一个会工作的人,在接到任务的那一刻,就已经知道这件事做完后的样子,而他所要做的无非就是把任务拆解成一个一个可执行的步骤,然后执行就好。
打个比方来说,就是老板给你一张白纸,告诉你要画一座山,然后你就已经知道这座山画完之后的样子是什么,紧接着山改怎么画,第一笔是什么,第二笔是什么,一清二楚,就等着你去执行就好。
对于这个观点杨频梵深感认同,只不过他更愿意用另一种叫法:终局思维。
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所谓的终局思维,其实跟刚才说的差不多是一回事,只不过这里更多的是强调一种主动性,即对于自己所做事情的终局。
往大了说你可以去思考自己一生的终局是什么,比如策划一个自己的追悼会。往小了说你可以去想象自己今天打扫完卫生后的样子是什么。
而夹在中间的众多事情之中,创业算是一个最长提及的话题。
只不过在这里又换了一个名字,叫做愿景力。
但内容其实还是不变的,所谓的愿景力,也无非就是你创业后的那个终究目标到底是什么。
当然这个终究目标,你不一定要去达成,但这东西必须要有,这就像人必须要有梦想一样,不是因为要达到所以才存在,而是因为要追逐所以才存在。
然而虽然理论上杨频梵懂得那么一点,但在实践上可以说步履维艰。就拿他的创业来说吧,刚开始做的时候,压根就没有终局或者说愿景,是那种走一步算一步的状态。
而就算是一年多的现在,对于公司的愿景他们也没能达成统一,甚至一种清晰的描述都不存在,更别提要达成愿景的具体方法论。
对于这点,同样体现在他的工作上,一开始创业的时候——哦,不,那时候还谈不上创业,顶多算个兼职或者说开个网店倒卖东西——每天的计划和目标都是极其不清晰的,两个人都是各自干各自的,压根就没有统一起来。
而现在经过一年的打磨,他们开始有了自己的三年计划,一年计划,月计划,周计划,以及日计划。每一个小计划都为上一个大计划打下基础,而后通过不断的完成小计划,来达到向大计划前行的目的。
这对他们来说,是一个不小的进步,只不过相对于成熟的工作体系来说,还远远不够。其中的差距主要体现在计划的终局还不是特别的清晰,计划的可行性也还有待提高,以及计划的落实执行也需要加强。
当然这些大方面的提高,也不是一时半会的事,只要他能不断的前行,那就很好了。
但对于要实实在在落实的每一天,就必须要有切实可行的计划。杨频梵认为,这一来可以锻炼自己的对于事物的掌控能力,二来也是提高自己的工作效率的方法,所以他每天到公司的第一件事,就是列出一个日计划。
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在日计划中,主要分为两类工作,一类是重复性的日常工作,另一类是创造性的日常任务。
对于重复性的日常工作,最好的情况就是外包出去,以此来节约自己的时间。但显然对于杨频梵这种初创业的人来说,人力缺乏是一件很严重的事,所以就算是这种重复性的枯燥无味的工作,也得自己去干。
杨频梵对于这类工作有三个心得:
一是重复性的工作最好在固定的时间去做。
因为它们的时间相对来说更容易控制,而且大脑的工作状态其实也是有记忆的,所以在固定时间做固定的事情,是可以去提高自己的效率的。
二是重复性工作,最重要的是流程要逻辑通顺,要足够清晰。
原因在于重复性的事会经过大量的实践检验,如果在逻辑上有一点不确定或者说纰漏,那么长期来看,就一定会出错,而且是重复性的出错,这就会很耽误时间,所以逻辑的通顺是非常必要的。
逻辑通顺后,就是要足够清晰。原因也很简单嘛,越是清晰,执行的就越快,效率自然就会越高。况且这种事物以后一定会交给别人做的,如果自己都不清晰的话,之后很难去教会别人。
三是最好不要有自己的个人偏好和习惯。
大多数人可能会有些疑问,自己的工作带点自己的风格很正常吗?为什么说不要有呢?
其实原因很简单,因为重复性工作,你终究是需要教给别人去做,所以流程的可复制性就特别重要,但如果带入个人偏好和风格,就很难复制下去。
对于这点杨频梵有着深刻的体会。之前他在货物打包这里有一套自己的方法,自己做起来的时候,速度很快,准确率也高。于是当有新人来的时候,他也这么教,结果新人却弄的一团糟。
刚开始他还想到底是自己不会教,还是新人学东西太慢了?后来才发现,问题出在最根本的逻辑上,自己之所以能够做的更快更好,忽略某些步骤,是因为自己对于货物熟悉,所以很多地方都不需要标准。
而对于一个新人来说,他对于货物是完全陌生的,不可能基于印象去包货,所以在杨频梵这里通顺的逻辑,清晰的流程,对于新人来说,逻辑上一点也不会通顺,流程上一点也不清晰。
所以之后他在梳理重复性流程时,会着重看中它的可复制性,或者说去个人化。
而对于创造性的日常任务,最好都是自己亲自做。一来可以提高自己的能力,二来对于这些任务的理解和要求,是很难传递给另一个人的。
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在创造性工作方面,杨频梵也有自己的一套方法论。
首先对于创造性的任务,肯定是自己不太擅长的,甚至有可能是从未接触的,要解决这类问题,就需要从定义目标或者说意义开始,即我要完成这个任务的目标是什么?我为什么要完成好这个任务?
只有清晰的定义好了目标任务时,你才能有方向前进,否则对于一个新事物来说,它是可以朝着四面八方前进的,如果规定一个前进方向,很容易这弄点,那弄点,最终导致时间付出了很多,可任务还是在原地打转,毫无实质性进展。
所以完成创造性的事物的首要任务,就是定义好它的目标。具体方法可以是问自己想要的什么,也可以去查一查别人是怎么做,甚至可以把这件事所有能够达成的目标都列出来,然后再去筛选,总之你得找到一个前进方向。
目标定义好之后,接着就是找实践途径。我这个目标要怎么达成?方法也很简单,无非就是看看别人是怎么做的,而后进行一个总结输出,这里的关键还是要逻辑通顺。
当然对于创造性工作,肯定要有容错空间,允许尝试和失败。但最终你还是要得出一个逻辑通顺的方法论出来。
至于最后肯定就是反复实践,不断迭代了。
这些想法和经验,很多可以说是浅显易懂的,但都是杨频梵从0到1慢慢的总结出来的,并且也是以他们作为自己的工作的指导思想。
所以就现在而言,他列一个日计划也就几分钟的事,因为很多需要思考的东西,都已经在年计划,月计划,周计划中思考过了。
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愿你我都能做一个自己喜欢的人
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