为什么您总是三天打鱼两天晒网。常常做计划，晚上也复盘，却执行力差？

很多人计划做了一箩筐，却没有任何执行。这是无效计划。

一件事，您如果确定了，就必须执行。

如果这件事您不去执行，那这件事就过去了，这一天就过去了，这一年就过去了。您在原地打转，您没有任何进步。

时间管理就是说您必须勤奋工作，您要做更多的工作，您要做更多高价值的工作。否则您就是出工不出力，您就是在混日子。

一个人不懂得时间管理，不知道时间管理方法，是拿不到结果的。

万般皆苦，唯有自渡。

所以每个人必须努力工作，不断创造价值。

您创造的价值多一点，您就幸福；您创造的价值少一点，您就痛苦。这就是一切事物的本质和真相。

提升时间管理能力，从提升认知开始。每个人必须了解一切的根本，要知道关于时间管理一切的真相。

我刚开始进行时间管理时，花了大力气做计划，我试过不同的app，电脑软件，outlook，用笔记本做计划。

刚开始计划做的很好，但是很快我发现我花费了过多的时间在计划本身，出现了强迫症的情况。而且计划本身没有价值，价值来自于执行。

那究竟什么才叫有效的计划？

我说过时间管理应该是一个快乐的过程。任何反人性事物都不能持久。即使你通过意志力将它压制下去，你只会迎来更剧烈的反弹。

在我系统进行时间管理的这14年，我经历过单纯靠意志力逼自己做事的阶段，这个阶段很少能够将计划执行下去。

比如我的饮食管控。我曾经为了逼迫自己，每天计算饮食搭配，卡路里摄入，制定严格的计划表。但是因为这种计划表本身是反人性，一番折腾下来不仅没有坚持下来，情况反而变得更糟，暴饮暴食。

后来我真正理解到了健康饮食对我的重要性，我不再需要对自己条条框框苦行僧般的约束，就能够自然而然的将健康饮食计划执行下去，甚至做到融会贯通，不再需要任何计划，我反而吃得更加健康，体重也保持得很好。我已经将身高体重BMI指数保持在18.6很多年。

1.     有效的计划必须像路线图一样清晰

有效的计划就好像工厂的工艺流程图，你不再需要任何思考，你只需要全身贯注去执行即可。

2.     有效的计划在执行和利益最大化之前处于平衡

计划的目的是帮你实现某件事的利益最大化，但利益最大化的过程往往会提升难度，让执行力降低。

我之前制定锻炼计划时，总想拿到最好的锻炼效果，于是给自己制定了一套密不透风的锻炼计划：一三五做什么运动，二四六做什么运动，星期天又做什么。我想通过这样严苛的计划获得最好的锻炼效果。

后来我发现这样的计划根本行不通。一天工作下来还要抽出时间去锻炼，本来就已经很累，更何况要天天这样做，所以没坚持两天就会放弃。更何况过度锻炼对健康也没有好处。

后来我想到的一个办法就是不断调整我的计划，以周为单位去调整，直到找到能够让我舒服的平衡点，让我舒服的运动方式，频率，强度，然后长期坚持做下去。

到了今天我已经坚持锻炼了很多年，每周至少锻炼三次，游泳，慢走，跑步，骑车，跳绳，打羽毛球，打网球，很多运动我都坚持在做，拿到了很好的运动效果，身体也保持在很健康的状态。

那究竟怎么才能做好有效的计划？

今天我跟你分享我这些年总结的计划制定3板斧，可以作为还不会制定行动计划的入门指南。更多落地有效的计划方案，我会在我的365天自律私塾持续和学员分享。想要加入的可以联系我！

第一板斧：按照维度横向梳理计划

你可以把生活划分为不同的维度，比如我之前说过的时间管理九宫格八大维度，比如你的学习，工作，个人提升，为人处世等等。

每一个维度你可以以周为单位进行梳理：比如我之前给我的生活划分了多个维度，每一个维度在每一个时间段都要有一个基本的目标，然后又对应的时间记录。为此我专门制定了五色八维时间计划表，想要领取可以告诉我。

我会用这种项目管理的思路管理我的每一个维度。只要你一直每一个维度去做工作，你会非常充实，你会有粉碎任务的快乐，这种快乐远胜你每天去吃喝玩乐游戏短视频。

所以每个人必须要勤奋工作，多工作，多做更高价值的工作。这里分享给你我自创的时间管理公式：

时间管理成果 = 完成任务数量 X 单位任务价值

第二板斧：按照时间线纵向梳理计划

很多人喜欢用排课表的方式管理时间。

我在最初管理时间时也是用这种方式，把所有的待办事项用outlook排得整整齐齐：08：00 – 09：00做什么，09：00 – 10：00做什么。

但当你真正执行起来，你会发现这种时间管理方式根本落不了地。

我说过时间管理的过程会不断有黑天鹅飞起，而这种死板的时间管理方式会大大增加你出错的概率。一旦你某个任务未完成或者被突发事件打断，那你后面的时间安排会像多米诺骨牌一样成片的坍塌。

而这会大大挫败你的内心，让你焦虑，内耗，然后回到想做什么做什么的状态，再懒得去做计划。

所以这是反人性的计划方式。

那么什么才是顺应人性的时间管理计划方式呢？

最好的方法就是我说过的时间管理八字箴言：保持严谨，不失灵活。

执行的方法有很多，你可以把时间分块，把不同的项目打入到不同时间块中。

比如你可以把每天的时间分为早中晚三块，将不同的任务安插在不同的时间块中。

这里你需要遵循时间管理的5050法则，就是说你计划内的时间至应该占到总时间的50%。

同时你也会面对大量时间管理突发事件，黑天鹅不断起飞。这个时候你必须要掌握两种时间管理的能力：

A.     快速切换

什么叫做时间管理的快速切换？快速就是说“事来则应，事去则静”。如果你没有快速切换的能力，那你清单会被一系列待办事项迅速占满。这对你来说绝对是一场灾难。

怎么做到快速切换？我用一个最形象的词，叫做“一秒失忆，一秒上手”！

·       首先是一秒失忆：比如你开完一个重要会议，你走出会议室，就应该把刚才会议的事情忘得一干二净，而不是陷入到无限的回味当中，沉浸在里面，迟迟走出来。你一直沉浸在里面，你就会一直拖延。

·       然后是一秒上手，比如你开完会回到工作台，你该写报告写报告，该干嘛干嘛，甚至你干什么都行。重要的是你必须你必须让这件事情马上滚动起来，而不是进入到长期的酝酿状态，迟迟不上手。

这一块看上去只有8个字，但是需要你有很强的保持心态稳定的能力。有的人心态不稳，情绪不可控，发生任何事情都走不出来，一直回味，情绪波动极大，那是没有办法做下一件事的，效率很差。

B.      一气呵成

做任何事情，所有人都要养成一次性完成率。

大部分的人的毛病就是做事连续性很差。他做了一个简单动作，就给自己说：哎呀，后面还有时间，我明天再做，我后天再做。

你这样去执行，整个人的时间利用率是非常差的。

我以前上班看邮件，先打开邮件，看了是怎么回事，然后就把邮件放那了。

后来我发现这种处理方法效率非常差，我经过一段时间重新再回到这封邮件，又要重新再读一遍怎么回事，又要想一遍怎么去处理，等于做一件事花两遍时间。

于是后来我的对策是从收到邮件，读内容，想对策，到最后执行，回复，一件事情一次做完，一次解决一个任务，这种感觉非常爽，你知道自己真正是再做事，粉碎任务，拿结果，而不是一直拖泥带水原地打转内耗。

此外不要把一些鸡毛蒜皮鸡零狗碎的事情都排到计划表中，比如洗脸刷牙吃饭洗衣服。你应该让计划表精简，这样你更容易聚焦到要事上面。这也属于时间管理的减法系统。

我自己是以“周”为颗粒度管理时间。我在每周会有80个小时以上的等效工作任务，每完成一件，划掉一件。

当你在划掉已完成任务的时候，你的内心会感到充实，快乐。这种快乐远胜你去吃喝玩乐，因为你知道你在创造价值。

第三板斧：固化精力管理习惯

学了这节课，你可以下来仔细观察一次你生活的习惯，然后把固定时间应该做的项目梳理出来，用标准化的SOP去执行。

比如你的起床时间，睡觉时间，锻炼时间，饮食方式，你去练小提琴，你去写文章。如果你能够把这些固定的必修课内化为你的生活习惯，到点就执行，那你的肌肉，大脑都会形成记忆，你自律的难度将大大降低,因为你不再需要消耗你的意志力去做成一件事。

有的人会问：我的计划表被打乱怎么办？我坚持不下去怎么办？

时间管理过程你一定要对自己有容错率，而且有很高的容错率。

就是你错了也无所谓，你不要逼迫自己，你越是逼迫自己，你越是会迎来激烈的反弹。

比如我实在不想工作，我就会去睡大觉，我知道我强迫自己坐在桌子前也没有效率。但是我一周工作的总任务是固定的。就是我今天没有完成的，我后面会想办法补上，而不是不了了之。

这叫做时间管理的不失严谨与保持灵活。

当然这三板斧只是入门的计划。想要系统专业学习如何提升执行力，对抗三天打鱼两天晒网，你虚夜的时间管理教练指导你系统训练，提升，反复操作，才有可能战胜惰性，坚持下去。如果你想要加入到我的365自律私塾，跟随我系统提升时间管理能力可以告诉我。

作者：潘宇宽

文章来源公众号【宇宽时间管理】