作者告诉我们,要想达成目标,首先要做的就是要有明确的目标,日报的核心作用是帮助我们每天围绕目标做到日事日毕、日清日高。
很多时候,日报没有真正起到作用,从员工的角度主要是“不愿意写”和“不会写”。从管理者的角度主要是“不会抓”。
“不愿意写”主要是有些岗位每天要做的工作就显得比较琐碎,而这些微不足道的小事并不能让员工产生成就感。所以员工会认为写日报没有意义,日报在实行的过程中就会渐渐沦为一种形式主义。
而“不会写”主要是因为不是所有的事情都可以量化,对于一些需要发散思维的工作来说,思考、查资料、找灵感可能花费了一天工作中的大部分时间,而这些内容并不适合记录在日报中。还有一部分是没有重点,日报就会变成记流水账。
管理者如何解决“不会抓”的问题?对于员工的日报,管理者要从更宽、更广的角度给予指导和反馈,员工并不一定能够像管理者那样做到工作重心不偏移,员工的工作重心一旦偏移,就需要管理者及时摆正。
总结:要想写好日报,就要明确每天的工作重点,重点工作详细写,包括过程中的困难和收获,非重点工作不写或只写进度。(按照二八法则,将80%的时间花在20%的重点工作上。出成绩,时间花得最多的事一般就是工作重点)。日报最终体现在目标达成上,日报并非要写得多么完美,格式或模版也不是一成不变的。而是在写日报的基础上,每天离目标更近一步,最终实现目标。