每到年底年初时,公司一般会要求写个工作总结。
该写些什么呢?这一年感觉好像做了好多工作,可就是写不出来;要么就是列了一堆,却没有任何亮点。网上找了好多模板范文,可就是不适合自己,脑子一团乱。
这个时候可以用思维导图来整理一下,思维导图是整理思绪最好的工具,整理好了,再写,比边写边想效率会更高一些。
一个工作总结一般会包括三个部分:概括,今年的工作情况,明年的工作计划。先把这三个部分做为第一级分支画出来,搭起文档的框架。
概括
接着来展开概括这部分。
概括只需要用几句话,大体说明一下来公司多久了,对公司的认识,对所在部门的印象,就是表扬,说好话就可以。字数不要太多,300字左右,一段话即可。
工作情况
第二部分是今年的工作情况,这部分是最关键的,好坏可能会影响到奖金的多少。
这一部分先要回顾下自己这一年完成的工作,不管好坏,先把自己参与的工作都列上来,然后再分别按这几方面来分析一下。
最终结果:这个工作最终的一个结果是什么,多用数据来说话。用户满意度是多少?市场占用率是多少?给公司带来了多大收益。
好的地方:这个工作有什么地方是自己做的比较好的,比如宣传文案,团队合作等。
存在的问题:如果这个工作最终结果不太好,找一下原因是什么;如果这个工作达到了最终结果,没有什么问题,可以不写。
改进的地方:存在问题很多的针对每个问题给出一些解决方案;最终结果好的,可以再写写如何能让更上一层楼。
学到了什么:从这个项目中你学到了什么?不管是失败的经历还是成功的经历,都有一些是让自己学习的东西。
每个工作内容都要按这几方面来分析一下,最后来看一下结果。
如果这个工作是很成功,问题也并不多,保留下来,总结中多说多写;如果这个工作是失败的,总结中就一笔带过吧。
总结中就是要突出自己的成绩,不好的地方就要少说。
另外,如果有很多成功的项目,建议也只选取三个最有代表性的来说,领导很忙,写太多也不会一字一字的看完的。
工作计划
第三部分是明年的工作计划了。
这个首先要说明工作计划是和公司的战略相一至的,如果明白明年的具体工作内容当然是好的,列一下工作安排,不需要很详细,有月份要求的就写一下,几月份做什么。
没有明年的具体安排,就写一下最终要达到的一个结果,比如市场占用率提高多少之类的。
最后再表一下决心,好好工作,努力奋斗。
这样,一个工作总结的主要内容就整理的差不多了,下一步就是要来把思路转成文字了。
首先从格式上来说,能用PPT,最好是用PPT。
PPT多用图表来说话,直接一个市场占用率的图,比你写好多段文字都强。领导看的时候省时省力,印象也深。
如果不能用PPT,指定用WORD,那就需要图表加文字配合着来弄,同样建议重点用不同的字体颜色来突出。
这就是用思维导图来整理写工作总结的一个过程。
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蚂蚁
《好好工作》作者
成长导师,百万人气讲师
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