杨频梵的一天—工作

一个会工作的人,在接到任务的那一刻,就已经知道这件事做完后的样子,而他所要做的无非就是把任务拆解成一个一个可执行的步骤,然后执行就好。

打个比方来说,就是老板给你一张白纸,告诉你要画一座山,然后你就已经知道这座山画完之后的样子是什么,紧接着山改怎么画,第一笔是什么,第二笔是什么,一清二楚,就等着你去执行就好。

对于这个观点杨频梵深感认同,只不过他更愿意用另一种叫法:终局思维。

//01//

所谓的终局思维,其实跟刚才说的差不多是一回事,只不过这里更多的是强调一种主动性,即对于自己所做事情的终局。

往大了说你可以去思考自己一生的终局是什么,比如策划一个自己的追悼会。往小了说你可以去想象自己今天打扫完卫生后的样子是什么。

而夹在中间的众多事情之中,创业算是一个最长提及的话题。

只不过在这里又换了一个名字,叫做愿景力。

但内容其实还是不变的,所谓的愿景力,也无非就是你创业后的那个终究目标到底是什么。

当然这个终究目标,你不一定要去达成,但这东西必须要有,这就像人必须要有梦想一样,不是因为要达到所以才存在,而是因为要追逐所以才存在。

然而虽然理论上杨频梵懂得那么一点,但在实践上可以说步履维艰。就拿他的创业来说吧,刚开始做的时候,压根就没有终局或者说愿景,是那种走一步算一步的状态。

而就算是一年多的现在,对于公司的愿景他们也没能达成统一,甚至一种清晰的描述都不存在,更别提要达成愿景的具体方法论。

对于这点,同样体现在他的工作上,一开始创业的时候——哦,不,那时候还谈不上创业,顶多算个兼职或者说开个网店倒卖东西——每天的计划和目标都是极其不清晰的,两个人都是各自干各自的,压根就没有统一起来。

而现在经过一年的打磨,他们开始有了自己的三年计划,一年计划,月计划,周计划,以及日计划。每一个小计划都为上一个大计划打下基础,而后通过不断的完成小计划,来达到向大计划前行的目的。

这对他们来说,是一个不小的进步,只不过相对于成熟的工作体系来说,还远远不够。其中的差距主要体现在计划的终局还不是特别的清晰,计划的可行性也还有待提高,以及计划的落实执行也需要加强。

当然这些大方面的提高,也不是一时半会的事,只要他能不断的前行,那就很好了。

但对于要实实在在落实的每一天,就必须要有切实可行的计划。杨频梵认为,这一来可以锻炼自己的对于事物的掌控能力,二来也是提高自己的工作效率的方法,所以他每天到公司的第一件事,就是列出一个日计划。

//02//

在日计划中,主要分为两类工作,一类是重复性的日常工作,另一类是创造性的日常任务。

对于重复性的日常工作,最好的情况就是外包出去,以此来节约自己的时间。但显然对于杨频梵这种初创业的人来说,人力缺乏是一件很严重的事,所以就算是这种重复性的枯燥无味的工作,也得自己去干。

杨频梵对于这类工作有三个心得:

一是重复性的工作最好在固定的时间去做。

因为它们的时间相对来说更容易控制,而且大脑的工作状态其实也是有记忆的,所以在固定时间做固定的事情,是可以去提高自己的效率的。

二是重复性工作,最重要的是流程要逻辑通顺,要足够清晰。

原因在于重复性的事会经过大量的实践检验,如果在逻辑上有一点不确定或者说纰漏,那么长期来看,就一定会出错,而且是重复性的出错,这就会很耽误时间,所以逻辑的通顺是非常必要的。

逻辑通顺后,就是要足够清晰。原因也很简单嘛,越是清晰,执行的就越快,效率自然就会越高。况且这种事物以后一定会交给别人做的,如果自己都不清晰的话,之后很难去教会别人。

三是最好不要有自己的个人偏好和习惯。

大多数人可能会有些疑问,自己的工作带点自己的风格很正常吗?为什么说不要有呢?

其实原因很简单,因为重复性工作,你终究是需要教给别人去做,所以流程的可复制性就特别重要,但如果带入个人偏好和风格,就很难复制下去。

对于这点杨频梵有着深刻的体会。之前他在货物打包这里有一套自己的方法,自己做起来的时候,速度很快,准确率也高。于是当有新人来的时候,他也这么教,结果新人却弄的一团糟。

刚开始他还想到底是自己不会教,还是新人学东西太慢了?后来才发现,问题出在最根本的逻辑上,自己之所以能够做的更快更好,忽略某些步骤,是因为自己对于货物熟悉,所以很多地方都不需要标准。

而对于一个新人来说,他对于货物是完全陌生的,不可能基于印象去包货,所以在杨频梵这里通顺的逻辑,清晰的流程,对于新人来说,逻辑上一点也不会通顺,流程上一点也不清晰。

所以之后他在梳理重复性流程时,会着重看中它的可复制性,或者说去个人化。

而对于创造性的日常任务,最好都是自己亲自做。一来可以提高自己的能力,二来对于这些任务的理解和要求,是很难传递给另一个人的。

//03//

在创造性工作方面,杨频梵也有自己的一套方法论。

首先对于创造性的任务,肯定是自己不太擅长的,甚至有可能是从未接触的,要解决这类问题,就需要从定义目标或者说意义开始,即我要完成这个任务的目标是什么?我为什么要完成好这个任务?

只有清晰的定义好了目标任务时,你才能有方向前进,否则对于一个新事物来说,它是可以朝着四面八方前进的,如果规定一个前进方向,很容易这弄点,那弄点,最终导致时间付出了很多,可任务还是在原地打转,毫无实质性进展。

所以完成创造性的事物的首要任务,就是定义好它的目标。具体方法可以是问自己想要的什么,也可以去查一查别人是怎么做,甚至可以把这件事所有能够达成的目标都列出来,然后再去筛选,总之你得找到一个前进方向。

目标定义好之后,接着就是找实践途径。我这个目标要怎么达成?方法也很简单,无非就是看看别人是怎么做的,而后进行一个总结输出,这里的关键还是要逻辑通顺。

当然对于创造性工作,肯定要有容错空间,允许尝试和失败。但最终你还是要得出一个逻辑通顺的方法论出来。

至于最后肯定就是反复实践,不断迭代了。

这些想法和经验,很多可以说是浅显易懂的,但都是杨频梵从0到1慢慢的总结出来的,并且也是以他们作为自己的工作的指导思想。

所以就现在而言,他列一个日计划也就几分钟的事,因为很多需要思考的东西,都已经在年计划,月计划,周计划中思考过了。

//END//

   愿你我都能做一个自己喜欢的人  

   Follow Me   

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,128评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,316评论 3 388
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,737评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,283评论 1 287
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,384评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,458评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,467评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,251评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,688评论 1 306
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,980评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,155评论 1 342
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,818评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,492评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,142评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,382评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,020评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,044评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容

  • 下地铁后,杨频梵还需要步行十分钟才能到公司。 这段时间他一般用来听《得到》课程。一节课通常在15分钟左右,用1.5...
    佳爷2020阅读 237评论 0 1
  • 杨频梵到公司需要做九站地铁,在地铁上的时间需要20分钟,一天来回就是40分钟。 这四十分钟是他为数不多属于自己的时...
    佳爷2020阅读 413评论 1 3
  • 清晨是人一天之中精力最好的时候,也是自我控制力最强的时候,如果有什么困难的任务或者不想做的事,放在清晨去做是最佳的...
    佳爷2020阅读 346评论 0 1
  • 6点30分的闹铃响了,杨频梵没有听见;6点50分的闹铃响了,杨频梵迷糊糊的爬到床尾关掉;7点10分的闹铃响了,杨频...
    佳爷2020阅读 234评论 0 1
  • 零点本是一天的开始,但是对于杨频梵来说,甚至都不是前一天的结束,但万幸的是,在这个时代,像他这样的人一点都不孤独。...
    佳爷2020阅读 299评论 0 1