说明:笔记整理于京东韩杜忠的PPT(需求分析师培训)
1 软件需求是什么?
软件需求就是要解决一个工程是要“做什么”的问题。
2 需求问题的现状
现状1:前期模糊,中后期变更频繁。
分析要点:
1.变更是对原有需求的背离,还是补充原有不完整的需求?
2.背离发生在什么方面(流程间/流程内/数据使用)?
3.这些变更在需求阶段是否可能预见?
4.是否存在无效的变更响应(管理问题)?
改进方向:
1.变更的可预测性 --> 需求阶段标识(需求捕获 / 分析)。
2.变更渠道单一化、统一化(需求管理)。
现状2:软件项目上线运行时遇到很多阻力
分析要点:
1.是否为组织因素?
2.阻力源于操作层(技术)还是管理层(组织)?
改进方向:
1.清晰的业务需求导向(需求定义)。
2.面向不同层面的需求分析。
3.正确识别组织因素(需求捕获)。
现状3:软件项目上线运行后效果很差
分析要点:
1.为什么不能使用(用户界面/功能/手工系统)?
2.使用者的成本/效益分析?
改进方向:
1.抓准业务需求(需求定义)。
2.不同层面用户的分析(需求捕获/分析)。
现状4:产品二次开发量大
分析要点:
1.二次开发量最要集中于什么方面(业务规则/用户界面/流程顺序/流程细节/报表格式)?
改进方向:
1.工作流模型->顺序/细节
2.弹性设计->业务规则/UI
3.报表格式->理解数据模型
现状5:产品/项目完全不可用或崩溃
分析要点:
1.忽略了那方面非功能性需求?
改进方向:
1.性能
2.操作环境
3.可靠性
。。。。
3 导致项目失败的罪魁祸首
3.1 失败、成功项目统计
>> 根据Standish Group对23000个项目进行的研究结果表明,28%的项目彻底失败,46%的项目超出经费预算或者超出工期,只有约26%的项目获得成功。
>> 而在于这些高达74%的不成功项目中,有约60%的失败是源于需求问题。
>> 也就是说,有近45%的项目最终因为需求的问题最终导致失败。
>> 再次提醒:需求分析解决的就是“做什么”的问题。
>> 对不知道航行目的地的人来说,没有顺风!
3.2 项目失败原因(我们在哪里重重摔了一跤)
在Standish Group的报告中总结了导致项目失败的最重要的8大原因中,有5个与需求相关:
1. 不完整的需求(13.1%);
2. 缺乏用户的介入(12.4%);
3.不实际的客户期望(9.9%);
4. 需求和规范的变更(8.7%);
5. 提供了不再需要的(7.5%)
其余三个因素:
6. 缺乏资源(10.6%)
7. 没有执行层支持(9.3%)
8. 缺少规划(8.1%)
3.3 项目成功的因素
1. 用户的参与:15.9%
2. 管理层支持:13.9%
3. 清晰的需求描述(13.0%)
4. 合适的规划(9.6%)
5. 现实的客户期望(8.2%)
6. 较小的里程碑(7.7%)
7. 有才能的员工(7.2%)
3.4 软件需求曾经让我们如此狼狈
4 需求是什么?
4.1 业务需求
>> 业务需求是指反映组织机构或客户对系统、产品高层次的目标要求,通常问题定义本身就是业务需求 。
>> 背景描述:XX保险公司希望充分利用日益完善的移动通信技术,在原有的办公系统的基础上进行扩展,使得在外的业务人员能够及时地获得客户、业务相关的动态信息,与此同时,实现企业内部的即时通信。
>> 业务需求/目标 :通过该系统的实施,将人�工保费续缴、投保手续办理两项业务运转�周期缩短10%以上,使企业内部沟通效率�大幅改善,以帮助企业运转效率得以提高。
业务需求就是系统目标
>> 现状:功能分解盛行的今天,常常会犯“盲人摸象”的错误,这使得需求太过脆弱,难以经受考验。
>> 目标!目标!还是目标!--系统开发应目标驱动!目标是团队唯一的行动纲领。
>> 目标的定义不能够流于形式,应该具有以下特征:业务导向、可度量、合理、可行。要�注意目标太夸大会浪费资源,目标�太缩小会影响士气。
>> 目标通常就是业务需求!
4.2 用户需求
>> 用户需求是指描述用户使用产品必须要完成什么任务,怎么完成的需求,通常是在问题定义的基础上进用户访谈、调查,对用户使用的场景进行整理,从而建立从用户角度的需求。
>> 用户有不同类型:
�> 管理型、事务型 > 信息系统、人
�> 决策层、使用层 > 常用者、偶用者
>> 组织方法:用例、用户故事、特性
>> 例子:对快到期的客户,系统将通过短信�将续保信息发给该客户的代理人
4.3 软件需求
>> 从系统实现的角度描述的需求。
>> 开发人员(设计及分析人员)在业务需求、用户需求的基础上生成的。
>> 有时还需要考虑相关联的硬件、环境方面的需求.
4.4 功能需求
>> 功能需求是需求的主体,是需求的本质
>> 功能需求定义了:系统必须完成的那些事,即为了向它的用户提供有用的功能,产品必须执行的动作
>> 零散(需求项)整理(特性、用例)
>> 敏捷方法:用户故事
4.5 质量属性
>> 产品必须具备的属性或品质
>> 可靠性:成熟性、容错性、易恢复性
>> 易使用性:易理解性、易学习性、易操作性
>> 效率:时间特性、资源特性
>> 可维护性:易分析性、易更改性、稳定性、易测试性
>> 可移植性:适应性、易安装性、一致性、易替换性
>> McCall体系:运行(正确性、可靠性、效率、�完整性、使用性)、修正(维护性、测试性、�灵活性)、转移(移植性、复用性、共运行性)
4.6 设计约束
>> 也称为限制条件、补充规约,这通常是对解决方案的一些约束说明。
>> 例如:必须采用国有自主知识版权的数据库系统…
>> 再如:必须运行在UNIX操作系统之下
>> 三如:用户将在户外完成作业
5 优秀需求的要点与实现
5.1优秀的需求
>> 完整性:完整描述即将交付使用的功能,发现缺少某项信息,可以采用TBD来标注。
>> 正确性:经过用户或用户信任的代理人审阅。
>> 无歧义:对所有读者只有一种一致的解释。
>> 必要性:每项需求记录的功能都应是用户真正需要的
>> 有优先次序:提供了实现优先级
>> 可行性:在已知能力和约束条件中实现
>> 可验证性:可以设计测试方法来检查
5.2 需求错误的代价
5.3 需求开发与管理
5.4 需求开发活动
5.5 需求获取
应收集什么信息:
�>> 问题域的描述--业务模型
>�> 要求解决的问题列表(需求)。
�>> 用户对解系统的行为或结构施加的任何约束。
信息来源:
>> 客户(实际的和潜在的)。
�>> 任何原有解系统(已有系统)及其文档。
�>> 原有系统用户 / 新系统的潜在用户。
>> 应用(问题)领域专家。
�>> 定义了任何接口系统的特片和行为的文档�。
>> 相关的技术标准和法规。
5.6 需求获取技术
1.阅读背景资料
2.头脑风暴
3.讨论分析
4.文档考古
5.面谈(用户访谈)
6.联合应用设计
7.用户调查
8.需求剥离
9.现场观摩
10.任务观察
11.用例和场景
5.7 需求获取的误区
>> 缺乏计划性:随意、走过场,预先没计划
>>缺乏科学性:未从本质入手
>> 捕获对象不明确,甚至造成岐义
>> 过于迷信现有文档
>> 过于迷信“听”到的东西
5.8 需求分析
所谓分析是指通过对问题域的研究,获得对该领域特性及存在于其中(需要解决)的问题特性的透彻理解并用文档说明。
分析方法:结构化分析法、面向对象分析法、面向问题域分析法
任何分析法,均需描述以下几个方面:
�>> 问题域的结构
�>> 问题子域的固有属性及行为
�>> 问题域中的重要事件及现象
�>> 需求:应产生的效果
5.8.1 需求分析方法--结构化分析
>> 从基于文本分析和规格文档 -> 图形建模表示法。
>> 结构化分析初期的模型:数据流图+E-R图。
数据流图:体现了流程,但是以数据为中心的流程
E-R图:体现了要存储的信息。
数据字典:对数据、数据流的描述。
>> 对问题域的研究力度不够大、 分析和设计之间缺乏清晰的界限,将�会导致不成熟的内部设计。
5.8.2 需求分析--何时进行
>> 应该在“业务需求”充分理解,并且收集了最本质的“用户需求”之后就开始需求分析,但并不是等到需求捕获完全做完之后
>> 交替进行,先把握用户需求主要部分,然后在分析的基础上引入系统级的需求(系统的设计与实现角度),并且分析模型,成为开发人员之间、开发人员与客户之间达成共识的一个平台
>> 分析的基础上,就会发现更多的不明确�项,更多待捕获的信息,这时就可以生�成第二次的需求调研的计划、问题、素材
5.8.3 需求分析--何时结束
>> 需求捕获、分析与建模、规格说明书的编写、需求的验证这个需求开发的循环,是在整个软件开发生命周期中存在的
>> 每一次的循环,都将在需求开发的工作要点与份量上有所不同,它们应该遵循以下:
�> 从本质到边缘:本质、重要、次重要、一般、镶金
> 细化阶段是需求开发最密集的阶段
> 构建阶段需求开发逐渐减少
5.8.4 内容与形式
>> 需求分析与建模不应该是孤立的行为 ,产生的结果也不一定非得是规范度很高的标准文档,而应该重在分析、重在方法、重在交流、重在解决问题。
>> 团队聚在一起,利用白板甚至是纸张,在充分的合作下进行分析与初步建模是成本最低、效率最高、实用性最强的方法。
>> 对于这些活动所产生的结果,可以利用数码相机、扫描仪进行文档化 ,“直到你一定要用时,再写文档”。
对于比较重要、核心的内容,再采用Rose、Together这样的工具进行文档化。
5.8.5 编写规约
>> 规格说明书是对需求分析结果的文档化过程。
>> 比较“正规”的开发组织都会重视这个活动,甚至可以说是“重视过度”,而且产生出来的文档经常是与实际的开发脱离,完成之后就束之高阁,再也不使用、不更新。这是一个需求崩溃的信号。
>> 规格说明书的格式与所采用的开发过程、分析方法相关的,不同的方法格式不同。
>> 定义统一的格式是一个很重要的工作。
>> 规约内容的严谨、正确、无岐义是很�重要的。
5.8.6 需求验证
>> 这个工作大多数组织都不够重视,导致这个工作直到交付系统时才真正被履行,这也就是为什么客户拿到系统后才提出许多这样那样的需求变更,甚至认为整个系统都不是他所需要的。
>> 提高需求质量的重要手段:
�> 需求评审
�> 需求确认
> 通过原型来验证需求。
6 需求开发与需求管理的分界
6.1 需求基线管理
6.1.1 为何需要
频繁的需求变更会破坏开发的节奏,使整个项目开发的进度陷入混乱和失控的状态,而且会变成一个“救火队”式的工作,整天都在处理突发事件。
6.1.2 主要思想
将所有现在的、将来的需求进行优先级评估,然后分解成为不同的组,每次迭代都选择其中优先级最高的部分进行开发,然后在迭�代完成之前,开发工作不响应变更,�这些划入的需求项就是需求基线的组�成部分。
6.1.3 操作思路
>> 我们应该在分析的基础上,将需求整合成为用例或功能项,然后对其优先级、依赖性进行综合性评估。
>> 优先级判断:业务人员确定业务决定,技术人员确定技术决策;“满意度/不满意度”模型。
>> 依赖性是指对于某些功能,在实现上有必须的依赖关系,即当某些功能没有实现时,另�外的功能无法开始,这就需要对其�进行调整。
7 需求变更管理
>> 需求变更是一定存在的,而需求变更管理并不是指逃避它,更不是说要避免它,它实际上是希望控制变更在基线内的需求不响应变更,为开发人员提供一个安静的工作时间状态
>> 专门的需求变更管理来对所有的需求变更进行响应,了解需求变更的关键意图、新产生的工作量,从而良好地进行重新计划,以便能够有效地解决其对整个开发带来的麻烦
8 需求跟踪
>> 需求的跟踪是指对需求的完成情况、变更影响进行系统化的跟踪与处理
>> “需求是不是已经被实现?”、“需求的变化将需要修改哪些设计元素?会影响谁的工作?对已经完成的部分是否有影响?”
9 需求管理的参与者
10 需求分析师
>> 需求分析员是对项目涉众的需求进行收集、分析、记录和验证等职责的主要承担者,是用户群体与软件开发团队间进行需求沟通的主要渠道。
典型活动:
定义业务需求、确定项目涉众和用户类别、获取需求、分析需求、为需求建模、编写需求规格说明、主持对需求的验证、引导对需求的优先级划分、管理需求。
必备技能:
倾听、交谈和提问的技巧,�分析、协调、观察、写作、组织、建�模、人际交往和创造能力。
必备知识:
现代需求管理技术、各种软件开发生命周期、领域知识。
需求分析员的来源:
用户转为分析员(软件工程知识欠缺)、开发人员转为分析员(领域知识、沟通能力)、主题专家(易按自己的偏好来构建系统)。
11 需求过程
12 需求大纲
1.Subject:
主题域,将一个复杂的大系统分解成由确定接口相互连接的多个子系统—构件图 /System(上下文关系图、事件列表、Report列表)/Subject
2.Event:
业务事件,信息系统行为主线条—(业务流程图、领域类图[E/R图]、用例图[opt])/Event
3.Report:
查询、分析、统计等管理动作—(目的、数据、虚拟屏幕) /Report
4.Use case:
需求管理的分子!