21-17 数据透视表创建流程及布局美化

一、基本流程

1)创建数据透视表

2)数据透视表的整理

3)转换为普通表格

4)刷新所有数据透视表

二、布局美化

1.插入透视表

2.合并,点到,单击右键数据透视表选项,选择布局和格式,勾选合并且居中排列带标签的单元格。

3.降序,点到需降序的数据,单击右键,排序降序即可,汇总行亦然。

4.套用格式,可利用模板或自己设置。

5.批量删除“求和项:”利用替换删除,替换为设置空一格。

6.颜色设置:鼠标置于汇总行的上部,待变成下箭头点击选中,填充颜色即可。

7.添加边框

8.上方隐藏行

9.去掉加减显示,单击数据透视表分析菜单,单击加减按钮取消。

10.保持列宽度不变:点到,单击右键数据透视表选项,选择布局和格式,取消勾选更新时自动调整列宽。

11.修改数字格式,勾选千分位设置保留位数。

12.刷新数据透视表。源数据改变后,点到,单击右键点击刷新。

三、分组与计算字段

1.日期分组

数据透视表行标签设置为日期,鼠标置于日期列,单击右键,点击组合,设置起始、终止与步长。

2.价格分组

数据透视表行标签设置为价格,鼠标置于价格列,单击右键,点击组合,设置起始、终止与步长。

3.计算字段

鼠标置于数据透视表,找到数据透视表分析菜单的点击域、项目和集,点击计算字段,设置名称与公式。

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