在工作中,你是否遇到过这样的事情,明明事先和对方商量好的事情,到了领导面前,对方似乎就变了卦,让你特别生气。
小王做为一个小组长,最近工作任务繁重,希望可以从另一个小组小李那借几个人,私下已经商量好,可是当小王当着领导的面,直接了当的跟小李说,“明天请借给我三个人”,小李却说,“对不起,最近实在忙,没办法借给你人”。小王特别不高兴,明明说好的事情,为什么现在变成这个样子?
这就是沟通表达不当引起的问题,那么,我们究竟该如何说话,才能把沟通圆满的进行下去?
曾仕强的《中国式管理》一书里,向我们介绍了,沟通,就是设法让每一个都有面子。而想要和不同的人沟通,就要采取不同的方式。现在我们就来看看如何通过三种方法来让我们的沟通变得圆满。
首先,我们来看第一种方式,把实话用妥当的方式表达出来。
如上文的例子中,小王当着领导的面让小李借给他人,那么如果小李借给他人,是不是就会让领导想,小王李的小组人多活少,从而给他减人。小李的这种回答,是一种妥当的回答,但是因为小李王没有听懂,就觉得小李在耍他。
那么,该如何表达,才能是妥当的提问呢?
小王如果把“明天请借我三个人”这一句真实话,稍微修饰一下,说的妥当一点,变成“我知道你很忙,我也应该事先咨询你,不过看你两次,大家都很忙碌。现在想问一下,能不能明天想办法借我两三个人?一天就好,后天一早就归还。”这样小李一定不会再拒绝你。
第二,我们知道要把真实的事情用妥当的话说出来,然后还得不要把事情说的太明白才行,因为这样才有转圜的余地。
例如我们请客的时候,往往不会告诉对方具体有什么事,只说大家很久没聚,现在来聚一聚。因为明说了你要做什么,就会轻易落人把柄。
不明说就有回旋的余地,如果发现不对,话没出口,就可以改正。而且还可以让对方表达出自己的意思,如果你先表明了自己的观点,别人有不同的意见,也不好表达了。
不明确表达自己的意见,当然不是糊涂,而是心里清楚,表达含糊,让该知道的人知道内容,不该知道的人知道皮毛。不明说只是短时的让人有面子,终究会水落石出。
第三,说话不明说,为自己留有余地,为他人留有面子,那么接下来我们看看如何在开会的时候达成会议目的。
首先,我们要做到“会而不议”。
什么是“会而不议”,就是会议开一小时,那么会前三小时沟通,达成一个有弹性的共识,会后再花费三个小时,依据这个共识来进一步沟通,寻找可行的途径。
开会要产生效果,必须会前多沟通。这个时候没有顾虑,不容易让某些人难堪,沟通起来多半比较顺畅。会前充分沟通,达成共识,开会时,大家就可以放心的补充和引申。
其次,如果会议能够通过会前的沟通达成共识,使大家按照会议的要求完成任务,那么这就是愉快的会议方式。但是也有例外,那就是大家并没有达成共识,这个时候最好不要把会议做成决议,以免引起不必要的麻烦。这个时候就可以用“议而不决”来达成一致。
例如,开会通过某项议题的时候,并没有迅速达成协议,那么领导就最好明确表示,既然大家对这个议题还有异议,那么我们会后好好沟通。
开完会后,领导可以主动跟某人说,有时间来办公室谈一谈。那么大家一般都会知道这个人的意见,领导比较同意。领导就是用了这种不明说的方式,保全了别人的面子。另一方面也表明这个意见不是最终结果,还有商量的余地。
领导应当有自己的判断力,但是出于尊重大家的立场,并不明确的表现出来。而参会人员,应当具有提出好意见,也能让大家乐于接受的本事。两者缺一不可。
其实是用议而不决的形式来达成议而决的目的。这样做的好处有,第一,加强大家的会前沟通。第二,减少大家的意气用事。第三就是大家重视会后沟通。因为不可能永远不决定,如果希望早日获得决议,必须做好会后沟通,以免耽误时间使工作难以推行。
最后,当我们通过议而不决这个小技巧做了决议之后,是否不管遭遇任何情况,都要盲目的坚决以决议而行呢?答案当然是否定的。那我们应当如何做呢?我们应当在决而行和决而不行之间做一个标准,就是我们常说的合理。
我们可以采取决而不行的心态,看待决议的所有细节,合理的部分,以决议来办,不合理的部分,我们一招下面三个步骤来进行。
第一步,看实际的变化,找合理的应对方案。当我们找到合理的方案以后,不能擅自行动,而是需要和相关人员商量,取得大家的支持后,向上级主管请示。上级同意了以后我们再实施。
第二步,获得上级的许可后,不能从此放心的以调整方案而行。因为上自习课以后仍然可能产生变数,必须按照边做边调整的方式,按照第一步的步骤,继续调整方案。
第三步,如果上级不同意更改方案,承办人也不可以放弃自己的想法。当上级不同意时,应该先答应,遵照指示,肯定上级的正确性,然后再合理坚持自己的看法,坚持到自己有把握的程度为止。让上级看到自己的决心,引起上级的重视。
决而行,适用于形势和环境稳定,短时间就能够完成的议案。例如大家都不关心的事情。
决而不行,适用于环境变动,很长时间才能完成的议案。有些事情依决意而行,会很可笑,那么就要变通加以调整。不变通,大家受害,变通后人人受益,那么就要变通,不要以决议办理。
为公而不徇私,就是合理的应变,为私而不为公,那就是要及时制止,以免后患无穷。唯有公正合理的决而不行,才是可行之道。
学会了曾老在《中国式管理》中介绍的这三招,那么不论你是做为一个领导者,还是普通人,都能更好的和人沟通,很好的完成工作。