规范了,不执行,那就是违规违纪;不规范,必然自由主义泛滥,何以成军?

          3.教育管理不到位。上题讲到规范,那么,谁来规范???任何一个单位、集体,必然实施层级管理的模式,有领导,有科室,有基层,那么基层的规范谁来负责?曾经反复就门卫的卫生秩序问题而强调,然而…无果!!为什么?一方面,员工的问题,领导说了都没用,那只能说员工连基本的敬畏之心和敬业精神都没有,不换思想就换人!!!另一方面,管理层的问题,员工和老板中间还有一个管理层,管理层有没有督促过基层去改正问题?如果长时间改正不了,有没有提出解决问题的意见建议?如果没有,那只能说是管理层的不作为!!!再一方面,领导的问题,对管理层的问题,领导有没有发现,并及时进行提醒督促和警告?有没有脚踏实地解决问题?如果没有,那么,问题的根源就在于领导!!!

        4.奖惩措施的缺位。对于曾经体制内和国企的人浮于事,大家都有感受或有所耳闻,但当事实发生在身边时,往往又视而不见。对于一个年轻人,值班值守也许是一件小事,但反应的是一个人的品质和天赋,对于一个单位,如何要求一个值班值守人员,反应的也是一个单位的工作标准的文化气质。没有奖惩激励,跟做人没有追求一样可耻!

          小事不可小觑,此文共勉!

                      冷山young      2019.1.24

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