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管理者怎样做好系统的时间管理
I
what管理者怎样才能做好系统的时间管理,不浪费自己和员工的宝贵时间。
why
用,可以提高管理人员的时间管理能力。不浪费自己和员工的有限工作时间,提高工作效率。
不用,可能把时间浪费在不重要的事情上,
who
1.检查是否必须做。
这件事情是不是必须做,这件事如果不做,会有什么后果?如果可以不做,立即取消行动和行动计划。
2.可以授权做
这件事可以由下属带劳嘛?若自己去做,就会浪费自己宝贵的时间,让自己无法抽身去做更重要的事情。
3.不浪费员工的时间
在时间允许的情况下,有些简单自己就可以完成的事情,可以自己完成。就无须再浪费员工的时间。
WHEN/WHERE
这个时间管理方法,仅适用于管理人员。
A1
故事
2018年6月15日下午两点,马家岩,龙兴工地都同时要求分包负责人在现场项目部开例会。由于分身乏术,一时手足无措。
反思
1.检查事情是否重要是否必须做
2.是否可以授权做
3.是否会又浪费员工时间的情况
两个工地,所处工期节点不一样。马家岩工地不赶工期,会议内容估计不重要,可以授权现场管理人员参加。或者打个电话看能否请假不参加。
龙兴工地正遇上7月底要做完,8月底要做竣工验收。任务比较急。我必须要去参加,现场管理人员去了也是浪费时间。
A2
目标
2019年6月25日开工地每月例会,(如果重要必须参加我去,如果不重要,请假或者授权现场管理人员去)
步骤
1.检查是否必须做。
这次会议是否重要,是否有重要事情要安排。不去可不可以?
2.可以授权做
如果不是很重要,但需要人参加,我就安排现场管理人员去参加。我就不去了。
3.不浪费员工的时间
如果会议重要,必须我去。就不用再安排现场管理人员去了。我反正都要去。
检查
1,先思考是否有必要参加,
2.能够授权就不需要自己亲自去。
3.如果自己去了就不用再安排人去,不然产生管理人员时间浪费。
无须参加,就不参加,
门后授权,就不亲自做。
自己能够做,就不要安排人重复做,