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谚语有云:良言一句三冬暖,恶言伤人六月寒。很简单的一句话表达了沟通的重要性。我们都知道沟通是人生存很重要的一课,说话谁都会,但要把话说的漂亮,说的艺术,和他人能进行良好的沟通,建立良好的人际关系,就是一门很重要的学问。
在这里先给大家插播一个小故事。古时,有个秀才上街买柴,他对卖柴的人说:荷薪者过来!(意思为:卖柴的人过来),卖柴的人听不懂“荷薪者”,但听得懂“过来”二字,于是把柴担到秀才前面。秀才问:其价如何?卖柴的人还是听不太懂,但是听懂“价”字,就告诉秀才价钱。秀才接着说:外实而内虚,烟多而焰少,请损之。(意为:木材外表是干的,内里却是湿的,这样燃烧起来会浓烟多而火焰少,请减些价钱吧),卖柴的人听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。故事中的买卖没有成交,诚然是因为沟通中出现了问题,不是有效的沟通。那么什么是沟通,沟通的技巧有哪些?
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百度中给出的沟通的含义是,沟通是人与人之间,人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。
我们大家所知道的沟通随处可见,比如我们现在就是一种沟通,即语言文字的沟通,因为你们阅读时对作者文中观点的思考,表述传递你们的思想让我知道,这就是沟通。沟通又有三部分组成,包含了刚才所说的语言,还有就是语音语调和表情。这个组成部分的占比,大家理解的是各占了多少,哪一部分占比比例最大?大家肯定说毋庸置疑,肯定是语言了,那还真是抱歉喽,一项比较权威的调查研究得出的结论是语言7%,而语音语调38%,表情55%,是不是觉得不可思议,语言只占了7%,所以说沟通中语言重要,但同时语音语调和表情同样很重要,有效的沟通,三者缺一不可。我们再回到上述的小故事中,故事中只用到语言沟通,而语言沟通又不顺畅,且双方也都没有努力去促成成交,所以为无效的沟通。
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那我们在生活,在职场中,怎么才能进行有效的沟通,沟通过程中需要注意些什么?不急,干货马上来。
人在职场,你可能是上级,可能是下级,有效的沟通更为重要。
当你是上级时和下级沟通要注意的技巧:
1.下派任务要够具体和可衡量,下属通过自己的努力可以完成。(比如说,小王,本周五下午五点之前,请提交本月的考勤表到我邮箱。)
2.做教练性的引导,即为通过对话,聚集目标,询问,从而激发员工的潜能。(比如,员工离职率,去年的是什么样的比例,同类型的公司是何比例?怎样统计,怎样计算出,数据怎么得来,从何而来?)
3.适当赞扬下属。员工做的好时,要在很多人面前适当赞扬下属,如,小明你在本次培训项目中,在会场布置,会场纪律维护和服务方面做的很好,同事们都对此很满意。
4.要有担当。当下属犯错了,身为领导要有担当,让员工有归属感,觉得自己跟对了领导。
当你是下级时和上级沟通要注意的技巧:
1.带着方案说问题。针对一个问题,至少给说三种方案,并给出自己的建议,说出理由。毕竟你是为你的直属领导服务的,若凡是不会就问,领导会被累死的。
2.用事实和数据说话更具有说服力,有理有据。比如说领导,按照您说的,我查阅了资料,去年3月份员工离职率高达50%以上,员工满意度调查时约89%,结合去年的情况我做了几个方案,也许可以让员工对公司有更多的归属感,您看下。
3.主动沟通(接到任务时主动确认,有结点是要及时反馈沟通)。比如,领导,订货会会议地址是选在xx酒店,会议签到时间是从x点x分——x点x分,关于签到时房间安排问题,若有客户带非客户人员前来,房间必须坚决不安排,还是委婉下让客户出钱按照会员价住宿。
4.站在领导的角度考虑问题。当某个问题发生了,换位思考,若你是领导,你会怎么做,怎么思考?
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沟通的技巧有了,接下来就是积累运用,举一反三的过程,当量变一定程度达到质变,你就是沟通高手了。但沟通过程中要特别注意表达,倾听和修炼。
表达——要清晰完整的表达要叙述的事情,确认你所表达的能被完全明白。比如,下达任务:xx,我需要你本周三下午五点前把会议记录发至我邮箱。
倾听——小耳朵听,大耳朵听和全息聆听
小耳朵听——选择性的听(针对感兴趣的,喜欢的),比如你在听国际战争新闻的时候,忽然听到一个笑话,你肯定记得的是那个笑话,再比如,公司开表彰大会时,你关注的肯定是你熟悉的人的名字,这就是小耳朵倾听;
大耳朵听——结构性的听(具有逻辑性)。销售会议上,销售代表分享怎么做成大客户销售的案例,大部分倾听者会选择大耳朵倾听;
全息聆听——从事实,情感出发全息倾听。在这里不得不说到同理心,很多人会把同理心和同情画上等号,其实是不正确的。同理心是将心比心,感同身受,站在对方的角度看问题,思考问题。比如说:a小姐对b小姐哭诉说:我流产了。b小姐安慰说:哎,你还能怀孕,我都不能怀孕,想想我你够幸福的啦。这看似安慰的话也戳心,绝不是同理心的展现,同理心的表现是,b小姐会说:亲爱的,听到这个消息我也很难过,但事情已经发生了,你首要是想着如何平复心情,接着养好身体,孩子很快还会有的。
修炼——人都是在跌倒中努力,在沼泽中成长,自身的强大是每个成功的现在都会怀念傻逼的曾经,智商和情商双商的在线是在沟通中逐步成长得到的修炼。
动物、植物在修炼中都能成精,何况具有主观能动性的你呐,相信自己你很棒!