(纯干货)HR主管教你如何沟通?

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       谚语有云:良言一句三冬暖,恶言伤人六月寒。简单的一句话表达了沟通的重要性。 我们都知道沟通是人生存很重要的一课,说话谁都会,但要把话说的漂亮,说的艺术,和他人能进行良好的沟通,建立良好的人际关系,就是一门很重要的学问。

       在这里先给大家插播一个小故事。古时,有个秀才上街买柴,他对卖柴的人说:荷薪者过来!(意思为:卖柴的人过来),卖柴的人听不懂“荷薪者”,但听得懂“过来”二字,于是把柴担到秀才前面。秀才问:其价如何?卖柴的人还是听不太懂,但是听懂“价”字,就告诉秀才价钱。秀才接着说:外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(意为:木材外表是干的,内里却是湿的,这样燃烧起来会浓烟多而火焰少,请减些价钱吧),卖柴的人听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。故事中买卖没有成交,是因为沟通中出现了问题,不是有效的沟通。那么什么是沟通呐,沟通的技巧有哪些呐?


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     百度中给出的沟通的含义是,沟通是人与人之间,人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。我们大家所知道的沟通随处可见,就我们现在,就是 一种沟通,也就是说语言文字的沟通,毕竟在看的,会思索,也可能会评论,表述传递你们的思想让我知道,这就是沟通。沟通又有三部分组成,包含了刚才所说的语言,还有就是语音语调表情。这个组成部分的占比,大家理解的是各占了多少,哪一部分占比比例最大?大家肯定说毋庸置疑,肯定是语言了,那还真是抱歉喽,一项比较权威的调查研究得出的结论是语言7%,而语音语调38%,表情55%,是不是觉得不可思议,语言只占了7%,所以说说话的语言很重要,但同时说话的语调和表情同样很重要,有效的沟通,三者缺一不可。上述的小故事中只用到语言沟通,而语言沟通又不顺畅,且双方也都没有努力去促成成交,所以为无效的沟通。


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        那我们在生活,在职场中,怎么才能进行有效的沟通,沟通过程中需要注意些什么呐?不急,盯好屏幕,且听我 一一到来

人在职场,你可能是上级,可能是下级,有效的沟通更为重要。

当你是上级时和下级沟通要注意的技巧

1.下派任务要够具体和可衡量,下属通过自己的努力可以完成。(比如说,小王,本周五下午五点之前,请提交本月的考勤表给我)

2.做教练性的引导,即为通过对话,聚集目标,询问,从而激发员工的潜能。(比如,员工离职率,怎样统计怎样计算 )

3.适当赞扬下属。员工做的好,要在很多人面前适当赞扬下属,如,小明你在本次培训项目中,在会场布置,会场纪律维护和服务方面做的很好,员工们都对此很满意。

4.要有担当。当下属犯错了,身为领导要有担当, 让员工有归属感

当你是下级时和上级沟通要注意的技巧:

1.带着方案说问题。

2.用事实和数据说话更具有说服力,有理有据。

3.主动沟通(接到任务时主动确认,有结点是要及时反馈沟通)。

4.站在领导的角度考虑问题。当某个问题发生了,换位思考,若你是领导,你会怎么做,怎么思考?

      04

 沟通要注意表达,倾听和修炼。

       表达——要清晰完整的表达要叙述的事情,确认你所表达的能被完全明白。比如,下达任务:xx,我需要你本周三下午五点前把会议记录发至我邮箱。

      倾听分为小耳朵倾听——选择性的听(针对感兴趣的,喜欢的),比如你在听国际战争新闻的时候,忽然听到一个笑话,你肯定记得的是哪那个笑话,再比如,公司开表彰大会时,你关注的肯定是你熟悉的人的名字,这就是小耳朵倾听;大耳朵听——结构性的听(具有逻辑性)。销售会议上,销售代表分享怎么做成大客户销售的案例,作为倾听者会选择大耳朵倾听;全息聆听——从事实,情感出发全息倾听。在这里我会提到个被大家说的同理心,很多人会把同理心和同情画上等号,那其实是不正确的。同理心是将心比心,感同身受,站在对方的角度看问题,思考问题。比如说:a小姐对b小姐哭诉说:我流产了。b小姐安慰说:哎,你还能怀孕,我都不能怀孕,想想我你够幸福的啦,别哭了哈。这绝对就不是同理心的展现,同理心的表现是,听到这个消息我也很伤心,但你首要做的是平复心情,养好身体,孩子很快还会有的。。。

       修炼——人都是在错误的沼泽中爬起来成长,自身的强大是每个成功的现在都会怀念傻逼的曾经,智商和情商双商在沟通成长中得到修炼。

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